35
data dan fakta yang sangat berharga, khususnya untuk mendukung kegiatan yang
akan dilakukan pada masa yang akan datang.
Dalam
perencaan ajang
khusus,
ada
lima
elemen
penting
yang
harus
diperhatikan, yaitu
5
W,
yang
terdiri
atas
why,
who,
when,
where,
what.
Mengingat
elemen-elemen
ini
harus
ada
dan
sangat
menentukan sukses
tidaknya
sebuah ajang khusus, penelitian terhadap kelima elemen ini mutlak dilakukan.
Who
berkaitan dengan
setiap
personel
yang akan
terlibat
dalam
kegiatan
ini. Why
berkaitan dengan tujuan
yang akan dicapai dalam acara
ini, khususnya
dalam
memenuhi kebutuhan dan
keinginan
khalayak. When
berkaitan
dengan
waktu
yang
paling
tepat
untuk
penyelenggaraan acara.
Where
berkaitan
dengan
tempat
penyelenggaraan acara
yang
paling
tepat
untuk
khalayak
sasaran.
What
berkaitan
dengan
bagaimana mengemas
Ajang
Khusus
ini
agar
menarik
bagi
khalayak sasaran (Goldblatt, 2002).
Bagan 2.1.3.1B Lima Elemen Penting Ajang Khusus
RESEARCH
WHERE
WHEN
WHO
WHY
WHAT
Sumber: Pudjiastuti, 2010 : 2
Menurut Wahyuni Pudjiastuti dalam bukunya
yang berjudul Special
Event,
selain
unsur
5
W,
unsur
1
H
atau
How
juga
harus
diperhitungkan untuk
mencapai ajang khusus yang sukses. (Pudjiastuti, 2010: 2)
 |