55
e.
Report Collection Controls
Setelah
laporan dicetak, maka
hams
dikumpulkan segera
oleh
staf
bagian
pengendalian. Semua
laporan
dapat
diletakkan
terlebih
dahulu
di
tempat
yang
khusus
dan
terkunci
sebelum
didistribusikan. Laporan
tidak
boleh
ditinggal
di
ruang
komputer
secara
sembarangan,
karena
dapat
hilang
atau
terbaca oleh orang lain
yang tidak berhak.
f.
User/Client Services Review Controls
Sebelum laporan didistribusikan dan
digunakan oleh
pemakai
laporan, maka
laporan-laporan
tersebut
harus
bebas
dari
kesalahan
serta
harus
berisikan
ir>J'ormasi
yang
benar.
Untuk
itu
laporan sebelum
didistribusikan
harus
diperiksa
kembali
atau
dikaji
ulang
terhadap
kesalahan,
misalnya
cetakan
yang
tidak
benar,
data
yang
hilang
atau
tidak
terbaca
dan
cetakan
halaman yang miring.
g. Report Distribution Controls
Report distribution
controls
dimaksudkan agar
distribusi
laporan
dilakukan
dengan
aman
dan diberikan
secara
benar
pada
pengguna
yang tepat.
Tindakan-tindakan
pengendalian
yang dapat dilakukan antara lain:
Memberi
tanggal
dan
waktu
ketika
membuat laporan,
sehingga distribusi
yang
terlambat
dapat
diketahui
oleh
pemakainya.
 |