2012100486MNSIBab2

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1

Kerangka Teori

2.1.1

Manajemen Koperasi

Manajemen koperasi merupakan suatu konsep manajemen pemikiran dan

peluang

untuk

membangun

masa

depan

bangsa

yang

tidak

lain

adalah

untuk

menawarkan sejumlah informasi tentang manfaat koperasi dan serangkaian hasil

pemikiran yang dikembangkan atas dasar analisis dan hal – hal kritis yang perlu

diperhatikan secara cermat dalam mengembangkan koperasi dimasa mendatang.

(Nasution, M (2001, pp2 – 3)).

Jadi dapat disimpulkan bahwa manajemen koperasi adalah suatu

pemikiran dan peluang yang dapat dikembangkan untuk memajukan bangsa

dalam hal membangun koperasi.

2.1.1.1 Teori Koperasi

Pengertian Koperasi

Kata

koperasi,

memang

bukan

asli dari

khasanah

bahasa

Indonesia.

Banyak yang berpendapat bahwa ia berasal dari bahasa Inggris: co-operation,

cooperative, atau bahasa Latin: coopere, atau dalam bahasa Belanda: cooperatie,

cooperatieve, yang kurang lebih berarti bekerja bersama-sama, atau kerja sama,

atau usaha bersama atau yang bersifat kerja sama.

Kata

koperasi

tersebut

dalam bahasa

Indonesia

sebelum tahun

1958,

dikenal dengan ejaan kooperasi

(dengan dua 'o'), tetapi selanjutnya berdasarkan

Undang-undang. Nomor

79 Tahun 1958 kata kooperasi telah diubah menjadi

koperasi (dengan satu o), demikian seterusnya hingga sampai sekarang.

Definisi koperasi adalah sebagai suatu perkumpulan

yang beranggotakan

orang-orang

atau

badan

hukum yang

memberi

kebebasan

masuk

dan

keluar

sebagai

anggota dengan bekerja

sama

secara

kekeluargaan menjalankan

usaha,

untuk mempertinggi kesejahteraan jasmaniah para anggotanya.

(Soesilo, M. I.(2008, pp1 – 2))

Organisasi Buruh Sedunia (Intemational Labor Organization/ILO), dalam

resolusinya nomor 127 yang dibuat pada tahun 1966, membuat batasan mengenai

cir-ciri utama koperasi yaitu:

(1) Merupakan perkumpulan orang-orang;

(2) Yang secara sukarela bergabung bersama;

(3) Untuk mencapai tujuan ekonomi yang sama;

(4) Melalui pembentukan organisasi bisnis yang diawasi secara demokratis ;

(5) Yang

memberikan

kontribusi

modal

yang

sama

dan

menerima

bagian

resiko dan manfaat yang adil dari perusahaan di mana anggota aktif

berpartisipasi.

"Cooperative is an association of persons, usually of limited man, who

have voluntary jointed together, to achieve a common economic end through the

formation of a demokratically controlled business organization, making

equitable

contribution to the

capital required and

accepts

fair

the

risks

and

benefits

the

undertaking"

Selanjutnya

dalam pemyataan

tentang

jatidiri

koperasi

yang

dikeluarkan oleh

Aliansi

Koperasi Sedunia (Intemational

Cooperatives Alliance/ICA), pada kongres ICA di Manchester, Inggris pada

bulan

September

1995,

yang

mencakup

rumusan-rumusan tentang definisi

koperasi, nilai-nilai koperasi dan Prinsip-prinsip Koperasi, koperasi didefinisikan

sebagai

"Perkumpulan

otonom dari

orang-orang

yang

bersatu

secara

sukarela

untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan dan aspirasi ekonomi, sosial dan budaya

bersama

melalui

perusahaan

yang

dimiliki

bersama

dan

dikendalikan secara

demokratis"

(berdasarkan

terjemahan yang dibuat oleh Lembaga Studi

Pengembangan

Perkoperasian

Indonesia

(LSP2I).

Dari

berbagai

definisi

yang

ada mengenai koperasi, terdapat hal-hal yang menyatukan pengertian tentang

koperasi, antara lain yaitu:

a. Koperasi adalah perkumpulan orang-orang yang

mempunyai kebutuhan

dan kepentingan ekonomi

yang

sama,

yang

ingin

dipenuhi secara

bersama melalui pembentukan perusahaan bersama yang dikelola dan

diawasi secara demokratis;

b. Koperasi adalah perusahaan, di mana orang-orang berkumpul tidak untuk

menyatukan modal atau uang, melainkan sebagai akibat adanya kesamaan

kebutuhan dan kepentingan ekonomi;

Koperasi

adalah

perusahaan

yang hams

memberi

pelayanan

ekonomi

kepada anggota;

Sedangkan

pengertian

mengenai

koperasi

dalam

uraian

ini

adalah

koperasi

sebagaimana

dimaksud

dalam Undang-undang

Republik

Indonesia

Nomor 25 Tahun 1992 Tentang Perkoperasian, yang mendefinisikan koperasi

sebagai "Badan Usaha yang beranggotakan orangseorang atau badan-badan

hukum koperasi dengan

melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi

sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan".

(Soesilo, M. I.(2008, p4)).

Jadi dapat disimpulkan bahwa koperasi adalah sebagai organisasi orang-

orang yang dilakukan sebagian manusia atas dasar kesamaan dan badan

hukum

yang berlaku untuk mencapai tujuan ekonomi masing-masing.

2.1.1.2 Ide – Ide Dasar Koperasi

1. Ide Dasar

Menurut Soesilo, M. I.(2008, pp1-2), Dalam pengertian

yang amat

umum, ide adalah suatu cita-cita yang ingin dicapai. Cita-cita berkoperasi juga

tumbuh dan berkembang dari berbagai ide yang melandasinya. Ide berkoperasi,

telah berkembang jauh sebelum koperasi itu

sendiri berwujud

sebagai koperasi.

Ide yang berasal dari berbagai pandangan itu kemudian melebur ke dalam

prinsip-prinsip, asas – asas, atau sendi – sendi dasar koperasi.

2. Secara Teoritik

Beberapa ide yang melandasi lahirnya prinsip-prinsip koperasi antara lain

adalah

solidaritas,

demokrasi, kemerdekaan, alturisme

(sikap

memperhatikan

kepentingan

orang

lain

selain

kepentingan diri sendiri), keadilan, keadaan

perekonomian

negara

dan

peningkatan

kesejahteraan (Ima

Suwandi

(1980)

disadur oleh Soesilo, M. I.(2008, p2)).

2.1.1.3 Nilai – Nilai Koperasi

Soesilo, M. I.(2008, p5), mengatakan bahwa dalam pernyataan Aliansi

Koperasi Sedunia, tahun 1995, tentang Jatidiri koperasi, Nilai-nilai Koperasi

dirumuskan sebagai berikut:

Koperasi bekerja berdasarkan nilai-nilai

a. Nilai-nilai organisasi

(1) Menolong diri sendiri

(2) Tanggungjawab sendiri

(3) Demokratis

(4) Persamaan

(5) Keadilan

(6) Kesetiakawanan

b. Nilai-nilai etis

(1) Kejujuran

(2) Tanggung jawab sosial

(3) Kepedulian terhadap orang lain.

2.1.1.4 Prinsip-Prinsip Koperasi

Soesilo, M. I.(2008, pp5-6), menyatakan prinsip-prinsip koperasi (sering

juga disebut sebagai asas-asas atau sendi sendi dasar koperasi), adalah garis-garis

penuntun atau pemandu yang digunakan oleh koperasi, untuk melaksanakan

nilai-nilai koperasi dalam praktek.

Prinsip-prinsip

koperasi,

pada

umumnya

diartikan

sebagai

landasan

bekerja

bagi koperasi dalam melakukan kegiatan organisasi dan

bisnisnya, sekaligus merupakan ciri khas dan jati diri koperasi yang

membedakannya dari perusahaan-perusahaan non koperasi.

Prinsip-prinsip Koperasi yang pertama kali dikenal dan dirintis oleh

Koperasi Rochdale tahun 1844, sebenarnya

adalah

rumusan

yang

disepakati oleh seluruh anggota tentang cara-cara bekerja

bagi suatu

koperasi konsumsi (D.Danoewikarsa, 1977 disadur oleh

Soesilo, M.

I.(2008, p5)) yaitu:

a. Menjual

barang

yang

murni,

tidak

dipalsukan,

dan

dengan

timbangan yang benar;

b. Menjual dengan tunai;

c. Menjual dengan harga umum (pasar);

d. Pembagian keuntungan seimbang dengan pembelian anggota dari

koperasi;

e. Satu suara bagi seorang anggota;

Tidak membeda-bedakan aliran dan agama anggota.

Sedangkan

menurut catalan Revrisond

Baswir,

masih ditambah

lagi

dengan 3 (tiga) unsur yaitu :

a. Pembatasan bunga alas modal;

b. Keanggotaan bersifat sukarela; dan

c. Semua anggota menyumbang dalam permodalan.

(Revrisond Baswir, 1997 disadur oleh

Soesilo, M. I.(2008, p5)).

Sementara

itu

ada

juga

yang

berpendapat

bahwa

bentuk

asli,

prinsip-

prinsip

koperasi

Rochdaletahun 1844, adalah seperti

yang dikemukakan

oleh Prof. Coole, dalam buku "A Century Of Cooperative", yaitu ada 8

(delapan) hal (E.D.Damanik, 1980 disadur oleh Soesilo, M. I.(2008, p6)),

masing-masing adalah:

Pengelolaan yang demokratis (Democratic Control);

b. Keanggotaan yang terbuka dan sukarela (Open membership);

c. Pembatasan bunga atas modal (fix or limited interest on capital);

Pembagian

sisa

hasil

usaha

kepada anggota sesuai dengan

transaksinya kepada koperasi (Distribution of surplus

in dividend

to members in propotion to their purchase);

e. Transaksi usaha dilakukan secara tunai (Trading strictly on a cash

basis);

Menjual barang-barang

yang murni dan

tidak dipalsukan

(Selling

only pure and unadultered goods);

g. Menyelenggarakan

pendidikan

tentang

prinsip-prinsip

dan

koperasi kepada anggota, pengurus, pengawas dan pegawai

koperasi (Providing for the education of the members, the board

and the staff);

h. Netral

bidang

politik

dan agama (Political

and

religious

neutrality).

