16
2.2.5
Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Informasi Persediaan
Adapun dokumen
yang digunakan pada sistem
informasi persediaan
(Wilkinson
et al, 2000) antara lain:
Pada saat stock-in (p.472):
•
Purchase
requisition:
formulir
yang
digunakan
untuk
mengotorisasi
penempatan
pesanan barang atau jasa.
•
Purchase Order: formulir formal yang mempunyai banyak rangkap yang dibuat
berdasarkan pada Purchase requisition.
•
Receiving report: Dokumen yang mencatat penerimaan barang.
•
Debit Memorandum: Dokumen yang digunakan apabila terjadi retur pembelian.
•
Request
for
proposal
(or
quotation):
Formulir
yang
digunakan
untuk
melihat
perbandingan harga yang kompetitif, jangka waktu dan lain-lain dari jasa atau
barang yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Pada saat stock-out (p. 419):
•
Sales
Order:
Formulir
yang
terdiri
dari
banyak
rangkap
yang
disiapkan
berdasarkan customer order.
•
Picking
List:
Salinan
dari
sales
order
yang
dikirimkan
ke
gudang yang
digunakan untuk menyiapkan barang sesuai pesanan pelanggan.
•
Packing
slip: salinan dari sales
order
atau picking
list
yang dilampirkan dengan
barang saat barang akan disiapkan untuk dikirim ke pelanggan.
 |