44
penyimpanan,
serta
pengiriman
dan
pendistribusian
juga
pencatatan
dan
pelaporan.
Kebijakan pembelian
yang
baik akan
memperoleh barang dengan harga
yang
paling
menguntungkan
dengan
waktu
yang
tepat.
Kebijakan
penerimaan
dimaksudkan agar pesediaan yang diterima dan
yang
akan disimpan di
gudang
benar-benar
yang dipesan perusahaan.
Pencatatan digunakan sebagai
sarana
pengendalian
yaitu
dengan
membandingkan antara
rencana kebutuhan persediaan dengan realisasinya dan
apabila
terdapat
penyimpangan dilakukan analisa
untuk
mengetahui
sebab
terjadi penyimpangan tersebut.
Dengan
demikian
manajemen
dapat
mengambil
tindakan
perbaikan
agar
penyimpangan
tersebut tidak berlanjut, dan
biasanya berupa
perubahan
anggaran atau
rencana
kebutuhan persediaan operasi
yang
sedang
berjalan,
bahkan pertimbangan
untuk
melaksanakan alternatif
baru,
misalnya
merubah
program pemeliharaan
pelaporan
dan
analisa
merupakan
sarana
komunikasi
bagi
manajemen untuk
mengetahui seberapa
jauh pengelolaan persediaan telah
dilaksanakan.
Berdasarkan
uraian-uraian
di atas
dapat
disimpulkan
bahwa
audit
persediaan membutuhkan tahap-tahap
yang
harus
dikoordinir dengan baik.
Hal
ini
dimaksudkan
agar dapat diperoleh hasil yang optimal bagi
perusahaan,
yaitu
tingkat
persediaan
yang
mendukung
dapat
diselenggarakan
pengelolaan
persediaan
yang
efektif,
efisien dan ekonomis
serta
menekan
biaya
penyelenggaraan persediaan.
 |