|
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Informasi
merup akan sumber d ay a
vital
y
ang
sangat dibutuhkan oleh
semua p erusahaan. Tidak
ad a satu
bisnis p un
y
ang dap at
terlaksana d en gan
maksimal tanp a adany a informasi y ang berkualitas.
Namun
seringkali bany ak
p
erusahaan
men galami kesulitan untuk mend ap atkan, mengelola
dan
men ghasilk an informasi y ang mereka butuhkan.
Desakan itulah
y
ang akhirny a
melahirkan
sebuah sistem
informasi,
namun seirin g
d
en gan menin gkatny a
komp leksitas
p
roses dan fungsi
bisnis
dalam p erusahaan,
mak a
muncu l kebutuhan lain
y
aitu kebutuhan
atas sebuah
sistem
informasi
y
an g
dap at mendukun g
p
en gamb ilan kep utusan bagi p ara
p
enggun any a. Kebutuhan
itu
terjawab
den gan
had irny a sistem
informasi
eksekutif atau EIS (Execu
tive Information System).
CV. BANGUN HARMONI SOLUSINDO adalah sebuah p erusahaan
distribusi
untuk
p
roduk
IT
di
Modern Channel.
Produk IT
tersebut
melip uti
Flash Disk, SD Card, Micro SD, Antivirus, Software, Portable Hard Disk dari
merk sep erti Kingston, Sony,
Visip ro, Microsoft, Kaspersky, Norton dan
Seagate.
Perusah an
menjual p roduk
IT
melalu i Electronic Departmen t Store
sep erti Best Denki, Electronic City, d an ju ga melalu i hypermart
sep erti
Carrefour ataup un
Toko Buku Gramedia
dan Gunung
Agun g. Saat ini
CV.
BANGUN
HARMONI SOLUSINDO bekerja sama den gan
leb h dar i 10
ih dar i 10
1
|
|
2
Modern Channel. Pola p enjualan adalah men ggun akan Consignment Base,
dimana inventory p roduk y ang berada di Mod ern Channel tersebut
merup akan
inventory CV.
BANGUN
HARM ONI
SOLUSINDO.
Turnover
p
enjualan
p
roduk bervariasi dari antara sekitar 50 SKU (Stock Keeping Unit) y ang berada
di modern channel tersebut.
Dalam
menjalankan p roses p enjualan, CV. BANGUN HARMONI
SOLUSINDO men ggunakan ap likasi
Microsoft Visual
Stud io 2005 dan
Microsoft SQL Server 2005. Untuk p embuatan lap oran ap likasi y ang sekaran g
digun akan ad alah M icrosoft Excel.
M
asalah p ertama y ang terjadi adalah
p hak
ihak
CV. BANGUN HARMONI
SOLUSINDO
merasa kesulitan dalam men gamb il kep utusan dalam
menentukan p ersediaan y an g
akan diletakkan dalam
inventory y ang
ad a
di
masin g-masin g Mod ern Channel y ang p alin g mend ekati sesuai dengan jumlah
p
ermintaan p roduk tersebut di Modern Channel itu. M asalah kedua y ang terjadi
adalah
p
erusahaan
tidak
dap at
melih at
p
erbandingan
tin gkat
p
enjualan
antara
Modern Channel y ang ada. Dalam hal p embuatan lap oran p un, CV. BANGUN
HARM ONI
SOLUSINDO masih
terbatas
hany a p ada
lap oran
tekstual,
y
ang
tidak
dilen gkapi den gan grafik
y
ang dap at
melihat
dan memband in gkan
lan gsung men gen ai kin erja p enjualan di Mod ern Channel.
Untuk
memecahkan masalah-masalah
tersebut,
maka
dip erlukan
sistem
p
endukung p engambilan kep utusan y ang dilen gk ap den gan d gita l dashboard
i den gan d gita l dashboard
igita l dashboard
y
ang dap at
memberikan gamb aran secara visual terkait dengan p enjualan y ang
terjadi di
Modern Chann el, dan d ap at
member ikan lap oran
p
roduk
ap a saja
y
ang laku dan tidak laku di setiap Modern Channel. Sehingga dap at
membantu
|
|
3
dalam
p
ertimban gan terhadap p roduk y ang
laku, dap at ditingkatkan
p
ersediaanny a, sementara p roduk y ang kur an g laku d suatu Modern Chann el
i suatu Modern Chann el
dap at dialokasikan
p
ada Modern Chann el
lain
y
ang leb ih membutuhkan, atau
ditarik saja
dari
p
asar. Sistem
informasi
eksekutif ini
juga
harus dilen gk ap i
dengan fitur
demand forecasting d imana
den gan adanya
fitur tersebut,
diharap kan p enentuan jumlah p ersediaan p ada masin g- masin g Modern Chann el
akan
menjadi
leb ih
optimal.
