17
oleh
fungsi
pengiriman
setelah
ditanda-tangani
oleh
wakil
perusahaan angkutan umum tersebut;
o
Slip
Pembungkus
(Packing
Slip).
Dokumen
ini
ditempelkan
pada
pembungkus
barang
untuk
memudahkan
fungsi
penerimaan di perusahaan pelanggan dalam mengindentifikasi
barang-barang yang diterimanya;
o
Tembusan
Gudang
(Warehouse
Copy).
Merupakan
tembusan
surat
order
pengiriman
yang dikirim
ke
fungsi
gudang
untuk
menyiapkan jenis barang dengan jumlah seperti yang tercantum
di
dalamnya,
agar
menyerahkan
barang
tersebut
ke
fungsi
pengiriman dan
untuk
mencatat barang
yang dijual dalam kartu
gudang;
o
Arsip
Pengendalian
Pengiriman
(Sales
Order
Follow-Up
Copy). Merupakan tembusan sales order
pengiriman yang
diarsipkan oleh fungsi penjualan menurut tanggal pengiriman
yang dijanjikan. … . Arsip pengendalian pengiriman merupakan
sumber informasi untuk membuat laporan mengenai pesanan
pelanggan yang belum terpenuhi (order backlogs);
o
Arsip
Index
Silang
(Cross-Index
File
Copy).
Merupakan
tmebusan surat order pengiriman yang diarsipkan secara
alfabetik
menurut nama pelanggan untuk memudahkan
menjawab pertanyaan-pertanyaan dari pelanggan
mengenai
status pesanannya.
 |