37
3. Seberapa efektif penggunaan biaya untuk sistem?
Nilai
bisnis
dalam
analisis
Audit
Grid
diwakili
oleh
garis
vertikal (lihat gambar). Terdapat tiga pertanyaan untuk
mewakili
garis
vertikal yaitu:
1.Apa pengaruh sistem terhadap bisnis apabila sistem
dihapuskan?
2.Bagaimana mengoperasikan sistem?
3.Seberapa sering sistem digunakan?
Hasil dari evaluasi
Audit Grid
menggambarkan 4 (empat)
kondisi yaitu :
1.Jika
sistem
mempunyai
nilai
rendah
baik
bagi
nilai
bisnis
maupun
kualitas
teknis,
maka
sistem tersebut
harus
dihapuskan.
Terkadang perusahaan
mendapati
sistem yang
berjalan
sebenarnya
tidak diperlukan,
walaupun
sistem
tersebut dirancang oleh seorang yang profesional.
Atau
dapat
juga
terjadi
perubahan
dalam kegiatan
bisnis
perusahaan sehingga sistem yang lama tidak terpakai lagi.
2.Jika
sistem mempunyai
nilai
tinggi
dalam bisnis,
namun
rendah dalam kualitas
teknis,
maka sistem yang
ada
harus
diperbaharui. Hal ini dapat
terjadi apabila sistem
mengalami
kerusakan dan butuh banyak waktu dan biaya
untuk memperbaikinya, sedangkan pembaruan sistem
bukan merupakan prioritas utama karena pihak perusahaan
 |