Sistem ju ga dih arap kan
dap at menghasilkan
lap oran
y
ang lebih akurat
tidak
hany a
secara tekstual,
tap i juga
secar a gr afik
men genai tingkat p enjualan p roduk-p roduk di masing-masin g Modern Channel
sehingga
p
embuatan kep utusan dap at dilakukan dengan lebih b aik dan
diharap kan akan menin gkatkan kin erja p enjualan.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lin gkup dalam p embuatan skrip si ini dibatasi p ada :
1. M enganalisis sistem
p
enjualan p ada
CV. BANGUN HARM ONI
SOLUSINDO.
2.
M
erancang sistem informasi eksekutif men genai p enjualan p ada setiap
modern channel CV. BANGUN HARMONI SOLUSINDO.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari p enulisan skrip si ini adalah :
a.
M
enghasilkan
lap oran den gan
bentuk y ang tidak hany a terbatas p ada
lap oran tekstual saja.
b.
M
emenuhi kebutuhan informasi untuk menin gk atan kinerja p enjualan.
|
|
4
c.
M
emp ersingkat waktu y ang dibutuhkan untuk p embuatan lap oran.
d.
M engetahui
tingk at p enjualan dar i
masin g-masin g p roduk y ang
dip asarkan.
e.
M
emp erkirakan p ermintaan p asar di
p
eriode
y
ang
akan d atang
(meny ajikan fitur Demand Forecasting).
Adap un manfaat–manfaat y ang dap at dip eroleh adalah seb agai b erikut :
a.
Data p ada lap oran dap at dibuat dengan leb ih jelas dan men arik, k arena
disajikan d alam bentuk tekstual dan graf k.
ik.
b.
Proses p embuatan kep utusan dap at dilakukan dengan leb h baik.
ih baik.
c.
M
anajemen dap at menerima lap oran y ang dibutuhkan den gan cep at
d.
M
embantu p engamb ilan kep utusan terhadap jenis-jenis
p
roduk
y
ang
laku dan kuran g laku di setiap Modern Channel.
e.
M
embantu untuk menentukan level p ersediaan
p
ada sistem p enjualan
CV. BANGUN HARM ONI SOLUSINDO sup ay a
dap at memenuhi
p
ermintaan dengan baik.
1.4 Metodologi
M
etodologi p engemban gan
ap likasi y ang digunak an dalam p enulisan
skrip si ini menggun akan metode System Development Life Cycle y ang terdiri atas
beberap a tahap an, y aitu :
a.
Perencanaan dan p emilihan sistem : melip uti p enentuan p erencanaan
sistem dan definisi sistem.
|
|
5
b. Analisis sistem : melip uti analisis dan p engump ulan kebutuhan.
c.
Perancan gan
sistem : melip uti rancan gan
ap likasi dan
rancan gan
basisdata (OLAP).
d. Penerap an sistem : melip uti rencana p en gimp lementasian sistem.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika y ang d igunakan d alam p enulisan skrip si ini terdiri atas :
I.
Bab 1 : Pendahulu an
Bab
ini
menjelaskan latar
b
elak an g masalah, ruan g
lin gkup p enulisan,
tujuan dan manfaat, metodologi p enelitian, serta sistematika p enulisan.
II.
Bab 2 : Land asan teori
Bab ini menjelaskan landasan teori y ang digun akan sebagai dasar d alam
p
enulisan skrip si.
III.
Bab 3 : Analisis Sistem Yan g Sedan g Ber jalan
Dalam bab ini, dilakukan
analisis sistem p enjualan p ada CV. BANGUN
HARM ONI
SOLUSINDO. Bab in i
menjabarkan latar
b
elak an g
p
erusahaan, identifikasi masalah, d an usulan p emecahan masalah.
IV.
Bab 4 : Perancan gan Ap likasi Sistem Penunjan g Kep utusan
Bab
ini
ber isi p erancan gan
ap likasi
sistem
infor masi
eksekutif.
Dalam
bab ini d ijab arkan p erencanaan sistem, analisis dan p erancan gan sistem,
serta rencana imp lementasi.
|
|
6
V.
Bab 5 : Kesimp ulan dan Saran
Pada bab
ini akan disimp ulkan
men gen ai
hasil
uraian
p
embahasan
dar i
bab-bab sebelumny a
dan d isertai
saran-sar an untuk kelanjutan sistem
y
ang in gin dib an gun.
|