68
Menurut
Mulyadi
(2001.
p301)
terdapat
jaringan
prosedur
yang
membentuk sistem pembelian diantaranya:
a. Prosedur permintaan pembelian
Dalam prosedur
ini,
fungsi
gudang
mengajukan
permintaan
pembelian
dalam formulir
surat
permintaan
pembelian
kepada
fungsi
pembelian.
b. Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok
Dalam prosedur
ini,
fungsi
pembelian
mengirimkan
surat
permintaan
penawaran harga kepada pemasok untuk memperoleh informasi
mengenai harga barang dan berbagai syarat pembelian yang lain,
untuk
memungkinkan pemilihan pemasok
yang akan ditunjuk sebagai
pemasok barang yang diperlukan oleh perusahaan.
c. Prosedur order pembelian
Dalam prosedur
ini, fungsi pembelian
mengirim surat order
pembelian kepada pemasok yang dipilih dan memberitahukan kepada
fungsi-fungsi lain yang berhubungan dengan pembelian mengenai
order pembelian yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan.
d. Prosedur penerimaan barang
Dalam prosedur
ini,
fungsi
penerimaan
melakukan
pemeriksaan
mengenai jenis, kuantitas, dan mutu barang yang diterima dari
pemasok, dan kemudian membuat laporan penerimaan barang.
e. Prosedur pencatatan Hutang
Dalam prosedur
ini,
fungsi
akuntansi
memeriksa
dokumen-dokumen
yang
berhubungan
dengan
pembelian
dan
menyelenggarakan
 |