|
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Di dalam era globalisasi seperti sekarang ini, perkembangan teknologi semakin
canggih dan meningkat. Seiring dengan perkembangan teknologi, segala sesuatu dalam
berbagai kegiatan
manusia selalu berhubungan
dengan teknologi
informasi. Salah satu
contohnya adalah pengunaan komputer yang senantiasa meningkat, baik dari segi piranti
keras ataupun dari piranti lunak.
Saat
ini,
komputer
sudah
menjadi kebutuhan
utama
bagi
manusia
dalam
menjalankan proses transaksinya. Hal ini memiliki dampak yang sangat besar bagi
segala aspek kehidupan, khususnya bagi aspek bisnis. Karena dengan penggunaan
komputer, perusahaan akan menghasilkan lebih banyak keuntungan yang membawa
konsekuensi
investasi
cukup
besar
serta
menangani masalah-masalah yang dihadapi
perusahaan
dalam ilmu
perhitungan.
Penggunaan
komputer
juga
akan
membuat
perusahaan
lebih
mudah dalam pengaturan transaksi data dimana proses transaksi akan
menjadi
lebih
efektif
dan
efisien, sehingga perusahaan
dapat
menanggapi
permintaan
pasar (konsumen) dengan baik.
PT. Adi Karya Kentjana adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang reparasi
mobil. PT. ini terletak di Jalan Kemanggisan Ilir Raya No.17 A dan berdiri pada tanggal
20 Februari 2004. Bidang Pekerjaannya meliputi pengetokan, pengelasan, pendempulan,
pengecatan sampai kondisi mobil layak digunakan kembali.
Dalam menjalankan usahanya, PT. Adi Karya Kentjana masih mengerjakan
proses transaksi reparasi mobil dan pembelian bahan baku secara manual dimana jumlah
|
|
2
datanya
cukup
banyak,
sehingga
menimbulkan
kesulitan
dalam hal
pengontrolan
pembelian barang dan perhitungan besarnya pemasukan dan pengeluaran perusahaan.
Disamping masalah tersebut, perusahaan juga berencana untuk meningkatkan sistem
pelayanan yang selama ini dirasakan kurang cepat dan memuaskan.
Untuk mengatasi masalah ini, PT. Adi Karya Kentjana mencoba untuk
menggunakan
sistem
komputerisasi.
Dengan sistem
komputerisasi
diharapkan
masalah
transaksi reparasi mobil dan pembelian bahan baku yang masih dijalankan secara
manual, sehingga sulit untuk mendapatkan informasi yang up-to-date dapat terselesaikan
dengan baik. Informasi mengenai pembelian, retur pembelian, pembayaran reparasi juga
dapat diketahui kapan saja saat dibutuhkan.
Oleh
karena
itu,
dibutuhkan
suatu
sistem basis
data
yang
kokoh
dan
handal.
Sistem basis
data
akan
memberikan
manfaat
yang
besar
bagi
perusahaan
yakni
diperolehnya sistem yang otomatis, mengurangi kesalahan-kesalahan yang
terjadi, juga
data yang diperoleh akan lebih akurat dan up-to-date. Diharapkan dengan adanya sistem
basis data, jumlah proses transaksi data yang cukup banyak pada PT. Adi Karya
Kentjana dapat menjadi lebih ringkas dan terperinci.
1.2 Ruang Lingkup
Dalam menganalisis dan merancang sistem informasi pembelian bahan baku dan
pengelolaan jasa reparasi mobil, penulisan dibatasi pada:
1. Mempelajari dan menganalisa prosedur-prosedur yang berhubungan dengan reparasi
mobil, pembelian bahan baku.
2. Menganalisa proses bisnis dan kebutuhan informasi yang berkaitan dengan:
|
|
3
a. Reparasi
mobil
yaitu
proses
pengecatan,
mekanik,
bongkar
pasang,
las/ketok,
dempul, finishing, quality control, pembayaran reparasi.
b. Pembelian
yaitu
pembelian
bahan
baku, retur pembelian
dan
pembayaran
pembelian.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini adalah:
•
Melakukan analisis terhadap sistem reparasi mobil serta pembelian bahan baku yang
sedang berjalan pada PT. Adi Karya Kentjana.
•
Merancang sistem basis data
reparasi
mobil dan pembelian bahan baku
yang tepat
bagi pihak perusahaan dengan meminimalkan kelemahan yang ada.
•
Membuat sistem aplikasi reparasi mobil serta pembelian bahan baku PT. Adi Karya
Kentjana dengan menggunakan komputerisasi.
Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah:
•
Dengan dibangunnya sistem ini, diharapkan dapat meningkatkan produktivitas kerja
para karyawan PT. Adi Karya Kentjana.
•
Memudahkan perusahaan dalam mengatur data sehingga perhitungan transaksi juga
menjadi lebih mudah.
•
Memudahkan perusahaan dalam memperoleh informasi tentang pelanggan serta
mobil yang belum ditangani secara cepat dan akurat.
|
|
4
1.4 Metodologi
Metode
yang digunakan dalam penulisan skripsi
ini
meliputi dua bagian pokok
yaitu metode analisis dan metode perancangan.
1. Metode Analisis
Analisis sistem dilakukan melalui empat tahapan, yaitu:
a. Melakukan survei
pada
PT.
Adi
Karya
Kentjana
atas
sistem
yang
sedang
berjalan.
b. Melakukan analisis terhadap hasil temuan survei.
c. Mengidentifikasi kebutuhan informasi.
d. Mengidentifikasi persyaratan sistem.
2. Metode Perancangan
Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah:
a.
Perancangan
konseptual
b.
Perancangan
logikal
c.
Perancangan fisikal.
d.
Perancangan aplikasi
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan yang digunakan dapat digambarkan sebagai berikut:
Bab 1. Pendahuluan
Pada Bab ini akan dijelaskan tentang pokok pikiran yang menjadi dasar sekaligus yang
melatarbelakangi
penulisan
skripsi
ini,
ruang
lingkup
penelitian,
tujuan
dan
manfaat
yang akan dicapai serta metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi.
|
|
5
Bab 2. Landasan Teori
Dalam bab ini akan dibahas mengenai penjabaran segala teori baik itu teori –teori dasar
ataupun umum serta teori-teori khusus yang berhubungan dengan sistem basis data yang
mendukung penulis dalam penyusunan skripsi ini, terutama yang berhubungan dengan
pembahasan topik skripsi.
Bab 3. Analisis sistem yang berjalan
Bab ini menjelaskan struktur dari perusahaan beserta wewenang dari berbagai jabatan,
menganalisa sistem yang sedang berjalan, mengidentifikasi permasalahan yang ada
dalam perusahaan
dan
usulan
pemecahan
masalah
yang
diajukan
penulis
untuk
menangani masalah yang dihadapi perusahaan dimana penulis melakukan survey skripsi.
Bab 4. Perancangan dan Implementasi
Bab ini
membahas mengenai pengolahan data
yaitu
rancangan sistem
yang diusulkan,
perancangan konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal, perancangan
aplikasi, serta rencana implementasi yang terdiri dari kebutuhan hardware, software dan
juga evaluasi.
Bab 5. Simpulan dan Saran
Bab ini
menjelaskan
mengenai kesimpulan dari
hasil analisis dan penulisan skripsi ini
serta
saran-saran
yang
berguna
bagi penyempurnaan dan pengembangan
sistem
yang
diusulkan agar mencapai tujuan yang dikehendaki di masa depan.
|