Koperasi Kredit model Raiffeisen tahun 1860, juga memiliki prinsip-

prinsip atau asas-asas (D.Danoewikarsa, 1977 disadur oleh

Soesilo,

I.(2008, p7)), yaitu:

a. Keanggotaan terbuka bagi siapa saja;

b. Perlu

ikut sertanya orang kecil, terutama petani kecil atas dasar

saling mempercayai;

c. Seorang anggota mempunyai hak suara satu;

d. Tidak ada pemberian jasa modal;

e. Tidak ada pembagian keuntungan, sisa hasil usaha masuk ke

dalam cadangan.

Sejak

semula,

penerapan

prinsip-prinsip koperasi adalah disesuaikan

dengan kebutuhan masing-masing koperasi di suatu negara, sehingga pada saat

itu, prinsip koperasi memiliki banyak

ragam. Prof. Henzler, dari Jerman (Drs.

Hendrojogi, 1997), membagi asas koperasi

menjadi dua hal, yaitu asas yang

struktural dan asas yang fungsional. Democratic control, termasuk asas

struktural. Sedangkan asas yang berkaitan dengan masalah manajemen,

kebijakan

harga,

pemberian

kredit,

menentukan

metode

dan

standar

dari

prosedur-prosedur operasi adalah asas fungsional, yang bisa berbeda pada

beberapa

jenis koperasi.

ICA sebagai

organisasi

puncak perkoperasian sedunia

memandang

perlu

untuk

membuat

rumusan

umum tentang

prinsip-prinsip

koperasi yang diharapkan dapat diterapkan oleh koperasi-koperasi sedunia.

Untuk itu, telah dibentuk komisi khusus guna mengkaji prinsip-prinsip koperasi

yang

telah dirintis oleh para pionir koperasi Rochdale. Komisi tersebut telah

bekerja pada tahun 1930-1934. Pada Kongres ICA tahun 1934 di London, komisi

khusus yang dibentuk tahun 1934 tersebut

menyimpulkan bahwa dari 8 asas

Rochdale tersebut, 7 (tujuh) buah di antaranya dianggap sebagai asas pokok atau

esensial, (E.D. Damanik, 1980 disadur oleh Soesilo, M. I.(2008, p8)), yaitu:

a. Keanggotaan bersifat sukarela;

b. Pengurusan dikelola secara demokratis;

c. Pembagian SHU sesuai partisipasi masing-masing anggota dalam

usaha

koperasi;

d. Bunga yang terbatas atas modal;

e. Netral dalam lapangan politik dan agama;

Tata niaga dijalankan secara tunai;

g. Menyelenggarakan pendidikan bagi anggota, pengurus, pengawas dan

karyawan koperasi.

Asas ke delapan, yaitu dilarang menjual barang yang tidak murni atau

dipalsukan, dihapus (Drs.Hendrojogi, Msc, 1997). Ternyata dalam

perkembangannya, tidak semua negara sepakat dengan rumusan yang dihasilkan

oleh komisi khusus tahun 1934, terutama sekali terhadap 3 (tiga) butir rumusan

yaitu tentang netral di bidang poitik dan agama, tata niaga dijalankan secara tunai

dan mengadakan pendidikan bagi anggota, pengurus, pengawas dan staf. Banyak

negara

yang

berbeda

pandangan

mengenai

hal

tersebut.

Maka,

pada

Kongres

ICA di Paris tahun 1937, ditetapkan bahwa dari 7 (tujuh) prinsip koperasi

Rochdale yang diakui pada Kongres ICA di London tahun 1934, 4 (empat) yang

pertama, telah ditetapkan sebagai prinsip-prinsip ICA sendiri, yaitu:

a. Keanggotaan bersifat sukarela;

b. Pengendalian secara demokratis;

c. Pembagian SHU sebanding dengan partisipasi anggota;

d. Pembatasan bunga atas modal.

Kemudian dalam Kongres

ICA

Praha

tahun 1948,

ICA

menetapkan

dalam Anggaran Dasarnya, bahwa suatu Koperasi di suatu negara dapat menjadi

anggota

lembaga tersebut bila Koperasi

negara tersebut

mempunyai prinsip-

prinsip sebagai berikut :

Keanggotaan bersifat sukarela;

Pengendalian secara demokratis;

Pembagian SHU sebanding dengan partisipasi anggota;

Pembatasan bunga atas modal.

Sementara tiga lainnya, yaitu:

Tata niaga dilaksanakan secara tunai;

Penyelenggaraan pendidikan dan

Netral di bidang politik dan agama menjadi hal yang tidak diwajibkan.

Keadaan

menjadi berkembang

lagi

tatkala Kongres ICA tahun 1966, di

Wina yang memutuskan 6 (enam) prinsip koperasi, yaitu:

a. Keanggotaan

yang

terbuka

dan

sukarela

(Voluntary

and

open

membership);

b. Pengelolaan yang demokratis (Democratic Administration);

c. Pembatasan bunga atas modal (Limited interest on capital);

d. Pembagian

SHU

kepada

anggota

sesuai

partisipasi

usahanya

cara tunai

(Distribution of surplus, in proportion to their purchase);

e. Penyelenggaraan pendidikan bagi anggota, pengurus, pengawas dan staf

(Providing for members, board members and staf education);

Kerja sama antar koperasi (Cooperation among the cooperatives).

Terakhir, adalah penyempumaan yang dilakukan melalui Kongres ICA

tahun 1995 di Manchester, Inggris tahun 1995, yang berhasil merumuskan

pernyataan tentang jati diri koperasi (Identity Cooperative ICA Statement/ICIS),

yang butir-butirnya adalah sebagai berikut:

Keanggotaan sukarela dan terbuka;

Pengendalian oleh anggota-anggota secara demokratis;

Partisipasi Ekonomi Anggota;

Otonomi dan Kebebasan;

Pendidikan, Pelatihan dan Informasi;

f. Kerja sama di antara Koperasi-Koperasi;

Kepedulian Terhadap Komunitas.

2.1.1.5 Fungsi dan Peran Koperasi

Fungsi koperasi antara lain adalah:

a. Memenuhi kebutuhan anggota untuk memajukan kesejahteraannya;

b. Membangun sumber daya anggota dan masyarakat;

c. Mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggota;

d. Mengembangkan

aspirasi

ekonomi

anggota

dan

masyarakat

lingkungan kegiatan koperasi;

e. Membuka peluang kepada anggotanya untuk mengaktualisasikan diri

dalam bidang ekonomi secara optimal.

Sedangkan peran koperasi antara lain adalah sebagai:

Wadah

peningkatan

tarat

hidup

dan ketangguhan

berdaya

saing

para

anggota koperasi dan masyarakat di lingkungannya;

b. Bagian integral dari sistem ekonomi nasional;

c. Pelaku stategis dalam sistem ekonomi rakyat;

d. Wadah pencerdasan anggota dan masyarakat di lingkungannya.

Soesilo, M. I.(2008, p10)

2.1.1.6 Beberapa Aliran Koperasi

Beberapa

pakar

koperasi

menanggapi

adanya

beberapa

aliran

dalam

koperasi,

seperti :

1. Aliran Socialist school, yang berkeinginan untuk menjadikan koperasi

sebagai batu loncatan untuk mencapai sosialisme.

Aliran

Commonwealth

School, yang menginginkan agar koperasi dapat

menguasai kehidupan ekonomi, dan ini umumnya

terjadi di Inggris dan

negara - negara persemakmuran.

3. Aliran Competitive Yardstict School, yang menginginkan agar tumbuhnya

koperasi dapat berperan sebagai penghilang dampak negatif yang

diakibatkan oleh sistem kapitalisme. Aliran ini banyak dianut di Swedia,

dan

merupakan bagian

dari apa

yang

disebut

sebagai

Institutional

Economic Balance Theory.

Aliran Pendidikan, yang menginginkan hendaknya koperasi berperanan

untuk

meningkatkan

pendidikan demi

tecapainya

tujuan peningkatan

ekonomi.

Aliran Nimes, yang menghendaki agar keberhasilan koperasi dapat

memperbaiki perekonomian semua golongan.

Dalam menyikapi

adanya

beberapa

aliran

koperasi

tersebut,

Koperasi

Indonesia, tampaknya lebih bersikap moderat, yaitu menyaring semua nilai-nilai

yang baik dari masing-masing aliran tersebut, kemudian diaplikasikan sesuai

dengan situasi dan kondisi spesifik masyarakat Indonesia.

Dalam kenyataannya, memang tidak ada aliran yang dianut secara murni

oleh sesuatu negara.

(M. Iskandar Soesilo, 2008, p11)

2.1.1.7 Beberapa Hal Pokok Yang Membedakan Koperasi Dengan Badan Usaha

Non Koperasi

Menurut Soesilo, M. I.(2008, p12), ada beberapa hal pokok yang

membedakan koperasi dengan badan usaha lain yang non koperasi. Hal tersebut

antara lain adalah:

Koperasi adalah kumpulan orang, bukan kumpulan modal sebagaimana

perusahaan non koperasi.

2. Kalau di dalam suatu badan

usaha

lain yang

non koperasi, suara

ditentukan oleh

besarnya jumlah

saham atau

modal

yang dimiliki

oleh

pemegang saham, dalam koperasi

setiap anggota

memiliki

jumlah suara

yang sama, yaitu satu orang mempunyai satu suara dan tidak bisa

diwakilkan (one man one vote, by proxy).

3. Pada koperasi, anggota adalah pemilik sekaligus pelanggan (owner-user),

oleh karena itu kegiatan usaha yang dijalankan oleh koperasi harus sesuai

dan berkaitan dengan kepentingan atau kebutuhan ekonomi anggota. Hal

yang demikian itu berbeda dengan badan usaha yang non koperasi.

Pemegang saham tidak

harus

menjadi pelanggan. Badan usahanya tidak

perlu harus memberikan atau melayani kepentingan ekonomi pemegang

saham.

Tujuan badan usaha non koperasi pada umumnya adalah mengejar laba

yang setinggi-tingginya. Sedangkan koperasi adalah memberikan manfaat

pelayanan ekonomi yang sebaik-baiknya (benefit) bagi anggota.

