2006201020TISIbab2

BAB 2

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat PT. Tira Fashion

PT. Tira Fashion merupakan sebuah perusahaan pakaian jadi (casual wear) yang

memasarkan serta

mendistribusikan

berbagai

macam

pakaian

jadi. Perusahaan

ini

didirikan pada tanggal 8 April 1974 di Jakarta. Kantor pusat perusahaan terletak di

Jalan Laksamana Yos Sudarso Proyek Otorita Sunter II By Pass, Jakarta, sedangkan

kantor cabangnya tersebar di berbagai kota

Indonesia.

Maksud

dan

tujuan

perusahaan

ini

adalah

menjalankan

usaha

dalam bidang

industri

pabrikasi

dan

perdagangan barang-barang tekstil, garmen, dan fashion. Untuk mencapai tujuan

tersebut, perusahaan melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut:

Mendirikan dan menjalankan perusahaan perindustrian tekstil dan garmen,

termasuk

didalamnya

perlengkapan

busana (aksesoris), sepatu, sandal,

kosmetik, konveksi, percetakan, dan sablon yang berkaitan dengan industri

tekstil dan garmen.

b. Menjalankan perdagangan dari barang-barang yang meliputi hasil-hasil industri

tersebut di atas dalam bentuk impor, ekspor, lokal, serta antar pulau baik untuk

perhitungan sendiri

mauoun secara komisi atas perhitungan pihak

lain, sebagai

supplier, grosir, dan distributor serta bertindak sebagai perwakilan dan/atau

peragenan dari perusahaan-perusahaan lain baik di dalam maupun di luar

negeri.

Perusahaan

mulai

berproduksi

secara komersial pada tahun

1974

dan

saat

ini

kegiatan

usaha

perusahaan adalah

produksi

dan

distribusi

garmen

dengan

merk

“Tira”, “H&R”, dan “Ocean Line”. Guna meningkatkan efisiensi dan memperbaiki

performance pada bagian pabrik, PT. Tira Fashion melakukan restrukturisasi

dengan

mengurangi

jumlah karyawan sebesar

40% pada tahun

1996.

Dan

untuk

mengisi kekosongan pasar busana bermerk di Indonesia akibat krisis ekonomi yang

berkepanjangan,

Ocean

Line

menjadi

produk

selanjutnya

yang

diluncurkan

oleh

PT. Tira Fashion sebagai brand ketiga setelah Tira dan H&R.

Sampai saat ini, PT. Tira Fashion mendistribusikan produknya ke seluruh

propinsi di Indonesia. Distribusi

produk

bekerja

sama

dengan

departemen

store

internasional, nasional, maupun lokal. Di samping itu, juga dilakukan penjualan

konsinyasi dan dibuka showroom yang terus bertambah setiap tahunnya di beberapa

kota

Indonesia.

Melihat

luasnya

daerah distribusi

yang

ada,

maka

kegiatan

distribusi dilakukan dengan cara “area taylor made”. Hal ini disebabkan oleh

perbedaan selera dan trend konsumen daerah satu dengan daerah yang lain,

misalnya, karena di sebuah kota yang cuacanya dingin konsumennya akan lebih

menyukai kaos berlengan panjang, demikian juga sebaliknya.

PT.

Tira Fashion

menjalankan perusahaannya

dengan memiliki

misi

untuk

mewujudkan impian seluruh pihak, diantaranya karyawan, sales promotion girl

(SPG),

termasuk

penyalur-penyalur

yang

selalu

bekerja

sama. Jumlah

karyawan

tetap perusahaan adalah 287 orang. Berdasarkan akta notaris Rusnaldy, S.H. No. 16

tanggal 10 Maret 2005, susunan pengurus perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Presiden Komisaris

: Elvie Mulia

2. Komisaris

: Meity Tjiptobiantoro

3. Presiden Direktur

: Pra Sugirianto

4. Direktur

: Pongky Misan

2.2. Struktur Organisasi Serta Uraian Tugas

Pada dasarnya

setiap perusahaan menginginkan

agar

tujuan

perusahaan dapat

dicapai.

