18
sama
atau berhubunga.n. Contoh
data
yang
disimpan
dalam
bentukfi/e master,
yaitu
General
Ledger,
Accounts
Receivable
Subsidiary Ledger,
Accounts Payable
master
dalam
file
master
meng'u'nplikasikan bahwa
catatan
secara umum
dan data setiap catatan
diupdate
ketika
diperlukan.
Data dalam
sistem
inibrmasi akuntansi
disimpan
dalam
bentuk
catatan
dilllllilli
catatan-catatan yang
sama
disimpan ke
dalam
satu
file.
penyi.'npanan
yang
umum,
dengan
menggunakan database. Pemeliharaan
date (data maintenance)
meliputi
update
dan modiflkasi
data.
Update
data
secara
ti.pikal
melibatkan sedfr.itnya
saiu file
tmnsaksi
(contoh
sales
journal)
da>"l
satt
fie
master
(contoh
accounts
receivable
subsidiary ledger).
Modifikasi
data
meng!lCU
pada
perubahan-perubahw"l
non1ran.saksi yang tldak selalu
terjadi
dalam
seb;:ah siklus,
seperti
perubahan
nomor
telepon
padafile
master
pelangga:t. (nart
of
accounts
merupakan
sckumpula;·l
kcde-kode
yang
ditugaskan
akun-akun
ledger
sebuah sistem
akuntansi.
Chart
of
accounts
merrbedkan
kemc1dahan untuk meng +ur
llklli<-akun
ledger
melalui
nomor-nomor
Sis<u:n::
informasi
akuntansi memmgkap,
mem:atat,
memar-llpulasi,
mendapatkan kembali,
dan meringkas
data menggunakan
tipe-tipe
kcde
yang
berbeda. Sebuah
kode transaksi
me:ml'Jmrt
sistem dapat
memproses setia:;J
transalksi secara akurat.
 |