11
1.7
Melakukan Penilaian / Evaluasi Post Event
Sebagai panitia yang mengatur dan bertanggung jawab atas acara yang
telah berlangsung, kami harus melakukan penilaian, evaluasi atau review
tentang hasil dari acara yang telah berlangsung. Sejauh mana acara telah
memberikan kepuasan kepada para pesertanya, memenuhi target yang
telah ditetapkan, dan hasil yang dicapai pada akhir acara. Kegiatan yang
dilakukan pada akhir acara meliputi segala aspek yang telah dikerjakan
dari pada saat sebelum dan saat acara berlangsung. Seluruh panitia harus
membenahi tempat yang telah digunakan, membersihkan dan
mengumpulkan kembali semua peralatan dan bahan –
bahan yang telah
digunakan. Lalu kemudian berkumpul dengan semua panitia dan instruktur
serta pihak yang terlibat dan berdiskusi mengenai hal apa saja yang kurang
dan perlu diperbaiki untuk mencapai kesempurnaan pada acara
selanjutnya. Merangkum seluruh kegiatan dengan menganalisa sisi positif
dan negatif
yang terjadi pada hari tersebut, menetapkan cara untuk
mengantisipasi dikemudian hari, melakukan evaluasi dari masing masing
anggota dengan memberikan komentar, kritik dan saran dari setiap
individu panitia secara keseluruhan,kemudian pada akhirnya membuat
laporan pertanggungjawaban acara, laporan pertanggungjawaban keuangan
dan anggaran serta memberikan laporan pertanggungjawaban publikasi
dan dokumentasi kepada seluruh pihak sponsor dan media partner
yang
telah bekerjasama.
Berikut adalah beberapa contoh hasil evaluasi panitia dari ketiga sesi yang
telah berhasil dijalankan, antara lain :
 |