Untuk

mencapai

dan

mewujudkan tujuan

tersebut,

setiap

perusahaan

melibatkan

sumber

daya

manusia

dan

menyusun struktur organisasi yang

dapat

memberikan

gambaran

tentang

aspek-aspek

penting

dalam perusahaan

tersebut.

Aspek-aspek yang dimaksud mencakup pembagian tugas, wewenang dan tanggung

jawab

masing-masing fungsi dalam perusahaan.

Adapun tujuan dibuatnya struktur

organisasi perusahaan adalah untuk memberikan penjelasan, baik kepada karyawan

maupun kepada pimpinan tentang pembagian tugas, wewenang dan tanggung

jawab. Selain

itu struktur organisasi juga digunakan untuk menghindari kerancuan

dalam pelaksanaan suatu tugas dan tanggung jawab.

Walaupun

memiliki struktur organisasi dan uraian tugas yang secara jelas

menunjukkan tugas dan tanggung jawab setiap pekerja, peran pimpinan masih tetap

dibutuhkan.

Kemampuan

pimpinan

tertinggi

dalam membangun

komunikasi

dan

memotivasi seluruh pekerja untuk bersama-sama

mencapai

tujuan

perusahaan,

mengembangkan rencana organisasi, mengelompokkan aktivitas-aktivitas

pekerjaan

dan

membangun

sistem hubungan

pelaporan

sangat

diperlukan

untuk

memperkuat

kemampuan

perusahaan

dalam menjalankan kegiatan

operasional

perusahaan tersebut.

Melalui struktur organisasi yang lengkap dan uraian tugas yang jelas diharapkan

dapat membantu semua pihak yang terlibat dalam perusahaan. Mulai dari pimpinan

tertinggi sampai dengan staff dalam perusahaan dapat menjalankan fungsi dan

tanggung

jawab

masing-masing

secara

efektif, terarah dan terawasi

dan

hasilnya

dapat

terkendali. Karena

struktur organisasi

yang baik

dapat

memberi

gambaran

yang

jelas

tentang

tugas

individu

dapat

saling

bekerja

sama

dengan

baik

antar

setiap bagian dalam perusahaan.

Struktur organisasi yang baik akan sangat berguna bagi pengendalian

manajemen dalam mengawasi dan

menilai kinerja kegiatan operasional dari setiap

bagian dalam perusahaan. Setiap perusahaan mempunyai kondisi yang berbeda satu

sama lain sehingga struktur organisasi perusahaan harus disesuaikan dengan situasi

dan kondisi dari perusahaan yang bersangkutan.

Secara umum, struktur organisasi PT. Tira Fashion dapat digambarkan sebagai

berikut:

oard of C om m s

ioner

res dent D rec

ident D rec

irec

tor

M rketing D rec tor

arketing D rec tor

irec tor

ational S ales M

anager

Controller

Fac ory M

tory M

anager

B and M anager T ra

rand M anager T ra

ira

B and M anager T ra

rand M anager T ra

ira

ASM Surabaya

rand M anager H

R gional S ales

egional S ales

anager E s

ASM Makasar

B and M anager T ra

rand M anager T ra

ira

B and M anager

rand M anager

ean

Line

Sem rang

arang

B and M anager T ra

rand M anager T ra

ira

Fas hion

Developm

ent

anager

ASM Jakarta

B and M anager T ra

rand M anager T ra

ira

dvertis ng &

ing &

P om otion M anager

rom otion M anager

R gional S ales

egional S ales

anager W es

andung

P C M

IC M

anager

ASM Sumatera

erc

handis e

P oc em ent M anager

roc em ent M anager

Key A

ccount

anager

tore P

res entation

anager

Sales Servic e

anager

Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Tira Fashion

Penjelasan/keterangan

yang berhubungan dengan

struktur

organisasi

PT.

