13
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi
penghasilan
bruto
yang
menjadi
hak
dan berbagai
potongan
yang
menjadi
beban
setiap karyawan selama
jangka waktu pembayaran gaji dan upah. Daftar gaji dan
upah diserahkan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah kepada fungsi akuntansi
guna pembuatan bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar untuk pembayaran gaji
dan upah kepada karyawan.
4. Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam
hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah karyawan (misalnya: utang gaji dan
upah karyawan, utang pajak, utang dana pensiun)
5. Fungsi Keuangan
Fungsi
ini
bertanggung
jawab
untuk
mengisi
cek
guna
pembayaran
gaji
dan
upah dan menguangkan cek tersebut ke bank atau melakukan transfer gaji dan upah
ke rekening karyawan.” (h.382-384).
2.2.4 Dokumen yang Digunakan
Menurut
Mulyadi
(2001),
”Dokumen
yang
digunakan
dalam
sistem
akuntansi
penggajian dan pengupahan adalah:
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
Dokumen-dokumen
ini
umumnya
dikeluarkan
oleh
fungsi
kepegawaian
berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan
dengan
karyawan,
misalnya:
surat
keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, perubahan tarif upah,
penurunan pangkat, pemberhentian sementara dari pekerjaan (skorsing),
pemindahan,
dan
lain
sebagainya.
Tembusan
dokumen-dokumen
ini
dikirimkan
ke
 |