 BAB 2
LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Perusahaan
PT. Indomatsumoto Press & Dies Industries beralokasi di Jl. Toyogiri,
Tambun-Bekasi, memiliki kantor pusat di Jl MT. Haryono kav 8 Wisma Indomobil.
PT. Indomatsumoto Press & Dies Industries merupakan perusahaan Penanaman
Modal
Asing
(PMA)
yang
bergerak
dalam bidang
usaha
stamping
parts
untuk
komponen otomotif. Berdiri pada tanggal 2 Agustus 1992, PT. Indomatsumoto Press
&
Dies Industries memiliki lokasi usaha sebesar 6.880 m². PT. Indomatsumoto Press
& Dies Industries
menghasilkan produk parts otomotif sebanyak 700.000
stroke/bulan
(2
shift)
dan
parts
elektronik sebanyak
100.000
stroke/bulan (2 shift)
dengan kapsitas sebanyak 1.300.000 stroke/bulan.
PT. Indomatsumoto Press & Dies Industries merupakan perusahaan dengan
tiga shareholders, yaitu PT. Indomobil Sukses Internasional Tbk, PT. IMG Sejahtera
Langgeng, dan Matsumoto Industries Co.Ltd
ini
memiliki paid up capital
mencapai
US $1.500, dengan
jumlah karyawan sebanyak 125 orang, yang bekerja selama 312
hari per tahun. PT. Indomatsumoto Press & Dies Industries memiliki representatives
sebagai berikut :
Soebronto Laras
(President Director)
Kaname Matsumoto
(Vice President Director)
8
|
 9
Yukio Matsumoto
(Director)
Josef Utamin
(Director)
Dengan mengambil PT. Marubeni Steel Processing Indonesia sebagai supplier
material
utamanya,
PT.
Indomatsumoto Press & Dies
Industries
mampu
melayani
konsumen-konsumen utamanya, yaitu :
PT. Indomobil Suzuki Internasional
PT. Hino Indonesia Manufacturing
PT. Nihon Plast Indonesia
PT. Kadera Ar Indonesia
PT. Yamaha Indonesia Manufacturing
PT. Indokarlo Perkasa
PT. Hitachi Consumer Products Indonesia
PT. Panasonic Gobel Electronic Component
2.2
Visi, dan Misi Perusahaan
VISI
Menjadikan PT. Indomatsumoto Press & Dies Industries sebagai komponen otomotif
yang mampu bersaing dengan perusahaan sejenis, dengan efektif dan efisien baik
dalam lingkungan Indomobil maupun Non Indomobil.
|
 10
MISI
Mendukung
pembuatan
komponen
otomotif
yang
dibutuhkan
oleh
perusahaan-perusahaan di dalam lingkungan Indomobil group maupun
persahaan perakitan otomotif lainnya.
Memproduksi barang dengan
mutu baik, biaya produksi efisien, tepat
waktu
dalam pengiriman.
2.3
Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi yang diterapkan PT. Indomatsumoto Press & Dies
Industries merupakan struktur organisasi fungsional, karakteristik dari struktur
organisasi ini dengan menempatkan
orang-orang sesuai dengan pekerjaannya dan
membagi tanggung jawab yang sama atau saling berhubungan dalam
suatu
perusahaan disatukan sesuai dengan fungsionalitas mereka. Struktur organisasi
fungsional
akan
memudahkan
koordinasi di antara
para anggotanya karena
mereka
sudah tahu dengan jelas tugas-tugas mereka dan di departemen mana mereka bekerja
dan bertanggung-jawab. Jika dilihat dari segi pengambilan keputusan maka struktur
organisasi fungsional berbentuk sentralisasi karena perusahaan menyerahkan
sebagian besar wewenang kepada para manajer puncak atau pimpinan tinggi dan
pimpinan
tertinggi,
maka
disebut
sentralisasi.
Dalam sentralisasi,
para
manajer
menengah dan pengawas bertanggung jawab atas tugas sehari-hari dan bertanggung
jawab
kepada
para
manajer puncak,
akan tetapi
mereka tidak berwenang
membuat
keputusan.
|
  11
Struktur organisasi PT. Indomatsumoto Press & Dies Industries dapat dilihat
pada gambar 2.1
Gambar 2.1.