Tira

Fashion adalah sebagai berikut:

GENERAL

1. President Director

Dalam menjalankan

tugasnya,

President

Director

akan bertanggung jawab

langsung kepada Dewan Komisaris PT. Tira Fashion.

2. Director

Bertanggung

jawab

atas

pengelolaan

fungsi marketing

dan

product

supply

(procurement

and

external

production).

Dalam menjalankan

tugasnya,

yang

bersangkutan bertanggung jawab langsung kepada President Director.

President Director akan membawahi langsung:

3. Marketing Director

Marketing Director bertanggung jawab atas pengelolaan

fungsi marketing dan

product supply (procurement dan external production).

4. National Sales Manager

Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang berhubungan dengan penjualan

dan distribusi produk PT. Tira Fashion.

5. Controller

Controller

bertanggung

jawab

atas

fungsi accounting,

finance,

management

report, logistic, human resources, dan general affair.

6. Factory Manager

Bertanggung jawab atas kegiatan produksi di pabrik PT. Tira Fashion.

MARKETING

Dalam mengkoordinasi fungsi

marketing dan product supply, ada beberapa divisi

yang bertanggung jawab kepada Marketing Director, yaitu:

1. Brand Manager Tira

Menangani

pengembangan

dan

implementasi

marketing

plan

produk-produk

“Tira”.

2. Acting Brand Manager H&R

Menangani

pengembangan

dan

implementasi

marketing

plan

produk-produk

“H&R”.

3. Brand Manager Ocean Line

Menangani

pengembangan

dan

implementasi

marketing

plan

produk-produk

“Ocean Line”.

4. Fashion Development Manager

Mengkoordinasikan fungsi-fungsi perancangan serta pengembangan fashion

dan graphic hingga sample produk-produk Tira, H&R, dan Ocean Line.

5. Advertising and Promotion Manager

Menangani fungsi-fungsi promosi, pengiklanan, publikasi, dan aktivitas lainnya

dalam rangka mendukung pemasaran produk.

6. PPIC Manager

Menangani fungsi-fungsi perencanaan kebutuhan raw material, work in process

and finished product serta perencanaan dan pengawasan proses produksi.

7. Merchandise Procurement Management

Menangani fungsi-fungsi pembelian raw material dan merchandise.

8. Store Presentation Manager

Menangani

fungsi perencanaan dan pengembangan visual merchandising

dan

store

design

yang

akan

diimplementasikan

pada

seluruh store/counter

milik

perusahaan.

SALES AND DISTRIBUTION

1. Regional Sales Manager East

Menangani fungsi penjuakan dan distribusi di area Jawa Tengah, Jawa Timur,

Kalimantan, dan Sulawesi. Regional Sales Manager East membawahi:

a. Area Sales Manager Surabaya

Menangani

fungsi penjualan dan distribusi di area Jawa

Timur, Bali,

Lombok, Kupang, dan Banjarmasin.

b. Area Sales Manager Makasar

Menangani

fungsi penjualan dan distribusi di area Sulawesi, Ambon,

Balikpapan, dan Samarinda.

c. Area Sales Manager Semarang

Menangani fungsi penjualan di area Jawa Tengah dan Yogyakarta.

2. Regional Sales Manager West

Menangani fungsi penjualan dan distribusi di area Sumatera, DKI Jakarta, dan

Jawa Barat

serta

bertanggung jawab atas pengembangan seluruh showroom

yang dimiliki PT. Tira Fashion. Regional Sales Manager West membawahi:

a. Area Sales Manager Jakarta

Menangani fungsi penjualan dan distribus di area Jabotabek, Lampung, dan

Pontianak.

b. Area Sales Manager Bandung

Menangani fungsi penjualan dan distribusi di area Jawa Barat.

c. Area Sales Manager Sumatera

Menangani fungsi penjualan dan distribusi di area Sumatera.