Anggota koperasi memperoleh bagian dari sisa hasil usaha sebanding

dengan

besarnya transaksi usaha

masing-masing anggota kepada

koperasinya, sedangkan

pada badan usaha

non koperasi, pemegang

saham

memperoleh

bagian

keuntungan

sebanding

dengan

saham yang

dimilikinya.

2.1.2

Kebijakan Pengembangan Koperasi

2.1.2.1 Pengenalan tentang Keuangan dan Modal Koperasi

Modal koperasi berasal dari dua sumber, yaitu modal sendiri dan modal

luar (modal asing). Koperasi dapat memanfaatkan modal sendiri dan modal luar

dalam upaya memenuhi kebutuhan modalnya.

Gambar 2.1 Sumber Modal Koperasi

Sumber : Deputi bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan

perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya UKMK (2011)

Menurut Tim Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kementerian Koperasi dan UKM (2010, p20), modal sendiri adalah modal yang

berasal dari koperasi itu sendiri atau dengan kata lain modal

yang

menanggung

resiko.

Modal sendiri meliputi:

1. Simpanan

pokok

adalah

simpanan

yang

dibayarkan

anggota

yang

besarnya ditentukan dan dibayar sebagai tanda anggota koperasi.

2. Simpanan wajib adalah simpanan yang besarnya ditentukan dan

disepakati

dalam Anggaran Dasar (AD) atau Anggaran Rumah

Tangga(ART) yang dibayarkan secara rutin kepada koperasi dan biasanya

diabayarkan setiap bulan.

Simpanan sukarela (manasuka) adalah simpanan yang di tujukan untuk

koperasi

yang

sudah

berjalan

lama, simpanan ini sering dikategorikan

sebagai hutang jangka pendek, karena bisa diambil sewaktu-waktu

4. SHU

yang

tidak

dibagikan

(Dana cadangan)

adalah

dana

yang

diambil

dari 25 % Sisa Hasil Usaha (SHU) yang di dapat.

Sisa

Hasil

Usaha

(SHU)

adalah

selisih

antara jumlah

penerimaan

dan

jumlah pengeluaran.

2.1.2.2 Proses Pendirian Koperasi

Berikut ini adalah merupakan gambar bagan

proses

pendirian koperasi yang

berlaku di Indonesia. (Gambar 2.2)

Gambar 2.2 Proses Pendirian Koperasi

Sumber : Deputi bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan

perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya UKMK (2011)

Proses

pendirian

koperasi

dimulai dengan

adanya

suatu

gagasan

yaitu

untuk memenuhi kebutuhan bersama dan memecahkan masalah ekonomi melalui

adanya koperasi. Selanjutnya gagasan tersebut dilanjutkan dengan sosialisasi

kepada pemuka masyarakat dan anggota masyarakat yang menyatakan bahwa

suatu

koperasi akan didirikan.

Setelah

sosialisasi

tersebut

diadakan

maka

diadakan penyuluhan bimbingan magang

bagi calon anggota dan karyawan

koperasi. Kemudian setelah penyuluhan dilakukan maka baru akan di lanjutkan

dengan learning by doing untuk para anggota dan karyawan koperasi. Setelah

proses – proses itu selesai dilakukan maka koperasi yang didirikan juga harus

berbadan

hukum agar pondasi

dari suatu koperasi

tersebut dapat

kokoh

untuk

dijalani dalam jangka panjang.

2.1.2.3 Proses Pendirian Badan Hukum Koperasi

Gambar 2.3 Proses Pendirian Badan Hukum Koperasi

Sumber : Deputi bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan

perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya UKMK (2011)

Pendirian badan hukum koperasi dilakukan dalam 2 tahap yaitu

pembuatan akta dan pengesahan akta tersebut.

Di dalam pembuatan

akta ada 2

proses yang harus dijalani, antara lain adalah mengadakan rapat pendiri yang

terdiri dari membahas tentang anggaran dasar, rencana usaha, membentuk badan

pengurus dan kekuasaan penidir koperasi tersebut. Proses kedua dalam

pembuatan

akta

adalah

mengajukan

permohonan

pengesahan

yang

terdiri

dari

akta

pendirian,

rencana

usaha,

bukti

setor,

jumlah

modal,

daftar

hadir

rapat,

berita

acara,

dan

ktp/

identitas

anggota

rapat. Setelah proses pembuatan akta

selesai

dibuat,

maka

langkah

selanjtnya adalah pengesahan

akta

tersebut

yang

terdiri

dari

penerimaan

surat

permohonan dilanjutkan

dengan

verifikasi

surat

tersebut. Jika

dalam verifikasi

surat

permohonan

ditolak

maka

calon

koperasi

tersebut

harus

kembali

melengkapi

data

–

data

yang diharuskan.

Namun

jika

surat permohonan diterima maka akan langsung disahkan dan diumumkan dalam

badan negara bahwa koperasi tersebut resmi dibuka.

2.1.3

Teori Analisis Sistem Dinamis

Metodologi system dynamics telah berkembang sejak dekade 50-an,

pertama kali dikembangkan oleh Jay. W. Forrester sewaktu kelompoknya

melakukan riset di MIT dengan mencoba mengembangkan manajemen industri

guna

mendesain

dan

mengendalikan

sistem industri. Mereka mencoba

mengembangkan metode manajemen untuk perencanaan industri jangka panjang.

dalam perancangan

sistem dinamis,

hal

awal

yang

perlu

dilakukan

adalah berpikir semantik. Menurut Muhammadi et al. (2001, p9) berpikir

semantik adalah kesadaran untuk mengapresiasi dan memikirkan suatu kejadian

sebagai

sebuah

sistem (systemic

approach).

Berdasarkan

adanya

pemahaman

tentang kejadian semantik, maka ada lima langkah yang dapat ditempuh untuk

menghasilkan bangunan pemikiran (model) yang bersifat sistematik, yaitu :

1. Identifikasi proses menghasilkan kejadian nyata

Identifikasi proses adalah

mengungkapkan pemikiran tentang proses

nyata (actual transformation) yang menimbulkan kejadian nyata (actual

state).

Proses

nyata

itu

merujuk kepada

objektivitas

dan

bukan

proses

yang dirasakan atau subyektivitas.

2. Identifikasi kejadian yang diinginkan

Identifikasi kejadian yang diinginkan adalah

memikirkan

kejadian

yang

seharusnya, yang diinginkan, yang dituju yang ditargetkan ataupun yang

direncanakan (desired state).

3. Identifikasi kesenjangan antara kenyataan dengan keinginan

Artinya adalah memikirkan tingkat kesenjangan antara kejadian aktual

dengan

seharusnya.

Kesenjangan

tersebut

adalah masalah

(bisa

dinyatakan dalam ukuran

kuantitatif

atau kualitatif)

yang

harus

dipecahkan atau tugas (misi) yang harus diselesaikan.

4. Identifikasi dinamika menutup kesenjangan

Identifikasi mekanisme tentang dinamika variabel-variabel untuk mengisi

kesenjangan antara kejadian nyata dengan kejadian yang diinginkan.

5. Analisis kebijakan

Analisis kebijakan adalah menyusun alternatif tindakan atau keputusan

yang akan diambil untuk mempengaruhi proses nyata sebuah sistem

dalam menciptakan kejadian nyata.

Dalam menyusun model dinamik terdapat tiga bentuk alternatif yang dapat

digunakan (Muhammadi et al., 2001), yaitu :

a. Verbal

Model

verbal

adalah

model

sistem

yang

dinyatakan

dalam bentuk

katakata.

b. Visual (analog model kualitatif)

Deskripsi visual dinyatakan

secara diagram dan menunjukkan

hubungan

sebab-akibat

banyak variabel dalam

keadaan sederhana dan jelas.

Analisis deskripsi visual dilakukan secara kualitatif.

c. Matematis

Model

visual dapat direpresentasikan ke

dalam bentuk

matematis

yang

merupakan perhitungan-perhitungan terhadap suatu sistem. Semua bentuk

perhitungannya

bersifat

ekuivalen, yang

mana

setiap

bentuk

berperan

sebagai alat bantu untuk dimengerti bagi yang awam.

Muhammadi

al.

(2001,

pp3-7)

didalam bukunya

menjelaskan bahwa,

sistem adalah

keseluruhan

interaksi antarunsur

dari

sebuah

objek

dalam batas

lingkungan tertentu

yang

bekerja

mencapai tujuan.

Penjelasan

dari

pengertian

sistem di atas, antara lain:

a. Keseluruhan, yaitu mencakup bagian-bagian atau divisi,

b. interaksi, yaitu pengikat atau penghubung antarunsur,

c. unsur, yaitu benda, baik konkrit atau abstrak, yang menyusun objek sistem,

d. objek, yaitu sistem yang menjadi perhatian,

batas, yaitu

sistem yang

memiliki

batasan

disebut

sistem tertutup.

Sistem

tertutup

adalah

sebuah

sistem dengan

batas

yang

dianggap

kedap

(tidak

tembus) terhadap pengaruh

lingkungan. Sistem tertutup

itu

hanya ada dalam

anggapan (untuk analisis), karena pada kenyataan sistem selalu berinteraksi

dengan lingkungan atau sebagai sebuah sistem terbuka,

dan tujuan, yaitu unjuk kerja sistem yang teramati dan diinginkan.

Kemudian Muhammadi

et al. (2001,

p28)

menjelaskan

bahwa

sistem

dinamis

adalah

sebuah

sistem tertutup.

Pengaruh

faktor

lingkungan

terhadap

sistem dimungkinkan

terjadi

dan

perubahan

eksternal

itu

dianggap

sebagai

variabel eksogen.

Struktur Sistem dan Diagram Simpal Kausal

Menurut Muhammadi et al.

(2001, p23), struktur sistem adalah

interaksi

atau

mekanisme.

Setiap

gejala

apapun,

baik

fisik

ataupun non-fisik,

bagaimanapun kerumitannya, dapat disederhanakan menjadi struktur dasar yaitu

mekanisme

dari masukan, proses, keluaran dan umpan balik. Untuk

memudahkan pekerjaan berpikir sistemik

ini,

struktur

sistem

dinamis

disederhanakan ke dalam diagram simpal kausal. Ciri sistem tertutup dari sistem

dinamis dalam hal ini ditunjukkan simpal umpan balik dari struktur.

