2013200363AKSIBab1001

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era masa ini, seluruh kegiatan perusahaan ingin dilakukan

dengan serba cepat, hal tersebut menuntut perusahaan untuk mengimbangi

dengan teknologi dan informasi yang lebih baik. Dimana suatu teknologi dan

informasi banyak dimanfaatkan oleh perusahaan untuk mendukung segala

kebutuhan dan mendapatkan suatu keunggulan. Dengan kata lain,

perusahaan memerlukan sistem informasi yang sesuai dengan jenis

perusahaan dan dapat untuk mendukung dan men yelesaikan segala kegiatan

serta kebutuhan dalam perusahaan.

Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan sebuah sistem yang

dapat membantu perusahaan untuk memenuhi k ebutuhan perusahaan akan

informasi-informasi akuntansi dan informasi-informasi lainnya yang

berkaitan dengan proses bisnis yan g ada dalam perusahaan tersebut. SIA

memiliki manfaat untuk meningkat kemampuan pen gambilan keputusan,

pengendalian kinerja dalam perusahaan, untuk evaluasi kinerja, dan

memfasilitasi proses transaksi keuangan perusahaan. Menurut The

International Journal of Economics and Financevol 4 (2012) yang berjudul

The Usefulness of an Accounting Information System for Effevtive

Organizational Performance, “Benefit of accounting information system can

be evaluated by its impacts on improvement of decision-making process,

quality of accounting information, performance evaluation, internal controls

and facilitating company’s transactions. Dalam penerapann ya, sistem

informasi akuntansi terbagi menjadi beberapa subsistem. Hal ini dikarenakan

SIA merupakan sistem yang kompleks sehingga dibagi menjadi beberapa

subsitem untuk memudahkan pengimplementasiannya. Subsistem SIA

tersebut antara lain, siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus penggajian

atau sumber daya manusia, siklus produksi, dan siklus keuangan.

Proses produksi pada perusahaan manufaktur merupakan inti dari

kegiatan perusahaan. Dimana kegiatan proses produksi merupakan salah satu

sumber penghasilan yan g sangat pentin g bagi perusahaan. Proses produksi

ini harus memiliki perencanaan dan pengendalian yang tepat agar

menghasilkan suatu produk yang bernilai tinggi. Dalam manajemen

perusahaan harus memiliki keahlian dan informasi yan g tep at untuk proses

pengembilan keputusan. Dimana keputusan seputar perencan aan produksi

sangat penting karena akan menjadi dasar dalam memulai produksi seperti

berapa ban yak bahan yang dibutuhkan dan biaya apa saja yang akan

dikeluarkan. Dasar perhitungan dan pengendalian biaya produksi ini

ditentukan dan dilihat dari adan ya perencanaan produksi ini. Pengendalian

biaya produksi merupakan suatu yang sangat penting dalam perusahaan

karena dapat mempengaruhi harga jual produk dan merupakan salah satu

strategi perusahaan agar dapat bersaing di p asaran.

PT Mitra Kimia Tekstil Perdana adalah perusahaan manufaktur yang

bergerak di bidang industri tekstil. PT Mitra Kimia Tekstil Perdana

memproduksi berbagai macam produk lem kimia yang digunakan untuk

tekstil. Dalam berbagai macam produk tersebut, PT Mitra Kimia Tekstil

Perdana mendapatkan bahan b aku dari banyak pemasok. Dalam proses

produksi PT Mitra Kimia Tekstil Perdana, dilakukan den gan proses produksi

yakni dengan mencampurkan bahan-bahan baku kimia tersebut sehingga

menjadi barang jadi yang dapat dijual.Terdapat beberapa gejala dalam

aktivitas perusahaan, yakni terjadinya keterlambatan produksi, keuntungan

tidak sesuai harapan atau target, hasil barang jadi yang telah ditentukan tidak

sesuai dengan target, dan sulitnya pengambilan keputusan dalam

manajemen.

Berdasarkan gejala-gejala tersebut sistem informasi sangat

diperlukan untuk dapat menunjang dalam sistem pengadaan bahan dan

perhitungan yang perlu diperbaiki dan dikembangkan. Dengan kata lain,

untuk mengoptimalkan kinerja perencanaan produksi pada PT Mitra Kimia

Tekstil dilakukan penulisan skripsi ini dengan judul “Analisis dan

Perancangan Sistem Inf ormasi Akuntansi Perencanaan Produksi pada

PT Mitra Kimia Tekstil Perdana”.

1.2 Perumusan Masalah/Identifikasi Masalah

Terdap at beberapa masalah di dalam perusahaan :

1. Terdapat kekosongan beberapa bahan baku dan terdapat jumlah bahan

baku yang berlebih.

2. Jadwal produksi dan jadwal perencanaan produksi sering mengalami

kemunduran.

3. Penggunaan bahan baku untuk produksi sering terjadi pembengkakan.

4. Penyediaan lapo ran-laporan sering terhambat yang dikarenakan proses

pengolahan data masih manual.

1.3 Ruang Lingkup

Pembahasan yang akan dibahas dalam skripsi ini lebih terarah, maka

terdapat ruang lingkup sebagai berikut :

1. Aktivitas perencanaan produksi

2. Perhitungan Harga Pokok Produksi pada produk Binder M541

3. Penetapan kebutuhan bahan baku

4. Otorisasi pengeluaran bahan baku

5. Perhitungan dibatasi oleh perhitungan economic order quantity, safety

stock, dan reorder point.

