Home Start Back Next End
  
57
Output 
harus 
disL."llpan  dengan 
aman, 
misalnya 
dengan
adanya
penjagaan
pada
ruang
penyirnpanan
output.
Terdapat 
inventory   controls, 
yaitu 
rnengenai 
isi 
output
yang  disimpan,  dimana 
output  disimpan
dan  siapa  yang
memindahkan
atau
mengembalikan output.
1.   Reten:t ion Controls
Jika suatu
laporan
sudab
tidak
digunakan
lagi
oleh
pemakai
laporan
pada
suatu
saat tertentu,
tetapi
masih
penting
untuk
digunakan
dimasa
rnendatang, maka
laporan
tersebut
harus
diretained 
dengan
baik.
Retention 
controls  berhubungan
dengan 
pernilihan    
output    
medium    
dan    
bagairnana
penyimp<lllfu"1 output
hams
diums
dengan
baik.
k. 
Destruction
Controls
Ketika  
suatu   output 
tidak   diperlukan  
lagi,   maka   output
tersebm 
hfu-us dihancurkan. 
Penghancuran  
output 
bisa
dilakukan
dengan
penghancur
kertas, menggunakan
program
untuk
menghapus
data yang
disimpan
dalam
disk
dan
penghancuran
magnetic
media.
3.   Batch
Report
Design Controls
Barch
output
report
didesain 
untuk
rneningkatkan
efektifitas
dan
eflsiensi
pada
production
and
distribution
controls
dan
mencegah
pemindahan
atau
penghapusan
data
dari
laporan
secara
tidak
sah.
Daiam
suatu
laporan
sebaiknya  terdapat
judul,
piliak-pihak  yang
Word to PDF Converter | Word to HTML Converter