16
hadir
dan
pulang
dari
perusahaan,
atau dapat
menggunakan
kartu
hadir
(berupa
clock
card)
yang
diisi
secara
otomatis
dengan menggunakan mesin pencatat waktu (time
recorder machine). Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan untuk menentukan gaji
dan upah karyawan. Bagi karyawan yang digaji bulanan, daftar hadir digunakan untuk
menentukan apakah karyawan dapat
memperoleh
gaji penuh atau harus dipotong akibat
ketidakhadiran mereka. Daftar hadir ini juga digunakan untuk menentukan apakah
karyawan akan menerima gaji saja atau menerima tunjangan lembur.
Prosedur Pencatatan Waktu Kerja
Dalam perusahaan
manufaktur
yang
produksinya
berdasarkan
pesanan,
pencatatan waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang bekerja di fungsi produksi untuk
keperluan distribusi biaya upah karyawan kepada produk atau pesanan
yang
menikmati
jasa karyawan tersebut.
Prosedur Pembuatan Daftar Gaji dan Upah
Dalam prosedur ini, fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan
upah
karyawan.
Data
yang
dipakai
sebagai
dasar
pembuatan
daftar
gaji
adalah
surat-
surat
keputusan
mengenai
pengangkatan
karyawan, kenaikan pangkat, pemberhentian
karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya dan daftar hadir.
Prosedur Distribusi Biaya Gaji dan Upah
Dalam prosedur distribusi biaya
gaji dan
upah, biaya
tenaga kerja didistribusikan
kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja. Distribusi biaya
tenaga kerja ini dimaksudkan untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok
produk.
Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah
 |