44
Dalam prosedur
ini,
fungsi
pembelian
mengirimkan
surat
permintaan
penawaran harga kepada para pemasok untuk memperoleh informasi
mengenai harga barang dan berbagai syarat pembelian lainnya.
3. Prosedur Order Pembelian
Dalam prosedur
ini
fungsi
pembelian
mengirim surat
order
pembelian
kepada pemasok yang dipilih dan memberitahukan kepada unit-unit
organisasi lainnya(misalnya fungsi penerimaan, fungsi meminta barang,
dan fungsi pencatat utang)
4. Prosedur Penerimaan Barang
Pada prosedur ini fungsi penerimaan melakukan pemerikasaan jenis,
kuantitas, dan mutu barang yang diterima
dari pemasok, dan kemudian
membuat laporan penerimaan barang untuk menyatakan penerimaan barang
dari pemasok tersebut.
5. Prosedur Pencatatan Utang
Dalam prosedur
ini
fungsi
akuntansi
memeriksa
dokumen-dokumen
yang
berhubungan dengan pembelian (surat order pembelian, laporan
penerimaan barang, dan faktur dari pemasok) dan menyelenggarakan
pencatatan utang atau mengarsipkan dokumen sumber sebagai catatan
utang.
6. Prosedur Distribusi Pembelian
Prosedur ini meliputi distribusi rekening yang didebit dari transaksi
pembelian untuk kepentingan pembuatan laporan manajemen.
 |