Menurut

Muhammadi

al.

(2001,

pp28-30),

diagram simpal

kausal

adalah pengungkapan tentang kejadian

hubungan

sebab-akibat

(causal

relationships) ke dalam bahasa

gambar tertentu. Di sini bahasa gambar

tersebut

adalah panah yang saling mengait, sehingga membentuk diagram simpal (causal

loop), di mana hulu panah mengungkapkan sebab dan ujung panah

mengungkapkan akibat.

Keduanya, baik unsur sebab maupun akibat, atau salah satu diantaranya

(sebab saja atau akibat saja) harus merujuk keadaaan yang terukur, baik secara

kualitatif untuk keadaan yang dirasakan (perceived) maupun secara kuantitatif

untuk keadaan nyata (actual). Harus diingat logikanya adalah proses (rate)

sebagai

sebab

yang

menghasilkan

keadaan

(level)

sebagai

akibat, ataupun

sebaliknya.

Informasi

tentang

keadaan

sebagai

sebab

menghasilkan

pengaruh

pada

proses

sebagai

akibat.

Contoh

diagram

simpal

kausal dapat

dilihat pada

Gambar 2.4.

Lahir

(

)

Penduduk

(

)

Mati

Gambar 2.4 Diagram Simpal Kausal sederhana

Sumber : Muhammadi et al., 2001, p33

Pada

Gambar

2.4

terdapat

tulisan

yang

berwarna

hitam adalah

proses

(rate)

dan tulisan yang berwarna

biru

adalah keadaan (level).

Tanda

“(

)”

menjelaskan bahwa simpal antara “Lahir” dan “Penduduk” adalah simpal positif,

mempunyai perilaku percepatan atau perlambatan. Sedangkan tanda “( -

)”

menjelaskan bahwa simpal antara “Penduduk” dan “Mati” adalah simpal negatif,

mempunyai perilaku menuju sasaran atau limit.

2. Diagram Alir

Menurut Taylor & Francis (2009), disebutkan bahwa “In the next step of

model building, the stock and flow structure of the system is drawn based on the

causal loop diagram (There are technical limitations of determining loop

polarity from causal loop diagrams, which are ignored in this overview).

The

stock and flow structure shows stocks, flow controllers and decision structures

within the system. Conserved physical flows connect stocks in the diagram.

Information flows drive different physical flows. The stock and flow diagram for

the sales system discussed earlier is shown in” (Gambar 2.5).

Gambar 2.5 Stock and flow diagram for sales system

Taylor & Francis (2009)

The

arrows

drawn

with

regulating

valves

indicate physical

flows.

Rectangles

(Order

Backlog, Sales Staff) indicate accumulations

stocks.

The

valves (Order Bookings, Deliveries, Hiring) on the physical flows control flows

in and out of stock. In system dynamics parlance they are termed as flow

variables. Circles (Budget Allotted for Sales Force) indicate converters that are

used to capture decision rules or perform intermediate computation. Thin arrows

represent information flows connecting converters with stocks.

The stock and flow structure of the system is simply shorthand for the

underlying mathematical representation of the system. Each

stock is an

integration of flows affecting it. For the purpose of simulation this is expressed

as a difference equation wherein over a time period "dt," the value of stock

changes

"dt"

times

the

net

flow

into the

stock.

flow

expressed

function

one

stocks

and

converters.

Each

converter represents

the

decision

rule

that

dependent

the current

state.

Associated

delays

attenuation, if any, are represented appropriately. Software packages available

today are capable of automatically creating

the

underlying

mathematical

representation from the graphical stock and flow structure.

Simulating the system equations over time with assumed initial values for

system

variables

generates

the

dynamic behavior of the system. At this point

elaborate

tests

are performed

validate

the model for

adequacy

problem

boundary coverage and reproduction of reference mode behavior. A validated

model is used for performing different kinds of analysis like sensitivity analysis

and what-if analysis to support decision-making about a future course of action.

One

important

analysis

involves

experimental

identification

feedback

loops

that

dominate

the

dynamics at

different points of

time.

Termed as loop

dominance analysis, this provides further insight into the structure of the system

and leads to design of policy structures that result in favorable dynamics.

3. Simulasi

Menurut Muhammadi et al. (2001, pp51-52), simulasi adalah peniruan

prilaku suatu gejala atau proses. Simulasi bertujuan untuk memahami gejala atau

proses tersebut, membuat analisis dan peramalan prilaku gejala atau proses

tersebut

masa

depan.

Simulai dilakukan melalui tahap-tahap seperti berikut:

penyusunan konsep, pembuatan model, simulasi dan validasi hasil simulasi.

Software Powersim Studio 7 Express, yang berbasis pada konsep System

Dynamics, digunakan untuk membuat sebuah model yang nyata. Model ini akan

sangat

membantu pengguna permainan

ini

untuk

memahami keterkaitan

antar

variabel dalam sistem

yang disimulasikan. Hal tersebut akan

membesar tingkat

keberhasilan tujuan permainan simulasi bisnis ini. (Armand Omar, dkk (2005)).

2.1.4

Metode Pengolahan Data dengan Regresi

Data yang diperoleh dalam penelitian ini kemudian diolah dengan

menggunakan program SPSS (Statistical Product and Service

Solution) versi 16.0. Metode pengolahan data yang akan mendukung

permodelan sistem

dinamis

adalah

dengan

menggunakan

analisis

regresi sederhana dan regresi berganda untuk mengolah data – data

variabel yang dikumpulkan.

Menurut Kuncoro,

E.A dan

Riduwan (2007, p83),

Regresi adalah suatu

proses memperkirakan secara sistematis tentang apa yang paling mungkin terjadi

di masa yang akan datang berdasarkan informasi masa lalu dan sekarang yang

dimiliki agar kesalahannya dapat diperkecil.

Kegunaan regresi dalam penelitian salah satunya adalah untuk

meramalkan

variabel

terikat (Y) apabila variabel

bebas

(X)

diketahui. Regresi

linear sederhana adalah suatu alat analisis

yang

digunakan

untuk

mengetahui

pengaruh

antara satu

buah

variabel bebas terhadap satu buah variabel terikat.

Persamaan umum regresi sederhana adalah :

Y = a + bx

Y = Variabel Terikat

X = Variabel Bebas

a = Konstanta, b = Koefisien Regresi

Regresi linear berganda adalah regresi dimana terdapat lebih dari satu

variabel

bebas.

Analisis

regresi

berganda

dilakukan

bila

jumlah

variabel

bebasnya minimal

dua.

Dari

teknik

analisis

regresi

berganda,

maka akan

diketahui apakah ada pengaruh secara bersama-sama antar variabel bebas yang

ada terhadap variabel terikat. Persamaan regresi berganda adalah :

Y = a + b1X1

+ b2

Y = Variabel Terikat

A = Konstanta

X1 , X2 = Variabel Bebas

b1, b2 = Koefisien Regresi

2.1.5

Teori Decision Support System (DSS)

O’Brien

(2005,

p440)

menjelaskan

bahwa

Decision

Support

System

–

DSS (Sistem Pendukung Keputusan) adalah sistem informasi yang menggunakan

model keputusan dalam proses pemodelan analisis interaktif dan ad

hoc, untuk

mencapai keputusan khusus oleh pengambil keputusan tertentu.

Tabel 2.1 Perbandingan perbedaan utama informasi dan kemampuan pendukung

keputusan sistem informasi manajemen dan sistem pendukung keputusan

(Decision Support System - DSS)

Sistem Informasi

Manajemen

Sistem Pendukung

Keputusan

Pendukung keputusan

Menyediakan informasi

yang disediakan

mengenai kinerja

dan teknik oendukung

organisasi

keputusan untuk

menganalisis masalah

khusus atau peluang

Bentuk informasi dan

frekuensi

Respons dan laporan

periodik, pengecualian,

permintaan, dan

pendorong

Respons dan permintaan

yang interaktif

Format informasi

Format tetap dan telah

Format yang dapat

ditentukan sebelumnya

diadaptasi fleksibel, dan

ad hoc

Metodologi pemrosesan

informasi

Informasi yang

diproduksi dengan

ekstraksi dan

manipulasi data bisnis

Informasi yang

diproduksi dengan

pemodelan analisis dari

data bisnis

Sumber : O’Brien (2005, p440)

Jenis struktur keputusan ada 3 yaitu :

Tak terstruktur adalah keputusan pada tingkat strategis dan melibatkan

situasi keputusan dimana tidak mungkin menentukan lebih awal

mengenai prosedur keputusan yang harus diikuti.

b. Semiterstruktur adalah keputusan pada tingkat lebih taktis dan melibatkan

prosedur keputusan yang dapat ditentukan, tapi tidak cukup untuk

mengarah ke suatu keputusan yang direkomendasikan. Contohnya

keputusan mengenai peluncuran layanan e-commerce yang baru dan

membuat perubahan besar

mengenai tunjangan karyawan akan bedasara

pada jangkauan tak terstruktur hingga semi terstruktur.

Terstruktur adalah keputusan yang dibuat pada tingkat manajemen

operasional dan melibatkan situasi dimana

prosedur

yang

diikuti

ketika

keputusan diperlukan, dapat dikatakan lebih awal. Contohnya keputusan

pemesanan ulang persediaan yang dihadapi oleh kebanyakan bisnis.

(O’Brien, 2005, p440)

2.1.6

Teori Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

2.1.6.1 Pengertian Sistem

Definisi/Pengertian Sistem Menurut Para Ahli antara lain adalah sebagai berikut:

Menurut Ludwig Von Bartalanfy (dalam duniabaca.com (2011)), Sistem

merupakan seperangkat

unsur

yang saling terikat dalam suatu antar

relasi

diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

Menurut

Anatol

Raporot

(dalam duniabaca.com

(2011))

Sistem adalah

suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.

Menurut

Ackof (dalam duniabaca.com (2011)) , Sistem adalah setiap

kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam

keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Sistem menurut Mcleod et al. (2004, p9) adalah sekelompok elemen-

elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu

tujuan. Sumber

daya

mengalir

dari

elemen

input,

melalui

elemen

transformasi,

ke elemen

output.

Suatu

mekanisme pengendalian memantau

proses

transformasi

untuk

meyakinkan bahwa sistem tersebut memenuhi

tujuannya.

