38
dari
pemasok
guna
menentukan dapat
atau
tidaknya
barang
tersebut
diterima oleh perusahaan.
2.9.4 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Pembelian
Menurut Mulyadi (2001, pp303-305), jaringan prosedur yang membentuk
sistem pembelian adalah:
1.
Prosedur
permintaan pembelian, dalam
prosedur
ini
fungsi
gudang
mengajukan permintaan
pembelian
dalam
bentuk
formulir
surat
permintaan pembelian kepada fungsi pembelian.
2. Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok,
fungsi
pembelian
mengirimkan surat
permintaan
penawaran
harga
kepada
pemasok
untuk
memperoleh informasi
mengenai
harga
barang
dan
berbagai syarat
pembelian
yang
lain
untuk
memungkinkan pemilihan
pemasok
yang akan ditunjuk sebagai pemasok barang
yang
diperlukan oleh perusahaan.
3.
Prosedur
order
pembelian,
fungsi
pembelian
mengirim surat
order
pembelian kepada pemasok
yang dipilih dan
memberitahukan kepada
unit-unit organisasi
lain dalam perusahaan
mengenai order pembelian
yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan.
4. Prosedur
penerimaan
barang,
dalam
prosedur
ini
fungsi
pengiriman
barang
melakukan
pemeriksaan
mengenai
jenis,
kuantitas
dan
mutu
bahan
yang
diterima
dari
pemasok
dan
kemudian
membuat
penerimaan barang dari pemasok tersebut.
 |