Struktur Organisasi PT. Indomatsumoto Press & Dies Industries
Pimpinan
tertingggi
PT.
Indomatsumoto
Press
&
Dies
Industries
dipegang
oleh Direksi yang bertindak sebagai pengawas perusahaan yang dibantu oleh Head
Location. Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing fungsi
berdasarkan struktur organisasi di atas adalah sebagai berikut :
|
 12
1. Head Location
Head
bertangggung
jawab
kepada
Direksi.
Fungsi
dari
Head
adalah
pimpinan
yang
mengerti
secara
teknis
mengenai kegiatan pabrik dan secara langsung
menjalankan kegiatan pabrik Tugasnya adalah
Mewakili direksi.
Mengawasi
dan
mengkoordinasikan
kegiatan
pabrik
dalam
hal
bahan baku
dan produksi untuk memenuhi pesanan pelanggan.
Memimpin dan mengendalikan manajer-manajer perusahaan.
Memimpin dan mengawasi seluruh aktivitas kerja perusahaan
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Mengatur semua pembelian bahan baku dan penjualan barang jadi.
Mengambil keputusan perusahaan yang telah disetujui direksi.
2. Finance Division
Fungsinya mengatur pengadaan dan penggunaan dana untuk operasi perusahaan,
menrencanakan anggaran pengeluaran rutin dan mengendalikan pengeluaran biay.
Bagian dari finance adalah :
Administration department
Tanggung
jawab
:
memastikan
aliran
informasi
yang
berkaitan
dengan
perusahaan yang dicatat dan disimpan untuk kelancaran perusahaan
|
 13
Tugas :
Mencatat dan melaporkan informasi dalam bentuk laporan sistem
akuntansi
Mendokumentasikan dan menyimpan laopran
Cost department
Tanggung jawab:
mengatur penggunaan dana
untuk operasi perusahaan dan
merencanakan anggaran pengeluaran rutin.
Tugas :
Mengalokasikan dana secara tepat untuk laba operasi perusahaan
Mengestimasikan biaya pengeluran rutin perusahaan
3. Operational Division
Fungsinya
mengkoordinasikan
seluruh kegiatan
proses
produksi
hingga
selesainya barang jadi
untuk
memenuhi kebutuhan pemasaran setiap bulan untuk
setiap jenis produk. Bagian dari operational adalah :
Production Department
Tanggung jawab : melaksanakan kegiatan produksi mulai dari bahan mentah
sampai ke barang jadi
Tugas :
Mengkorordinir pelaksanaan kegiatan
Mengorganisir seluruh kegiatan produksi sesuai rencana
|
 14
Melakukan
pengarahan
dan
pengawasan
terhadap
pelaksanaan
kegiatan
Quality Department
Tanggung
jawab
:
mengawasi,
menjamin
serta
mengendalikan kualitas
seluruh kegiatan pemeriksaan barang masuk, pemeriksaan produksi,
pemeriksaan produk jadi, dan pengujian
Tugas :
Menentukan prosedur kualits yang mudah dimengerti dan memastikan
dapat dilaksanakan dalam semua kegiatan kualitas
Memberikan pelatihan kepada pengawas tentang kualitas
Menentukan
sistem
kualitas kontrol
yang efektif
dan
menjamin
kepastian kualitas dalam proses pabrik dan assembling
Menjaga
dan
menganalisa
catatan kualitas
dan
melakukan
tindakan
koreksi jika terjadi penyimpangan.
Maintenance Department
Tanggung
jawab
:
membantu aktivitas pabrik
untuk menempatkan dan
menjaga semua fasilitas produksi untuk menghasilkan produk berkualitas.
Tugas :
Memasang,
menyiapkan,
menguji
coba
semua
fasilitas
produksi dan
menyerahkannya
kepada
operator
serta
melengkapinya
dengan
pedoman pemakaian mesin
Mengadakan rencana pemeliharaan mesin-mesin produksi yang tepat
|
 15
Menyiapkan tata cara penanggulangan sementara bila mesin produksi
tidak beroperasi sepenuhnya.
