54
Dokumen dalam Sistem Pembelian
Dokumen
y
ang
d
igunakan
p
ada sistem p embelian
(
M
uly adi, 2001, p 303), adalah :
1.
Surat p ermintaan p embelian
Formulir
in i diisi
oleh
fun gsi
gudan g atau
fungsi
p
emakai
baran g
untuk
meminta
fun gsi p embelian
bar an g
melakuk an
p
embelian
baran g
den gan jenis,
jumlah
dan
mutu
sep erti
y
ang
disebutkan
dalam
surat
tersebut.
Biasany a terdiri
dari
dua
lembar
untuk setiap
p
ermintaan,
satu
lembar
untuk
fungsi p embelian dan
tembusanny a
untuk arsip
fungsi y ang meminta bar an g.
2.
Surat p ermintaan p enawaran har ga
Dokumen
ini
digunak an
untuk
meminta
p
enawaran
har ga bagi
baran g y ang p engadaanny a tidak bersifat
berulangk ali terjadi
y
ang
meny angkut jumlah rup iah p embelian y an g besar.
3.
Surat order p embelian
Dokumen
ini
digun akan
untuk
memesan
bar an g kep ada
p
emasok
y
ang telah dip ilih.
4.
Lap oran p enerimaan bar an g
Dokumen
ini
dibuat
oleh
fun gsi
p
enerimaan
untuk
menunjukkan
bahwa
baran g
y
ang d iterima
dari
p
emasok telah
memenuhi
jen is,
sp esifikasi dan kuantitas sep erti y ang tercantum dalam
surat
order
p
embelian.
 |