3. Key Account Manager

Menangani fungsi penjualan dan distribusi untuk seluruh outlet Ramayana

Departemen Store dan Matahari Departemen Store di area Jabotabek.

4. Sales Service Manager

Menangani fungsi sales services, supporting cabang dan alokasi produk.

CONTROLLER

Dalam menjalankan tugasnya, Controller membawahi:

1. Finance Manager

Finance manager

menangani

fungsi finance, administrasi penagihan

dan

pengendalian piutang.

2. Accounting Manager

Menangani

fungsi-fungsi

accounting,

perpajakan,

asuransi

dan

asset

management.

3. Personnel Manager

Menangani fungsi-fungsi administrasi kepegawaian, payroll, serta employee

relation and development.

4. Warehouse Manager

Menangani

fungsi-fungsi

pengelolaan

produk di

Central

Warehouse

dan

delivery ke outlet dan area.

2.3. Proses Produksi

Proses produksi celana jeans pada PT. Tira Fashion terdiri dari beberapa tahap

yang dapat dilihat pada gambar 2.2 berikut:

ola(p roduct developm ent)

arker

2. S preading

utting

ew ng

ing

5. W ashing

6. Finishing

acking

elivery

Gambar 2.2. Skema Proses Produksi

Keterangan:

1. Marker

Marker merupakan

tahap awal dalam pembuatan celana

jeans. Pada

tahap

ini

pola diletakkan dan dicetak di sebuah kertas dengan menggunakan pinsil.

2. Spreading

Kain digelar kemudian marker diletakkan di atas kain.

3. Cutting

Pada tahap ini dilakukan pemotongan terhadap kain sesuai dengan marker yang

diletakkan di atasnya.

4. Sewing

Pada tahap ini, bagian-bagian celana serta pocket disatukan dan dijahit dengan

menggunakan mesin jahit.

5. Washing

Pencucian yang dilakukan bertujuan untuk melembutkan kain. Namun ada juga

jenis pencucian tertentu yang sengaja dilakukan untuk menimbulkan efek warna

tertentu pada kain. Jenis pencucian dapat dibedakan menjadi:

garment wash

heavy garment wash

aplikasi washing, seperti: whisher, sand blast, dan sebagainya

6. Finishing

Tahap

finishing

meliputi

pemasangan

kancing,

rivert, serta

label

pada

setiap

celana jeans.

7. Packing

Setelah finishing

selesai,

dilakukan

pengemasan

terhadap

setiap celana

jeans

dengan menggunakan plastik.

2.4. Kebijakan dan Peraturan Dalam Pengelolaan Sumber Daya Manusia

2.4.1. Hubungan Kerja

1. Penerimaan Pekerja

Penerimaan tenaga kerja baru di perusahaan disesuaikan dengan kebutuhan

perusahaan. Untuk dapat diterima menjadi pekerja harus memenui persyaratan

yang ditetapkan oleh perusahaan dan lulus seleksi/testing yang diadakan oleh

perusahaan.

2. Status Pekerja

Pekerja pada PT.

Tira Fashion dapat berstatus sebagai pekerja

tetap, pekerja

kontrak, pekerja harian lepas, maupun pekerja honorer.

3. Pengangkatan Pekerja

Pengukuhan/pengesahan hubungan kerja dilakukan dengan penandatanganan

perjanjian kerja yang menguraikan jabatan, golongan, unit kerja serta gaji dan

hak-hak yang akan diterimanya dengan mempertimbangkan kecakapan dan

kemampuan

pekerja

yang

bersangkutan serta syarat-syarat

kerja

termasuk

kewajiban pekerja.

4. Kesempatan Berkarir

Perusahaan memberikan kesempatan berkarir yang sama kepada setiap pekerja

sesuai dengan kemampuan dan keahlian pekerja serta kebutuhan perusahaan.