Sedangkan

menurut

O`Brien

(2005,

p29)

sistem adalah

sekumpulan

komponen yang saling berhubungan atau

berinteraksi

membentuk satu

kesatuan.

Dalam

bidang sistem informasi,

sistem

lebih

tepat

didefinisikan

sebagai sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja sama untuk

mencapai suatu tujuan bersama

dengan

menerima

input serta menghasilkan

output dalam proses transformasi yang teratur.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan komponen atau

elemen yang saling

berinteraksi, terkait dan

memiliki hubungan satu

sama

lain

sehingga dapat mencapai suatu tujuan.

2.1.6.2 Pengertian Informasi

Menurut Indrajit dalam Zubair

(2005, p9) di Rasman (2011),

”Informasi

adalah hasil pengolahan data yang secara prinsip memiliki nilai atau value yang

dibandingkan dengan data mentah ”.

Sedangkan

Krismiaji

dalam Zabaer

(2005,

p15)

Rasman

(2011),

menjelaskan “Informasi adalah data yang telah diorganisasi, dan telah memiliki

kegunakan dan manfaat”.

Mcleod et al. (2004, p12),

informasi adalah data

yang telah diproses,

atau data yang memiliki arti.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah

menjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna yaitu pengetahuan atau keterangan

yang

ditujukan

bagi

penerima

dalam pengambilan

keputusan,

baik

masa

sekarang atau yang akan datang.

2.1.6.3 Pengertian Sistem Informasi

Menurut O’Brien (2005, p5) di dalam buku pengantar sistem informasi,

Sistem

informasi

merupakan

kombinasi teratur

apapun

dari

orang-orang,

hardware, software,

jaringan

komunikasi,

dan

sumber

daya

data

yang

mengumpulkan mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Menurut Khosrow-Pour

(2009, p. 400), Sistem informasi adalah sebuah

sistem yang

meliputi perangkat keras, perangkat

lunak, orang-orang, dan bisnis

atau sekelompok komunitas dari struktur-struktur dan proses-proses.

Menurut Laudon & Laudon (2006, p. 50), Sistem informasi adalah

sebuah satu kesatuan dari komponen-komponen yang saling berhubungan yang

mengumpulkan atau mengambil, memproses, menyimpan, dan mendistribusi

informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian didalam

sebuah organisasi.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sebuah kombinasi

dari pengguna hardware, software, komunikasi jaringan, dan sumber-sumber data

yang mengumpulkan, memproses dan mendistribusikan informasi.

2.1.6.4Komponen Sistem Informasi

Komponen sistem informasi adalah sebagai berikut :

Sistem informasi

terdiri

dari

komponen-komponen

yang

disebut

blok

bangunan (building blok),

yang

terdiri dari komponen

input, komponen

model,

komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen

software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua komponen

tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan

untuk mencapai sasaran.

1. Komponen input

Input

mewakili data

yang

masuk kedalam sistem informasi. Input disini

termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan

dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Komponen model

Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model

matematik

yang

akan

memanipulasi data

input

dan

data

yang

tersimpan

di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan

keluaran yang diinginkan.

3. Komponen output

Hasil

dari

sistem informasi

adalah

keluaran

yang

merupakan

informasi

yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai

sistem.

4. Komponen teknologi

Teknologi

merupakan

“tool

box”

dalam sistem

informasi,

Teknologi

digunakan untuk

menerima

input,

menjalankan

model,

menyimpan

dan

mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu

pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Komponen hardware

Hardware berperan penting

sebagai suatu

media penyimpanan

vital bagi

sistem informasi.

Yang

berfungsi

sebagai

tempat

untuk

menampung

database atau lebih

mudah dikatakan sebagai sumber data dan

informasi

untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.

6. Komponen software

Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan

memanipulasi data

yang diambil dari hardware untuk

menciptakan suatu

informasi.

7. Komponen basis data

Basis

data

(database)

merupakan

kumpulan

data

yang

saling

berkaitan

dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras

komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Data

perlu

disimpan

dalam basis

data

untuk

keperluan

penyediaan

informasi

lebih

lanjut.

Data

dalam basis

data

perlu

diorganisasikan

sedemikian

rupa

supaya

informasi

yang

dihasilkan berkualitas.

Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas

penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan

perangkat lunak paket yang disebut

DBMS (Database Management

System).

8. Komponen kontrol

Banyak hal

yang dapat

merusak

sistem informasi, seperti bencana alam,

api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan

sistem itu

sendiri,

ketidak

efisienan,

sabotase

dan

lain

sebagainya.

Beberapa pengendalian perlu dirancang

dan

diterapkan

untuk

meyakinkan

bahwa

hal-hal

yang

dapat

merusak

sistem dapat

dicegah

ataupun bila terlanjur terjadi kesalahankesalahan dapat langsung cepat

diatasi.

(Billy N Mahamudu (2011, p2))

2.1.6.5 Pengertian Analisis Sistem

Menurut pendapat O`Brien (2005, p518), menjelaskan bahwa pengertian

analisis

sistem merupakan

studi

yang

mendalam mengenai

informasi

yang

dibutuhkan oleh pemakai akhir yang menghasilkan

prasyaratan

fungsional

(functional

requirement)

yang

digunakan sebagai

dasar

untuk

desain

sistem

informasi baru.

Analisis sistem mendeskripsikan apa yang harus dilakukan

oleh suatu sistem

untuk memenuhi kebutuhan informasi penggunanya.

Sedangkan pengertian analisis sistem menurut

pendapat Mcleod dan

Schell

(2004,

p138)

adalah

penelitian

atas sistem

yang telah ada

dengan

tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbaharui.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa analisis sistem adalah penelitian mengenai

sistem

yang telah ada dan

merupakan pembelajaran yang

mendalam mengenai

informasi

yang

dibutuhkan

oleh

user

dengan

tujuan

untuk

melakukan

perancangan sistem informasi yang baru.

2.1.6.6 Pengertian Perancangan Sistem

Menurut pendapat Mcleod

et al. (2004, p140), rancangan sistem adalah

penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru.

Menurut

O`Brien

(2005,

p521),

desain

sistem mendeskripsikan

bagaimana

sistem akan

memenuhi tujuannya,

yaitu

untuk

memenuhi kebutuhan

informasi pengguna. Jadi dapat disimpulkan bahwa rancangan sistem merupakan

penentuan proses

dan

data

yang diperlukan

oleh

sistem baru

untuk

memenuhi

kebutuhan pengguna.

2.1.6.7 Teori Perancangan OOAD (Object Oriented Analysis & Design)

Menurut Mathiassen et al. (2000, p4),

objek

merupakan

dasar

dalam

Object Oriented Analysis And Design (OOAD). Object is an entity with identity,

state, and behavior. (Objek adalah sebuah entitas yang terdiri dari identitas, state

dan behavior. Class is a description of collection of objects sharing structure,

behavioural pattern, and attributes”).

Class

merupakan

sebuah

deskripsi

mengenai kumpulan objek – objek

yang

memiliki struktur, behavioural pattern

dan atribut yang sama. Jadi apabila suatu objek tidak digambarkan secara sendiri–

sendiri, melainkan merupakan gambaran kumpulan objek–objek, maka di sebut

kelas/class.

Menurut Mathiassen et al. (2000, p5), keuntungan dari OOAD adalah:

Menyediakan informasi yang jelas mengenai konteks sistem

Suatu metode yang mempunyai hubungan diantara :

a. Analisis berorientasi objek,

b. Desain berorientasi objek,

c. Tampilan berorientasi objek, dan

d. Pemrograman berorientasi objek.

Merupakan

konsep

yang

umum

yang

dapat

digunakan

untuk

memodelkan

hampir semua fenomena dan dapat dinyatakan dalam bahasa umum (natural

language).

Mengurangi biaya maintenance.

Memudahkan untuk mencari hal yang akan diubah

Membuat perubahan menjadi lokal, tidak bepengaruh pada modul yang

lainnya.

Notasi

standar

yang

digunakan

dalam OOAD

adalah

UML

(Unified

Modelling Language). UML hanya berfungsi sebagai notasi dan bukan sebagai

metode dalam melakukan modeling.

Analisis dan perancangan berorientasi objek terdiri dari 4 aktifitas utama

yang digambarkan sebagai berikut: (Gambar 2.6)

Gambar 2.6 Kegiatan utama dan hasil dari Object Oriented Analysis and Design

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p15)

Menurut Mathiassen et al. (2000, p18), ada empat prinsip

umum dalam

menganalisis dan merancang sebuah sistem yaitu:

1. Pemodelan konteks (Model the Context)

Konteks dari sebuah sistem dapat dilihat dari dua perspektif yang saling

melengkapi

yaitu

problem domain

dan

application

domain.

Problem

domain

merupakan

bagian

dari konteks

yang

diatur,

diawasi

atau

dikendalikan oleh sebuah sistem. Application domain merupakan sebuah

organisasi yang mengelola, mengawasi atau mengendalikan suatu

problem

domain.

Kesuksesan

dan

kegagalan

sebuah

sistem

tergantung

dari

seberapa

baik

application domain dan problem domain

terhubung

bersama – sama ke dalam fungsi keseluruhan.

Oleh karena itu, pemodelan dari problem domain dan application domain

merupakan

hal

yang

mendasar selama kegiatan analisis dan perancangan

sistem.

2. Penekanan pada Arsitektur (Emphasize the Architecture)

Analisis dan

perancangan berorientasi

objek

menekankan

arsitektur

sistem sebagai sebuah tantangan utama, menfokuskan kepada kemudahan

untuk dipahami, fleksibilitas dan kegunaannya sebagai kualitas

perancangan

yang penting. Sebuah arsitektur sistem harus mudah untuk

dipahami karena menyediakan sebuah dasar bagi keputusan dan sebagai

alat komunikasi serta alat kerja pada tugas pengembangan selanjutnya.

Arsitektur sistem harus fleksibel karena pengembangan sistem terjadi

pada lingkungan yang bergejolak. Terakhir, arsitektur sistem harus dapat

bermanfaat karena kesuksesan sebuah system tergantung dari bagaimana

sistem dapat berperan dalam organisasi pengguna.

