39
3.4 Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan
3.4.1 Proses Bisnis Yang Sedang Berjalan
Proses bisnis perusahaan dimulai dari adanya permintaan pemesanan
dari pelanggan melalui fax yang dilayani oleh Marketing office. Marketing office
akan menerima
formulir pembelian
yang dibuat oleh Customer. Formulir
pembelian
ini melampirkan nama produk, gambar dari produk, ukuran serta
jumlah produk dan harga yang diajukan oleh Customer.
Markering office memberikan formulir pembelian kepada direktur utama
untuk diverifikasi harga yang diajukan oleh Customer. Kemudian direktur utama
akan memberitahukan design center
untuk dibuat pola sesuai dengan gambar
dan ukuran yang diinginkan oleh Customer.
Selanjutnya, design center
akan
membuat formulir spec produksi yang berisi nama produk, gambar produk,
warna, component dan rincian bahan baku yang digunakan. Setelah itu design
center
akan memberikan formulir spec
produksi ke direktur utama. Direktur
utama akan memeriksa formulir spec
produksi untuk diedarkan ke setiap
departemen yang ada dibagian produksi.
Setelah semua departemen menyetujui, maka formulir spec
produksi
akan diberikan kepada direktur utama untuk diverifikasi.setelah formulir spec
produksi diverifikasi maka formulir tersebut
akan diberikan ke PPIC
(
Production Planning and Inventory Control
). Kemudian PPIC
akan membuat
formulir rencana kebutuhan bahan yang berisi nama barang, jumlah, warna dan
standar bahan baku. Formulir rencana kebutuhan bahan ini akan diberikan ke
bagian estimate.
Bagian estimate akan membuat formulir rencana biaya pembuatan sandal
yang berisi rincian bahan baku yang ada di formulir rencana kebutuhan bahan.
Kemudian Formulir rencana biaya pembuatan sandal akan diberikan ke direktur
utama. Setelah itu, Marketing office
akan membuat surat perintah kerja yang
akan diberikan ke production berdasarkan formulir pembelian yang dikirim oleh
Customer. Setelah production
menerima surat perintah kerja dari Marketing
office
maka setiap departemen akan mengambil bahan
baku di gudang dengan
membuat formulir bon permintaan bahan yang dibuat sebanyak 3 rangkap,
dimana :
 |