39
Proses perencanaan keterkaitan kegiatan dapat berjalan sebagai
berikut:
1. Kenali semua kegiatan pelayanan penting atau kegiatan tambahan
yang
diperlukan untuk mendukung fungsi produktif utama dalam perusahaan.
2.
Bagilah
kedalam kelompok-kelompok:
bagian
produksi
dan
bagian
pelayanan (administrasi, kepegawaian,dll)
3. Himpun data tentang aliran barang / bahan, informasi, pegawai, dsb
4.
Tentukan faktor-faktor atau sub-faktor mana saja yang menentukan
keterkaitan barang, peralatan, aliran informasi,
keterkaitan
pegawai,
keterkaitan fisik.
5. Siapkan formulir isian.
6. Masukkan
kegiatan
yang
sedang
dianalisis
kesebelah
kiri
bawah.
Urutannya tidak mengikat, meski dapat juga diurut menurut urutan logis.
7. Masukkan derajat kedekatan yang
diinginkan, untuk tiap pasang
kegiatan,
dalam kotak
pada
perpotongan
garis
dengan
huruf
yang
menunjukkan pentingnya keterkaitan nisbi.
8.
Angka sandi untuk menunjukkan alasan,
penilaian
harus
didasarkan
pengetahuan tentang keterkaitan antar kegiatan yang sedang dihadapi,
dan
nilai-nilai
keterkaitan
tadi,
akan labih
bijaksana
jika
penilaian
ini
dibicarakan dengan orang-orang yang berkepentingan tadi.
9.
Tinjau
kembali
peta
keterkaitan kegiatan
dengan
orang
lain,
untuk
meyakinkan
adanya
kesempatan
tentang
pentingnya
keterkaitan
dengan
 |