Dalam analisis

dan

perancangan

berorientsi

objek,

ada

tiga

komponen

arsitektur

dasar

yaitu :

model

component,

function

component

dan

interface component. Model component berisi sebuah model dinamis dari

problem

domain

sistem.

Function

component

berisi

fasilitas

–

fasilitas

bagi user untuk melakukan update dan

mengunakan

model component.

Interface component merangkaikan

sistem ke dalam konteksnya dengan

dua

cara.

Cara

pertama,

interface mencakup

monitor

dengan

teks

dan

grafik –

grafik, print, dan fasilitas lain yang membuat

user dapat

mengaktifkan fungsi –

fungsi sistem. Cara kedua, interface terhubung

secara langsung dengan teknikal sistem lain seperti radar dan sensor.

3. Penggunaan kembali Pola – Pola (Reuse Patterns)

Cara

mendasar

untuk

memastikan

kualitas

dan

efisiensi

dalam

analisis

dan perancangan adalah dengan menggunakan kembali ide-ide yang telah

diuji dan digunakan dalam situasi – situasi lain. Analisis dan perancangan

berorientasi objek menginspirasikan penggunaan kembali ini dengan dua

cara, yaitu dengan menggunakan objek dan komponen dan dengan

menggunakan pola analisis dan perancangan.

4. Penyesuaian Metode (Tailor the Method)

OOAD adalah kumpulan dari pedoman umum untuk melakukan analisis

dan perancangan sistem. Oleh sebab itu, harus dilakukan penyesuaian

terhadap organisasi dan proyek. Untuk membuat metode lebih berguna,

perancangan harus dilakukan dengan sedemikian rupa sehingga adaptasi,

perbaikan, dan penggantian bagian lebih mudah untuk

diimplementasikan.

OOAD

merefleksikan

empat

perspektif

sentral

pada

suatu

sistem dan

konteksnya,

yaitu

isi

informasi

dari

sistem,

bagaimana

sistem akan

digunakan, sistem sebagai keseluruhan dan komponen – komponen dari

sistem.

Perpektif

–

perspektif

tersebut terhubung dengan aktivitas –

aktivitas

utama

dari

analisis

dan

perancangan berorientasi objek, yaitu

problem domain analysis, application domain analysis, architectural

design dan component design, secara berturut – turut.

2.1.6.8 Pengertian System Definition

Menurut Mathiassen et al. (2000, p37), system definition adalah deskripsi

ringkas dari

sistem terkomputerisasi

yang

diekspresikan dalam

bahasa

natural.

Tujuan

system

definition

adalah

untuk

memilih

sistem aktual

yang

akan

dikembangkan. Hal ini dilakukan dengan mengklarifikasikan interpretasi,

kemungkinan dan konsekuensi dari beberapa solusi alternatif secara sistematis.

2.1.6.9 Pengertian Rich Picture

Menurut

Mathiassen

al.

(2000,

p25),

rich picture

adalah

sebuah

gambaran

informal

yang digunakan oleh pengembang sistem

untuk menyatakan

pemahaman mereka

terhadap

situasi dari sistem yang

sedang berlangsung.

Rich

picture

juga

dapat

digunakan

sebagai

alat yang

berguna

untuk

memfasilitasi

komunikasi yang baik antara pengguna dalam sistem.

Rich picture

difokuskan

pada aspek-aspek

penting dari

sistem tersebut,

yang

ditentukan

sendiri

oleh

pengembang

sistem dengan

mengunjungi

perusahaan

untuk

melihat

bagaimana perusahaan tersebut

beroperasi, berbicara

dengan banyak orang

untuk

mengetahui apa

yang

harus terjadi atau seharusnya

terjadi, dan mungkin melakukan beberapa wawancara formal.

FACTOR terdiri dari 6 elemen yaitu :

Tabel 2.2 Tabel FACTOR Criteria

Functionality

Fungsi sistem yang mendukung application domain.

Application domain

Bagian

dari

organisasi,

administrasi,

monitor,

atau

kontrol problem domain.

Conditions

Kondisi

setelah

sistem

akan

dikembangkan

dan

digunakan.

Technology

Teknologi

yang

digunakan

dalam

pengembangan

sistem dan teknologi yang akan menjalankan sistem.

Objects

Object utama dalam problem domain.

Responsibility

Tanggung

jawab

keseluruhan

sistem

dalam

hubungannya dengan context.”

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p40)

2.1.7

Problem Domain

Menurut Mathiassen (2000, p45) merupakan bagian dari konteks yang

diatur,

dimonitor

atau

kendalikan oleh

sistem.

Tujuannya

adalah

untuk

mengidentifikasikan kebutuhan–kebutuhan untuk model dari sistem atau apa

yang kita buat untuk sebuah sistem. Fokus pada informasi apa yang harus

ditangani oleh sistem

dan menghasilkan sebuah model yang merupakan

gambaran

dari

class,

objek,

struktur

dan

behaviour

yang

ada

dalam problem

domain.

Pada problem domain analysis terdapat tiga aktivitas utama yaitu:

1. Classes, aktivitas ini meliputi pendefinisian dan pembuatan karakteristik

problem domain dengan memilih class dan event yang menghasilkan

event table.

2. Structure, aktivitas ini menekankan pada penggambaran hubungan antara

class dan object yang ada pada problem domain sehingga menghasilkan

class diagram.

3. Behavior, aktivitas ini menggambarkan properti yang dinamis dan atribut

–

atribut dari setiap class yang dipilih. Tujuan dari behavior adalah untuk

membuat pemodelan dinamis dari suatu problem domain.

Gambar 2.7 Aktivitas dalam Problem Domain Modelling

Sumber : Mathiassen et al.(2000, p46)

2.1.8

Notasi UML

Menurut Mathiassen et al.(2000, p327), notasi adalah bahasa tekstual dan

grafikal

yang

diformulasikan

secara

terpisah

untuk

mendeskripsikan

suatu

sistem dan konteksnya.

Tujuan dari notasi adalah

untuk

menyederhanakan

komunikasi dan dokumentasi. Notasi standar yang akan digunakan adalah UML

(Unified Modeling Language) yang merepresentasikan sistem dengan

berorientasi objek.

Melalui

seperangkat diagram, UML

menyediakan

standar

untuk

menggambarkan perancangan sistem dari sudut pandang

yang dapat

dipahami oleh pihak-pihak yang terkait dalam pengembangan sistem. Dengan

kata lain, UML merupakan bahasa yang telah menjadi standar untuk merancang

model sebuah sistem.

2.1.8.1 Class Diagram

Menurut Mathiassen et al. (2000, p53), class adalah kumpulan dari objek

yg mempunyai structure, behavior pattern dan atributte yang

bersamaan untuk

memanipulasi

atau

mengelolah attribute.

Kegiatan class

merupakan

kegiatan

pertama dalam analisis problem domain.

Langkah –langkah dalam

menentukan

class,

terdiri

dari:

abstraksi

fenomena

dari

problem domain

dalam objek

dan

event,

klasifikasikan

objek

dan event,

memilih

class

dan

event

yang

akan

dipelihara informasinya oleh sistem.

Menurut Mathiassen (2000, p51), objek adalah sebuah entitas yang

memiliki

identitas,

status,

dan behaviour

atau

sesuatu

dpt

disentuh

atau

dirasakan dan tentang user yg mana menyerupai data dan kombinasi behaviour di

antara mereka serta suatu entitas yg mempunyai indentitas, state, dan behavior.

Event merupakan kejadian secara terus menerus yang melibatkan satu atau lebih

objek.

Pemilihan class tersebut bertujuan untuk mendefinisikan dan membatasi

problem domain. Sementara pemilihan kumpulan event

yang dialami

atau

dilakukan oleh satu atau lebih objek bertujuan untuk membedakan tiap–tiap kelas

dalam problem domain. Kegiatan class akan menghasilkan suatu event table.

Tabel 2.3 Contoh Event Table

Class

Events

reserved

cancelled

treated

employed

resigned

graduated

agreed

Customer

Assistant

Apprentice

Reservation

Plan

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p50)

2.1.8.2 Structure

Menurut Mathiassen et al. (2000, p69) kegiatan ini bertujuan untuk

menjelaskan

hubungan

struktural antara kelas-kelas

dan objek-objek pada

problem domain. Ada empat tipe hubungan struktural dimana keempatnya dibagi

ke dalam dua bagian yaitu:

1. Class structure, meliputi:

a. Generalization adalah suatu kelas yang umum (kelas super) yang

menggambarkan properti

umum untuk suatu

grup

yang memiliki

kelas khusus (sub kelas).

Gambar 2.8 Contoh Generalization

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p73-74)

b. Cluster adalah suatu koleksi dari kelas yang berhubungan.

Gambar 2.9 Contoh Cluster Structure

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p75)

2. Object structure, meliputi:

a. Aggregation : adalah suatu objek superior (keseluruhan) yang

berisi jumlah dari objek atau bagiannya.

Gambar 2.10 Contoh Aggregation Structure

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p76)

b. Association : adalah hubungan yang berarti antar sejumlah objek.

Gambar 2.11 Contoh Association Structure

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p77)

Hasil

dari

kegiatan

stuktur

ini

adalah class

diagram.

Class

Diagram

menghasilkan

ringkasan

model

problem-domain yang

jelas

dengan

menggambarkan semua struktur hubungan statik antar kelas dan objek yang ada

dalam model dari system yang berubah-ubah.

2.1.8.3 Behaviour

Menurut

Mathiassen et

al. (2000,

p89), behavior

merupakan kegiatan

yang terakhir dalam analisa problem domain yang bertujuan untuk

memodelkan

apa

yang

terjadi

(perilaku

dinamis)

dalam problem

domain

sistem

sepanjang

waktu.

Behavior berhubungan dengan sesuatu yang dpt dilakukan objek dan ini

berhubungan dengan

fungsi yang dilakukan pada data objek (atribut). Tugas

utama dalam kegiatan ini adalah menggambarkan pola prilaku (behavioural

pattern) dan

atribut

dari

setiap class.

Hasil

dari

kegiatan

ini

adalah statechart

diagram.

Gambar 2.12 Contoh Statechart Diagram

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p89)

Behavior Pattern adalah

suatu deskripsi dari kemungkinan event traces

yg terjadi pada semua objek di dalam class. Cara menentukannya, yaitu:

Suatu

behavior

dalam

objek

gambarkan

seperti

memperlihatkan

suatu pemesanan peristiwa tertentu dalam waktu ke waktu.

