15
1. Pemakai akhir
Dibagi
dalam
dua
kelompok umum
:
eksternal dan
internal.
Pemakai eksternal
meliputi
para
kreditur,
para
pemegang saham,
para
investor
potensial,
agen-agen
pemuat peraturan, otoritas pajak, para pemasok, dan pelanggan. Para pemakai
internal
adalah pihak
manajemen di
setiap
tingkat organisasi, juga personel operasi.
Berlawanan dengan pelaporan eksternal, organisasi
memiliki cukup kebebasan
dalam memenuhi kebutuhan pemakai internal.
2. Sumber data
Sumber data adalah
transaksi keuangan
yang
memasuki sistem
informasi dari
sumber internal dan eksternal. Transaksi keuangan eksternal
merupakan sumber data
yang
umum
bagi
kebanyakan organisasi.
Termasuk
dalam
transaksi
ini
adalah
pertukaran ekonomis dengan entitas bisnis
lainnya dan
individu dari
luar perusahaan.
Misalnya, penjualan barang-barang dan
jasa, pembelian persediaan, penerimaan kas,
dan
pengeluaran kas
(termasuk
gaji).
Transaksi
keuangan
internal
melibatkan
pertukaran dan pergerakan sumber daya dalam organisasi.
3. Pengumpulan data
Pengumpulan data
merupakan
tahap
operasional
pertama
dalam
sistem
informasi.
Tujuannya
adalah
untuk
memastikan bahwa
data-data
peristiwa
yang
memasuki
sistem
itu sah (valid),
lengkap dan bebas dari kesalahan
material. Jika
transaksi
yang
salah memasuki pengumpulan data tanpa terdeteksi, sistem mungkin akan
memproses
kesalahan
dan
menghasilkan output
yang
keliru
dan
tidak
dapat
diandalkan.
 |