59
2.3.1.2 Jaringan prosedur yang membentuk sistem pembelian
Menurut
Mulyadi
(
2001,
p301-p303
),
beberapa
prosedur
yang
membentuk sistem pembelian yaitu :
1. Prosedur permintaan pembelian
Fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian kepada fungsi
pembelian yang berupa formulir surat permintaan.
2. Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok
Fungsi
pembelian
mengirimkan
surat
permintaan
penawaran
harga kepada pemasok dan berbagai syarat pembelian yang lain.
3. Prosedur order pembelian.
Fungsi
pembelian
mengirim surat
permintaan
untuk
membeli
kepada pemasok dan memberitahukan kepada unit organisasi
mengenai permintaan pembelian.
4. Prosedur penerimaan barang
Fungsi
penerimaan
melakukan
pemeriksaan
barang,
kualitas,
jenis, dan kuantitas yang diterima dari pemasok.
5. Prosedur pencatatan hutang
Fungsi akutansi mengecek data yang berhubungan dengan
pembelian
dan
mengarsipkan
dokumen sumber
sebagai catatan
hutang.
6. Prosedur ditribusi pembelian
Meliputi ditribusi rekening yang didebit dari transaksi pembelian
untuk pembuatan laporan.
 |