Tentukan notasi dalam behavioral pattern yang dapat berupa :

sequence

dimana event muncul satu per satu secara berurutan

b) selection

dimana

terjadi

pemilihan

satu

event

dari

sekumpulan

event yang muncul

repeptition

dimana sebuah

event

muncul

sebanyak

nol

atau

beberapa kali (pengulangan).

Gambar 2.13 Aktivitas dalam Behavioural Patterns

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p92)

2.1.8.4 Use Case Diagram

(Mathiassen

al.,

2000,

p119)

Diagram use

case

digunakan

untuk

menunjukkan hubungan antara actor (aktor) dan use cases, serta menggambarkan

fungsionalitas yang diharapkan dari

sebuah sistem. Aktor adalah suatu abstraksi

dari pengguna atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem sasaran Use case

didefinisikan sebagai suatu pola interaksi antara sistem tersebut dan aktor dalam

application domain. (Mathiassen et al., 2000, p129) Use case diagram dapat

menunjukkan use-case groupings, dimana seorang actor dapat berpartisipasi pada

semua

use

case dalam sebuah

use

case

diagram yang

merepresentasikan area

fungsionalitas tertentu dalam sistem. (Bennett et

al., 2005, p35) Seperti

semua

UML model, use case model dapat diorganisasikan dalam package sebagai

bagian dari model management view.

(Bennett et al., 2006, p145) Use case adalah deskripsi dari fungsionalitas

sistem dari

perspektif

pengguna/user.

Use

case

diagram

digunakan

untuk

menunjukkan fungsionalitas yang disediakan sistem dan untuk menunjukkan

user

mana

yang

akan

berkomunikasi

dengan

sistem dalam menggunakan

fungsionalitas tersebut.

(Bennett

al.,

2006,

pp148-149)

Hubungan

yang

lebih

jauh

pada

use

case

diagram ditunjukkan

dengan

<<extend>>

dan

<<include>>.

<<extend>>

digunakan ketika ingin

menunjukkan bahwa

sebuah

use

case

menyediakan

fungsionalitas tambahan yang mungkin dibutuhkan di use case yang lain.

Comment dapat ditambahkan untuk menjelaskan condition dan extension point.

<<include>>

dipakai ketika ada

rentetan

behavior

yang

sering digunakan

dalam

beberapa

use

case

dan

untuk

menghindari

pengulangan

deskripsi

yang

sama ke setiap use case yang menggunakannya. Penggambarannya dengan tanda

panah

putus-putus

yang

arahnya

menuju

ke use

case

yang di-exclude

atau

di-

include.

(Schneider dan Winters, 2001, p27-29) Setiap use case harus mempunyai

detil tentang apa yang dilakukan untuk mencapai fungsionalitasnya.

Precondition

menunjukkan dalam keadaan sistem sebelum memulai sebuah

use

case. Postcondition menunjukkan dalam keadaan sistem setelah use case selesai.

Flow of events adalah serangkaian

pernyataan deklaratif

dari daftar

tahapan

sebuah use case dari sudut

pandang actor.

Percabangan dapat

ditunjukkan

dengan menggunakan pernyataan

if dan perulangan dinyatakan dengan

for atau

while.

(Schneider dan Winters,

2001,

p35-37)

Dalam

flow of events bisa

terdapat

basic

path (dimana

semua

berjalan

baik)

dan alternative path

(menunjukkan adanya pilihan

lain diluar basic path, menunjukkan adanya

kesalahan). Notasi untuk Use Case Diagram ditunjukkan pada Gambar 2.14.

Gambar 2.14 Notasi Design Use Case Diagram

Sumber : Bennett et al. (2006, pp 146-149) dan Bennett et al. (2005, p35)

2.1.8.5 Sequence Diagram

Menurut Mathiassen et al. (2000, p340), sequence diagram

menjelaskan

tentang interaksi diantara beberapa objek dalam jangka waktu tertentu. Sequence

diagram melengkapi

class

diagram,

yang

menjelaskan

situasi

yang

umum dan

statis.

Sebuah

sequence

diagram dapat

mengumpulkan

rincian

situasi

yang

kompleks dan dinamis melibatkan beberapa dari kebanyakan object yang

digeneralisasikan dari class pada class diagram.

Menurut

Bennett

al.

(2006,

p253),

sequence

diagram menunjukkan

interaksi antara objek-objek yang diurutkan dalam suatu rentetan waktu.

Sequence diagram banyak digunakan untuk merepresentasikan detil interaksi

objek

yang

terjadi

pada

sebuah

use

case dan dapat

dilihat sebagai detil

spesifikasi dari use case. Notasi untuk Sequence Diagram ditunjukkan pada

Gambar 2.15.

:Object1

Lifeline

Activation

Procedure Call

Return

Message

Create

Frame label with name of

interaction fragment

Destruction Marker

Iteration

Gambar 2.15 Notasi Design Sequence Diagram

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p340), Bennett et al. (2006, p630), dan [http1]

Interaction operator yang digunakan adalah (Bennett, 2006, p270) :

Alt : Alternative mewakili alternative behaviour, setiap pilihan dari

behaviour ditunjukkan

dalam

sebuah

hasil

matematika

yang

terpisah.

Hasil

matematika

hanya

akan

dieksekusi

jika

interaction constraint

bernilai benar.

Opt : Option menjelaskan sebuah pilihan tunggal dari hasil matematika,

hanua akan dieksekusi jika interaction constraint bernilai bernar.

Loop : Digunakan

untuk mengindikasikan sebuah hasil matematika

yang diulang sebanyak jumlah tertentu hingga interaction constraint.

Ref

Reference

digunakan sebagai referensi

antar suatu

sequence

diagram dengan sequence diagram lainnya.

[http2]

Jenis

message

terdiri

dari

simple

message,

procedure

call, dan

return.

Simple

message adalah transfer kontrol dari objek pengirim ke penerima.

Procedure call adalah message dimana pengirim menunggu hingga seluruh nested

sequence

selesai.

Return menunjukkan

return dari suatu procedure

call. [http1]

Dalam sequence diagram, iterasi dapat disimbolkan dengan asterisk (*) sebelum

nama message. Apabila kondisi iterasi diketahui, maka kondisi ditampilkan

dalam tanda kurung [ ].

2.1.8.6 Navigation Diagram

Menurut

Mathiassen

al.

(2000,

p344),

diagram navigasi

adalah

statechart

diagram khusus

yang

berfokus

pada

keseluruhan

user

interface

yang

dinamis. Diagram ini menunjukkan window yang berkaitan dan transisi di antara

window-window tersebut. Notasi untuk Navigation Diagram ditunjukkan pada

Gambar 2.16.

Window

Initial State

State with icon for window

Final State

<<Window change>>

List of action

Gambar 2.16 Notasi Design Navigation Diagram

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p343)

2.1.8.7 Component Architecture

Menurut Mathiassen et al. (2000, p.190), component architecture adalah

sebuah struktur sistem yang terdiri dari komponen-komponen yang saling

berhubungan.

Component

architecture

membuat

sistem lebih

mudah

untuk

dimengerti, menyederhanakan desain, dan mencerminkan kestabilan sistem. Hal

ini dikarenakan komponen merupakan subsistem dari sebuah sistem.

Menurut

Mathiassen

al. (2000,

p.200), berikut adalah beberapa jenis

distribusi

dalam arsitektur

client-server. Notasi

untuk

Component

Architecture

ditunjukkan pada Gambar 2.17.

Tabel 2.4 Bentuk Distribusi Arsitektur Client – Server

Client

Server

Architecture

U + F + M

Distributed

Presentation

F + M

Local Presentation

U + F

F + M

Distributed

Functionality

U + F

Centralized Data

U + F + M

Distributed Data

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p200)

Gambar 2.17 Notasi Design Component Architecture

Sumber : Mathiassen et al. (2000, p338)

2.1.9

Teori Digital Dashboard

Digital dashboard dapat memberikan pandangan secara menyeluruh

tentang

sumber-sumber

pengetahuan

perusahaan/

organisasi

dalam sebuah

komputer yang memungkinkan pengambilan keputusan dengan lebih baik serta

dapat memberikan akses yang cepat ke kunci informasi bisnis.

Fungsi dari digital dashboard adalah :

•

dapat menampilkan informasi dalam bentuk digital,

•

dapat mengatur informasi bisnis penting dalam satu tempatDalam

hal

ini digital dashboard sangat membantu dalam hal

pengambilan keputusan

yang cepat, efektif, dan efisien

terutama

untuk tingkatan eksekutif,

manajer bisnis

serta para pemikir

lainnya,

•

dapat

menampilkan

informasi

dalam

bentuk

grafik

dan

gambar

sehingga lebih mudah dimengerti dan digunakan,

•

dan

dapat

memantau

secara

efisien

informasi

yang

diperlukannya.

Setiap bidang/industri menggunakan digital dashboard dengan cara yang

berbeda,

sesuai

kebutuhan

mereka,

akan

tetapi

tujuannya

secara

umum

tetap

sama.

Menurut

Few

(2006,

34),

Digital

dashboard

adalah

tampilan

visual

dari

informasi

yang

paling penting,

yang diperlukan

untuk

mencapai

satu atau

beberapa

tujuan,

yang digabungkan serta

disusun

dalam sebuah

layar sehingga

informasi tersebut dapat diakses dengan mudah. Berdasarkan hal itu, sebuah

digital dashboard dapat menjadi sebuah ringkaan pengukur dari sebuah performa

bisnis

terpenting

yang telah

terlaksana.

Semua

komponen

pada

layar

digital

dashboard memberikan suatu informasi spesifik dari sebuah pengukuran.

Menurut

McKeen,

Smith,

Singh

(2005), Digital

dashboard

adalah

sebuah antar muka elektronik yang menyediakan informasi pribadi dengan tepat

waktu yang memungkinkan penggunanya untuk dapat memantau dan

menganalisis

kinerja

organisasi.