Bentuk program pengembangan karir pekerja antara lain terdiri dari:

a. Peningkatan kompetensi melalui pendidikan dan pelatihan

b. Meningkatkan keahlian, ketrampilan kerja melalui

rotasi, mutasi, atau

transfer

c. Kenaikan golongan atau jabatan

5. Penempatan, Mutasi, dan Rotasi

Mutasi atau rotasi jabatan adalah alih tugas pada jabatan yang setingkat secara

horizontal pada satu bagian/divisi pada unit yang sama dan atau lain di dalam

lingkungan perusahaan.

2.4.2. Waktu Kerja

1. Hari kerja dan jam kerja

a. Kantor Pusat

Hari kerja

: Senin s/d Jumat (5 hari kerja)

Jam kerja

: Pukul 08.30 sampai 17.30

b. Kantor Cabang dan Logistik

Hari kerja

: Senin s/d Sabtu (6 hari kerja)

Jam kerja

: Senin s/d Jumat pukul 07.30 sampai 16.30

Sabtu pukul 07.30 sampai 14.30

Waktu istirahat pada hari kerja adalah pukul 12.00 sampai 13.00

2. Kerja Lembur

Pelaksanaan lembur di perusahaan adalah atas kesepakatan antara pekerja

dengan

atasannya, kecuali

dalam keadaan darurat atau

kondisi tertentu

yang

tidak dapat ditunda.

Untuk

jam kerja satpam (security) dan pekerja

yang

sifatnya berbeda

waktu

kerjanya diatur secara khusus dengan tetap mengindahkan ketentuan jam kerja

yang berlaku.

4. Absensi

Setiap pekerja wajib mencatatkan waktu pada mesin absensi atau computer

setiap masuk kerja dan pulang kerja. Pekerja yang tidak masuk kerja tanpa

alasan yang sah atau tidak dapat dipertanggung jawabkan akan diberikan

sanksi atau surat peringatan.

2.4.3. Pemeliharaan dan Perawatan Kesehatan

Perusahaan melakukan pemeriksaan kesehtan berkala nuntuk mempertahankan

derajat

kesehatan

pekerja.

Pekerja

wajib

diperiksa

kesehatannya

secara

berkala

oleh perusahaan dengan biaya yang ditanggung oleh perusahaan, sekurang-

kurangnya 1 kali dalam setahun atau insidentil atas nasehat dokter perusahaan.

Untuk

menjamin

kesehatan

dan keselamatan

kerja

serta menyediakan

tempat

dan

lingkungan

kerja

yang

aman,

bersih dan sesuai dengan persyaratan dan

perundang-undangan yang berlaku untuk mendegah terjadinya hal-hal yang dapat

merugikan para pekerja dan perusahaan.

2.4.4. Jaminan Sosial dan Kesejahteraan Pekerja (Jamsostek)

1. Program Jamsostek meliputi:

a. Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)

b. Jaminan Kematian (JKM)

c. Jaminan Hari Tua (JHT)

2. Asuransi kecelakaan diri di luar jam kerja dan hubungan kerja

Perusahaan mempertanggung jawabkan pekerja dalam program asuransi diri di

luar

jam

kerja

dan

hubungan

kerja.

Premi

asuransi

sepenuhnya

ditanggung

oleh perusahaan.

3. Penghargaan

Perusahaan memberikan penghargaan kepada pekerja yang telah mengabdi di

perusahaan minimal 5 tahun secara terus-menerus dan selebihnya dalam

kelipatan 5 tahun. Perusahaan juga akan

memberikan penghargaan bagi

pekerja yang telah memberikan sumbangan berharga atau luar biasa untuk

memajukan dan membawa nama baik peruhaan dan berjasa bagi kepentingan

negara.

4. Bantuan duka cita, kesusahan dan bencana alam

5. Uang pesangon

Uang pesangon adalah uang

yang diberikan kepada karyawan

yang di PHK

dengan ketentuan telah melewati masa percobaan