|
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sistem informasi
pendapatan
merupakan
hal
yang
sangat
penting
dalam
menjalankan
proses bisnis
di
dalam suatu perusahaan.
Untuk
itu
sistem
informasi
pendapatan ini sangat dibutuhkan dalam membantu pengolahan data. Sistem
informasi
pendapatan
tersebut
dimaksudkan agar perusahaan dapat menjalankan
proses pendapatan yang baik.
PT. Magnus Mitra Sejahtera yang berlokasi di Jakarta Barat merupakan salah
satu perusahaan jasa
yang bergerak di bidang pialang asuransi.
Dimana perusahaan
tersebut melayani sebagian besar jasa asuransi pada umumnya.
Penjualan
jasa
merupakan
proses
bisnis
yang
utama
di
dalam perusahaan
tersebut.
Dan
menyadari
akan pentingnya audit sistem informasi
pada
perusahaan
dengan
tujuan
untuk
mengefektifkan
sistem informasi
yang
berjalan
pada
proses
penjualan.
Berdasarkan uraian diatas tersebut, maka dilakukan evaluasi pengendalian
agar sistem informasi pendapatan dalam perusahaan dapat berjalan secara efisien dan
efektif. Mengingat pentingnya pengendalian sistem informasi pendapatan pada PT.
Magnus
Mitra
Sejahtera
dalam proses
penjualan,
maka
dipilih
“Evaluasi
Pengendalian Sistem Informasi Pendapatan pada PT. Magnus Mitra Sejahtera”
sebagai topik penelitian.
1
|
|
2
1.2 Ruang Lingkup
Untuk
membatasi cakupan masalah dalam penelitian, maka diberikan ruang
lingkup masalah pada sistem informasi pendapatan yang akan diaudit meliputi:
1. Pencarian client baru
Bagian marketing melakukan pendekatan dengan calon client.
2. Penerimaan client baru
Client mengirim fax berupa data yang diperlukan.
3. Penentuan produk asuransi
Client service
menentukan produk asuransi sesuai dengan data
yang diberikan
client beserta dengan harga yang ditawarkan.
4. Survei objek asuransi
Melakukan survei terhadap objek asuransi yang sudah ditandatangani oleh client.
5. Analisa risiko
Pihak asuransi menganalisa
tingkat risiko objek asuransi apakah
masuk dalam
tingkat risiko tinggi atau rendah.
6. Penutupan premi
Penetapan harga premi yang harus dibayar setelah menghitung tingkat resiko.
7. Penerbitan polis
Bukti bahwa client
terdaftar
dalam asuransi ke
sebuah
perusahaan
dan
berisi
tentang detail asuransi.
|
|
3
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1
Tujuan :
1. Memahami proses sistem informasi pendapatan pada PT. Magnus Mitra
Sejahtera.
2. Mengidentifikasi
kendala
yang
ada
di
dalam sistem
informasi pendapatan
pada PT. Magnus Mitra Sejahtera.
3. Menentukan risiko dan pengendalian
terhadap sistem informasi pendapatan
pada PT. Magnus Mitra Sejahtera.
1.3.2
Manfaat :
1. Menambah
wawasan
mengenai
sistem
informasi
pendapatan
pada
perusahaan.
2. Membantu perusahaan dalam mengefektifkan sistem informasi pendapatan.
3. Mengetahui
masalah
yang ada di dalam
sistem
informasi pendapatan yang
sedang berjalan pada perusahaan.
1.4 Metodologi
Dalam penulisan penelitian ini, dilakukan pengumpulan data dengan
menggunakan beberapa metode, yaitu:
1.
Metode Kepustakaan (Library Research)
Metode pengumpulan data yang dilakukan melalui studi pustaka dengan
cara membaca buku literatur yang berhubungan secara langsung dengan
penelitian yaitu evaluasi pengendalian sistem informasi pendapatan.
Selain
itu, metode pengumpulan data juga dilakukan dengan
me-review
|
|
4
hasil penelitian yang telah dilakukan sebelumnya oleh peneliti lain
mengenai evaluasi pengendalian sistem informasi pendapatan yang sudah
didokumentasikan
ke
dalam literatur
maupun
buku.
Dengan
demikian
dapat dijadikan pertimbangan dalam mengevaluasi sistem informasi
pendapatan yang akan dilakukan.
2.
Metode Lapangan (Field Research)
Di samping
metode
kepustakaan,
juga dilakukan riset lapangan dengan
cara melakukan survei langsung pada perusahaan yang diteliti untuk
mendapatkan data yang diperlukan. Hal ini dilakukan dengan beberapa
cara, yaitu:
a. Wawancara (Interview)
Pengumpulan data dilakukan dengan tanya jawab langsung dengan
pimpinan serta para staf perusahaan yang bersangkutan.
b. Pengamatan (Observation)
Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan pengamatan secara
langsung terhadap kegiatan operasional pada perusahaan.
c. Studi dokumentasi (Documentation Review)
Pengumpulan data dilakukan dengan cara menelusuri dokumen-
dokumen yang dapat dijadikan sebagai temuan-temuan atau bukti-
bukti audit.
|
|
5
3.
Metode Evaluasi
Penelitian dilakukan dengan menggunakan standar CobIT dimana
struktur
pengendalian
ditelaah
dan
hasil input
dan
output
pada
sistem
aplikasi yang diuji.
1.5
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah pembahasan dan pemahaman penulisan ini, diberikan
gambaran
secara
keseluruhan
dari pembahasan
yang
dibagi
ke
dalam lima
bab.
Adapun
sistematika
penulisan yang
terdapat
dalam penelitian
ini
adalah
sebagai
berikut:
BAB 1: PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi latar belakang mengenai alasan pemilihan judul, ruang lingkup
masalah yang dibahas, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian yang
digunakan, serta sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Dalam bab
ini
berisi
mengenai
pembahasan
teori-teori
yang
relevan
dan
berhubungan dengan masalah yang dibahas.
BAB 3: GAMBARAN UMUM SISTEM BERJALAN
Bab
ini
menguraikan
prosedur
dan
gambaran
sistem
pendapatan
yang
berjalan
pada perusahaan, struktur organisasi dan uraian tugas masing-masing pihak yang
bersangkutan pada perusahaan, visi misi perusahaan.
BAB 4: EVALUASI SISTEM INFORMASI PENDAPATAN
Dalam bab
ini berisi evaluasi sistem
informasi pendapatan terhadap
sistem
yang
berjalan. Dilakukan dengan evaluasi terhadap bukti yang diperoleh.
|
|
6
BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN
Bab
ini
berisi
mengenai
simpulan
dari
pembahasan
pada
bab
sebelumnya
dan
saran-saran sehubungan dengan hasil penelitian.
|