|
57
Output
harus
disL."llpan dengan
aman,
misalnya
dengan
adanya
penjagaan
pada
ruang
penyirnpanan
output.
Terdapat
inventory controls,
yaitu
rnengenai
isi
output
yang disimpan, dimana
output disimpan
dan siapa yang
memindahkan
atau
mengembalikan output.
1. Reten:t ion Controls
Jika suatu
laporan
sudab
tidak
digunakan
lagi
oleh
pemakai
laporan
pada
suatu
saat tertentu,
tetapi
masih
penting
untuk
digunakan
dimasa
rnendatang, maka
laporan
tersebut
harus
diretained
dengan
baik.
Retention
controls berhubungan
dengan
pernilihan
output
medium
dan
bagairnana
penyimp<lllfu"1 output
hams
diums
dengan
baik.
k.
Destruction
Controls
Ketika
suatu output
tidak diperlukan
lagi, maka output
tersebm
hfu-us dihancurkan.
Penghancuran
output
bisa
dilakukan
dengan
penghancur
kertas, menggunakan
program
untuk
menghapus
data yang
disimpan
dalam
disk
dan
penghancuran
magnetic
media.
3. Batch
Report
Design Controls
Barch
output
report
didesain
untuk
rneningkatkan
efektifitas
dan
eflsiensi
pada
production
and
distribution
controls
dan
mencegah
pemindahan
atau
penghapusan
data
dari
laporan
secara
tidak
sah.
Daiam
suatu
laporan
sebaiknya terdapat
judul,
piliak-pihak yang
|