Menyediakan suku cadang masing-masing mesin
PPIC Department
Tanggung jawab : memodifikasi proses produk dan proses produk baru serta
mengatur persediaan bahan mentah.
Tugas :
Menetapkan dan
menentukan
ukuran kualitas serta akurasi
untuk
mempertahankan reputasi perusahaan
Mempersiapkan bentuk pola perkakas dan cetakan untuk
mendukung
akurasi produksi.
Mengestimasi biaya produksi suatu produk
untuk pelanggan dan
meminta persetujuan atas biaya tersebut
Mengadakan perbaikan terus-menerus terhadap pola produksi
Melakukan pengecekan intensif terhadap persediaan
4. Human Resource Division
Fungsinya menetapkan kebijakan/prosedur yang berkaitan dengan bidang
ketanagakerjaan khususnya dan bidang-bidang
umum agar dapat berjalan sesuai
dengan sasaran perusahaan. Bagian dari Human Resource Division :
|
 16
Personnel dan Gathering Affairs (GA) Department
Tanggung jawab :
Merawat dan
menjaga kebersihan
bangunan/gedung
sekitarnya
serta
lingkungan pabrik.
Pengadaan dan perawatan peralatan kantor, peralatan keselamatan
kerja, peralatan material handling, AC dan lampu penerangan
Pengadaan dan perawatan kendaraan opersional dan transportasi
Perizinan perusahaan
Pengadaan dan pelatihan kerja
Proses penegakan disiplin kerja
Pengelolaan
pemeliharaan
kesehatan
dan kesejahteraan pekerja
/
keluarga pekerja
Menerapkan
dan
memelihara
prosedur
identifikasi
kebutuhan
pelatihan seluruh pekerja.
Tugas :
Merencanakan kegiatan dalam divisi Personnel dan GA.
Mengorganisir seluruh kegiatan sesuai rencana.
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan.
Melakukan
pengarahan
dan
pengawasan
terhadap
pelaksanaan
kegiatan, menciptakan suasana kerja yang harmonis.
|
 17
2.4
Sumber Daya Manusia Perusahaan
PT. Indomatsumoto Press & Dies Industries memiliki karyawan sebanyak 210
orang yang bekerja selama 312 hari per tahun, yang terdiri dari :
Tenaga kerja tidak langsung sebanyak 21 orang.
Tenaga
kerja
langsung sebanyak
189 orang.
Untuk
tenaga
kerja
langsung PT.
Indomatsumoto Press & Dies Industries
melakukan outsourcing dari PT. Nikita
Nitra Jaya yang berada di Jawa Tengah dan PT. Fuji Pijak Prestasi yang berada di
Jawa Barat.
Hari kerja yang ada di PT. Indomatsumoto adalah sebagai berikut :
Shift pertama pukul 07.30-19.05 bila hari jumat sampai 17.10.
Pada shift pertama ini, istirahat dilakukan dari pukul 12.00-13.00.
Shift kedua pukul 19.30-04.45.
Pada shift kedua, istirahat dilakukan dari pukul 23.00-24.00.
2.5
Rencana Masa Depan
Masa depan PT. Indomatsumoto Press
& Dies Industries berjalan seiring
dengan perkembangan industri otomotif dan elektronik yang ada di Indonesia. Untuk
mengatasi
persaingan
dengan
industri
yang sejenis perusahaan berusaha untuk
memenuhi keinginan pelanggan dengan tepat waktu itu terbukti dengan adanya
penjadwalan yang lebih cepat dari waktu jadwal produksi sekitar 1 bulan lebih awal.
Untuk bersaing dengan 6 perusahaan yang sejenis maka PT. Indomatsumoto Press &
|
|
18
Dies Industries melakukan strategi untuk menggunguli pesaingnya dengan melakukan
maksimalisasi dari mesin dan sumber daya manusia yang dimilikinya dan melakukan
pengembangan-pengembangan produksi sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan dari
pelanggannya.
Dan
untuk
meningkatkan
persaingan di pasar
yang
lebih
luas
maka
PT. Indomatsumoto Press & Dies Industries memiliki rencana untuk melakukan
sertifikasi ISO 9001.
|