6. Hanya membahas kuantitas dan tidak membahas value dari inventory

7. Perhitungan Harga Pokok Produksi berdasarkan bulan September 2013

8. Dalam penulisan ini tidak membahas retur baran g, penjualan, dan

pembayar an serta pajak

9. Sistem

pengendalian internal yan g berhubungan dengan siklus

persediaan bahan baku

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah :

1. Mengetahui prosedur dan proses bisnis dalam PT Mitra Kimia

Tekstil Perdana, serta menganalisis dan mengidentifikasi

kebutuhan informasi dan masalah-masalah yang terdapat pada PT

Mitra Kimia Tekstil Perdana.

2. Meningkatkan efisiensi dalam proses produksi di PT Mitra Kimia

Tekstil Perdana.

3. Menyediakan berbagai informasi yang real time untuk

mendukung pengambilan keputusan yan g tepat di PT Mitra

Kimia Tekstil Perdana.

4. Merancang sistem informasi akuntansi yang terkait dengan

perencanaan produksi yang terkomputerisasi untuk mengatasi

masalah yang ad a di PT Mitra Kimia Tekstil Perdana.

1.4.2 Manfaat

Adapun manfaat penelitian ini, yaitu :

1. Membantu perusahaan memperoleh solusi-solusi pada

perencanaan produksi dan perhitungan harga pokok produksi.

2. Membantu perusahaan memperoleh dalam perencanaan

produksi, pengadaan bahan baku, perhitungan biaya produksi

serta menghasilkan laporan-laporan yang memberikan informasi

yang cepat, len gkap dalam pengambilan keputusan.

3. Meningkatkan kinerja perusahaan dalam perencanaan produksi

dengan men ggun akan sistem komputerisasi yang

berkesinambungan yang dapat mengatasi masalah dan

mempermudah kegiatan perencanaan produksi perusahaan.

1.5 Metodologi Penelitian

Metode penelitian yang digunakan untuk mengumpulkan data

penelitian ini meliputi :

1. Metode Pengumpulan dan Analisis Data

i. Studi Kepustakaan Literatur (Library Research)

Metode yang dilakukan dengan studi literatur melalui pencarian,

pengumpulan dan pembelajaran referensi dan teori-teori yang

relevan yang akan dijadikan dasar kriteria dalam membahas

masalah yang ditemukan pada saat penelitian lapangan.

ii. Studi Lapan gan (Field Research)

Dalam studi lapangan dilakukan peninjauan secara langsung ke

perusahaan den gan beberapa metode diantaranya :

a. Observasi (Observation)

Metode ini dilakukan dengan pengamatan secara langsung

aktivitas perusahaan untuk mengetahui dan memahami

prosedur-prosedur produksi dalam perusahaan.

b. Wawancar a (Interview)

Metode ini dilakukandengan jawab tanya jawab dengan

pihak-pihak terkait untuk mendapatkan keter angan yang

diperlukan, seperti bagian produksi dan bagian akuntansi.

c. Dokumentasi (Documentation)

Metode ini dilakukan dengan penelusura

berbagai bukti dan

dokumen yang terkait dengan penelitian, serta

mengemukakan dokumen apa yan g diteliti da

fungsi

dokumen tersebut, baik format, isi yan

dikandung, pembuat,

otorisasi, distribusi maupun kegunaannya.

2. Metode Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek

Dalam melakukan analisis dan perancangan, metode yang digunakan

adalah analisis dan perancangan sistem berorientasi objek pendekatan

Satzinger. Metode perancangan men gacu pad a modeling and requirement

discipline, dengan pembuatan:

1. Rich picture

2. Use case diagram

3. Use case description

4. Domain class diagram

5. System sequence diagra m

Design discipline dengan pembuatan:

1. First-cut design class diagram

2. Three layer system sequence diagram

3. Updated design class diagram

4. Package diagram

5. User Interface

6. Persistent Object

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan skripsi ini, pembahasan dibagi menjadi lima bab

agar pembaca mudah memahami materi yang disajikan. Adapun gambaran

singkat mengenai pembahasan masing-masing bab adalah sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang dari permasalahan penelitian ini,

perumusan masalah/identifikasi masalah, ruang lingkup

penelitian, tujuan dan manfaat yan g dapat diperoleh baik bagi

diri sendiri maupun pihak lainn ya, dan sistematika penulisan

yang merupakan kerangka penulisan skripsi ini secara

keseluruhan.

BAB 2 LANDASAN TEORI

Dalam bab ini akan dibahas mengen ai teori-teori yang akan

digunakan sebagai dasar untuk membahas permasalahan dalam

skripsi ini. Adapun teori-teori seperti pengertian sistem

informasi akuntansi, teori-teori produksi dan biaya, serta analisa

dan perancangan berorientasi obyek.

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BE RJALAN

Dalam bab ini akan dipaparkan mengenai sejarah sejarah

perusahaan, struktur organisasi, tata laksana/prosedur yang

sedan g berjalan, mengevaluasi kelemahan dan dampaknya

perusahaan serta alternatif pemecahan masalah.

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PERENCANAAN PRODUKSI PADA PT MITRA KIMIA

TEKSTIL PERDANA

Dalam bab ini akan dibahas mengenai rancangan sistem yang

diusulkan untuk proses perencanaan produksi pada PT Mitra

Kimia Tekstil Perdana, yang diusulkan berdasarkan OOAD

dalam modeling and the requirements discipline dan design

discipline.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini merupakan bagian terakhir dari penelitian untuk

mengemukakan simpulan atas kegunaan dari sistem yang b aru

diusulkan. Untuk mengatasi permasalah serta memberikan sar an

yang bermanfaat bagi perusahaan untuk pengembangan sistem

pada masa yang akan mendatang.