Seperti

sebuah dashboard

pada

mobil

yang

menyediakan informasi yang penting yang diperlukan untuk mengetahui kondisi

mobil tersebut dengan

mudah,

begitu

juga

dengan digital dashboard

memiliki

fungsi yang serupa, baik itu digunakan untuk membuat keputusan strategis dalam

perusahaan atau sekedar menjalankan kegiatan operasional sehari-hari.

Beberapa atribut yang dapat mendukung digital dashboard secara efektif

adalah sebagai berikut :

Drill down

Informasi

yang

ditampilkan

pada

sebuah dashboard harus

mengandung

informasi

ringkasan

tingkat

tinggi

agar dapat

mengkomunikasikan

informasi

dengan cepat. Dashboard dapat dengan cepat memberitahukan informasi tentang

apa yang sedang terjadi, bukan mengapa hal itu dapat terjadi. Untuk mengatasi

kekurangan tersebut maka diperlukan

fitur drill down; yakni fitur yang

mengijinkan user untuk mencari informasi yang lebih detail.

2. Tampilan yang ringkas, jelas, dan intuitif

Tampilan pada sebuah digital dashboard harus dapat menampilkan pesan

secara jelas tanpa memerlukan banyak ruang, sehingga seluruh informasi dapat

dirangkum ke

dalam sebuah

layar.

Komponen

yang

digunakan

pada

digital

dashboard untuk menampilkan informasi harus sesuai dengan konteks informasi

itu sendiri. Komponen tersebut dapat berupa gauge, tabel, diagram, dan lain lain.

Berdasarkan pengertian diatas

dapat

ditarik kesimpulan

bahwa digital

dashboard

adalah tools

business

management

yang

digunakan

untuk

memvisualisasikan

performa

dari business

enterprise

dengan

menggunakan

indikator. Digital dashboard dapat

juga digunakan

untuk menampilkan analisa,

menunjukkan tren yang diperkirakan (forecast), data saat ini

(current) dan data

yang lalu (history).

A dashboard is a visual display of the most important information needed

to achieve one or more objectives, consolidated and arranged on a single screen

so the information can be monitored at a glance. Few (2004, p1)

Karakteristik dari dashboard adalah :

1. Visualization: Graphical representation of selected data

2. Selection of relevant data areas: Information derived from and providing

for key processing (or performance) indicators (KPI), their selection being

dependent on specific contexts and objectives of an enterprise (or

organizational unit)

3. Monitoring and interaction: Interactive accessibility via the monitor of a

computer system

(“Digital Dashboards,” n.d.; Eckerson, 2004; Few, 2006; Malik, 2005)

Menurut Rasmussen, et al (2010, p29) ada beberapa macam tipe dari Dashboard,

mengemukakan 3 buah tipe Dashboard, yaitu:

1. Strategical

Dashboard

yang

berfungsi

sebagai

pendukung

garis

organisasi dengan tujuan yang strategis.

2. Tactical

Dashboard

berfungsi

sebagai

pendukung

pengukuran

progress

dalam kunci atau inisiatif proyek.

3. Operational

Dashboard

yang berfungsi

sebagai pendukung

monitoring

dari aktifitas proses bisnis yang spesifik.

Tabel 2.5 Evolusi Dashboard bisnis

Tampilan :

Bagan Sederhana

Fungsi :

Pemantauan

sederhana

pada

beberapa

bidang bisnis

Tampilan :

Bagan yang canggih

Ukuran &indikator

Tabel

Fungsi :

Pemonitoran secara canggih

Merinci untuk menganalisis

Memonitor ukuran-ukuran utama

Tampilan :

Bagan yang canggih

Ukuran & indikator

Tabel

Scorecards

Peta strategi

Fungsi :

Pemonitoran secara canggih

Merinci untuk menganalisis

Memonitor ukuran-ukuran utama

Memonitor taktik

Memonitor strategi

Sumber : Rasmussen, et al, (2010,p10)

2.1.10 Sistem Intranet Deputi Bidang Pengkajian Sumberdaya UKMK

Sistem Intranet

bidang

kerjasama

dan

jaringan

asdep

urusan

pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya UKMK,

merupakan suatu sistem

yang ada di dalam web smecda.com.

Dalam sistem ini

hanya digunakan

untuk kalangan

intern Deputi

Bidang Pengkajian Sumberdaya

UKMK sehingga penyaringan kriteria pengunaannya dan keamanan datanya

dapat

terjaga

dengan

baik.

Tujuan

dari sistem

intranet ini

sendiri

adalah

menyediakan informasi yang berisi data-data koperasi dan UKM serta data

informasi komoditi dan informasi pasar bagi koperasi dan UKM, dan juga untuk

menyediakan peta digital yang terperinci menurut penyebaran lokasinya yang

dapat

memudahkan

dalam mengetahui

keunggulan

dan

kelemahan

KUKM

masing-masing lokasi kelurahan atau kecamatan sehingga

memudahkan

menentukan tindakan pembinaan yang tepat terhadap KUKM di masing-masing

wilayah.

2.1.11 MySQL

MySQL

dikembangkan

sekitar

tahun 1994 oleh sebuah perusahaan

pengembang software dan konsultan database bernama

MYSQL

yang berada

di Swedia. Waktu itu perusahaan tersebut masih bernama

TcX

DataKonsult AB,

dan tujuan awal dikembangkannya MySQL adalah untuk mengembangkan aplikasi

berbasis web pada client. Awalnya Michael "Monty" Widenius, pengembang satu-

satunya di TcX memiliki sebuah aplikasi UNIREG dan rutin ISAM buatannya

sendiri dan sedang mencari antarmuka SQL yang cocok untuk diimplementasikan

ke dalamnya.

Mula-mula Monty memakai

miniSQL (mSQL) pada eksperimennya itu,

namun SQL dirasa kurang sesuai, karena terlalu lambat dalam pemrosesan query.

Akhirnya Monty menghubungi David Hughes, pembuat mSQL yang sedang

merilis versi kedua dari mSQL. Kemudian Monty mencoba membuat sendiri

mesin SQL yang memiliki antarmuka mirip dengan SQL, tetapi dengan

kemampuan yang lebih sesuai sehingga lahirlah MySQL.

Tentang pengambilan nama MySQL, sampai saat ini masih belum jelas asal

usulnya. Ada yang berpendapat nama My diambil dari huruf depan dan belakang

Monty, tetapi versi lain

mengatakan nama itu diambil dari putri Monty yang

kebetulan juga bernama My.

2.1.12 Visual Basic

Kata “Visual” merujuk kepada metode yang digunakan untuk membuat

antar muka yang bersifat grafis Graphical User Interface (GUI). Daripada menulis

berbaris-baris kode untuk menjelaskan pemunculan dan lokasi dari suatu elemen di

dalam antar

muka,

Anda

dengan

mudah

dapat

menambahkan

object

yang

sebelumnya sudah dibangun ke dalam tempat dan posisi yang Anda inginkan di

layar

Anda. Jika

Anda pernah

menggunakan program untuk

menggambar seperti

Paint, maka

Anda sebenarnya sudah memiliki keahlian uuntuk membuat sebuah

antar muka pengguna secara efektif.

Kata “Basic” merujuk kepada bahasa BASIC (Beginners All-Purpose

Symbolic Instruction Code), sebuah bahasa yang digunakan oleh banyak

programmer dibandingkan dengan bahasa lainnya dalam sejarah komputer. Visual

Basic

telah berubah

dari

bahasa

asli

BASIC

dan

sekarang

memiliki

ratusan

pernyataan (statements),

fungsi

(functions),

dan

kata

kunci

(keywords),

dan

kebanyakan di antaranya terkait dengan antar muka grafis di Windows.

Pengguna

tingkat

pemula

sekalipun

dapat membuat aplikasi dengan

mempelajari

hanya

beberapa

kata

kunci, sementara

kekuatan

dari

bahasanya

membolehkan

para pengguna tingkat professional mencapai apapun yang dapat

dihasilkan dengan menggunakan bahasa pemrograman Windows lainnya.

2.2

Kerangka Pikir

Adapun kerangka pikir yang digunakan dalam penulisan skripsi ini

dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 2.18 Kerangka pikir

Kerangka berpikir dalam skripsi ini tediri dari beberapa tahapan. Dimulai

dari tahapan analisis yang terdiri dari

penelitian data koperasi dan analisis

kebutuhan

dalam koperasi

seluruh

Indonesia.

Penelitian

data

koperasi

ini

meliputi data jumlah koperasi aktif, jumlah koperasi tidak aktif, jumlah anggota

koperasi, RAT (Rapat Anggota Tahunan),

manajer, karyawan, modal

sendiri,

modal luar, volume usaha dan SHU (Sisa Hasil Usaha). Sedangkan analisis

kebutuhan pada koperasi seluruh Indonesia meliputi kebutuhan – kebutuhan yang

ada di dalam seluruh koperasi tersebut yang menjadi alternatif kebijakan untuk

menjalankan koperasi tersebut di masing

–

masing

daerah

provinsi

seluruh

Indonesia.

Kemudian tahapan selanjutnya adalah tahap

design

dimana

meliputi

penetapan faktor-faktor utama kebutuhan koperasi dan diteruskan dan diolah

dengan menggunakan metode sistem dinamis. Metode sistem dinamis terdiri dari

perancangan

dengan

menggunakan

simpal

kausal,

digram alir

dan

kemudian

dilanjutkan dengan simulasi skenario. Simulasi skenario ini didukung dengan

menggunakan metode regresi linear dan berganda untuk mendapatkan rumus per

provinsi.

Setelah

itu

dilakukan

tahap

pencocokan

antara

diagram alir

dengan

rumus yang ada sudah didapatkan dengan metode regresi tersebut. Lalu baru

dilakukan simulasi skenario dilihat dari grafik – grafik yang didapat.

Hasil analisis tersebut kemudian dolakukan penurunan analisis ke dalam

rancangan

sistem digital

dashboard

management.

Setelah

itu

baru

dirancang

dengan perancangan sistem (OOAD)

yang meliputi perancangan database,

use

case diagram, navigation diagram, class diagram, sequence diagram, user

interface, dan component architecture. Selanjutnya setelah perancangan sistem

selesai dilakukan, didapatkan rekomendasi alternatif kebijakan yang dibutuhkan

oleh KaBid dan pemerintah dalam memberikan kebijakan kepada koperasi

seluruh Indonesia di masing – masing daerah di provinsi.