72
kepada
unit-unit
organisasi
lain
dalam
perusahaan
mengenai
order
pembelian yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan.
4. Prosedur penerimaan barang
Dalam
prosedur ini
fungsi penerimaan melakukan pemeriksaan
mengenai jenis, kuantitas,
dan mutu barang
yang
diterima
dari
pemasok
dan
kemudian
membuat
laporan
penerimaan
barang
untuk
menyatakan penerimaan barang dari pemasok tersebut.
5. Prosedur pencatatan utang
Dalam prosedur
ini
fungsi
akuntansi
memeriksa dokumen - dokumen
yang berhubungan dengan pembelian dan menyelenggarakan
pencatatan utang atau mengarsipkan dokumen sumber sebagai catatan
utang.
6. Prosedur distribusi pembelian
Prosedur
ini
meliputi
distribusi
rekening
yang
didebit
dari
transaksi
pembelian untuk kepentingan pembuatan laporan manajemen.
Menurut Mulyadi (2001, p299), fungsi yang terkait dalam sistem
pembelian adalah:
1. Fungsi gudang
Dalam
sistem
akuntansi
pembelian,
fungsi
gudang
bertanggung
jawab
untuk
mengajukan
permintaan pembelian sesuai dengan posisi
persediaan yang ada di gudang dan untuk menyimpan barang yang
telah diterima oleh fungsi penerimaan.
 |