2012100643IFBab2001

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1.

Teori Umum

Teori yang akan dibahas dalam subbab ini mencakup teori definisi data, definisi

sistem,

definisi sistem informasi,

definisi

basis

data, definisi sistem basis data,

definisi aplikasi basis data, keuntungan basis data, definisi arsitektur basis data,

definisi siklus hidup basis data, definisi Database Management System (selanjutnya

disingkat DBMS), fungsi DBMS, definisi Entity-Relationship Modeling (selanjutnya

disingkat ERD), definisi normalisasi,

definisi Diagram Aliran Data

(selanjutnya

disingkat DAD), delapan aturan emas perancangan antar muka, dan definisi

Waterfall Model.

2.1.1.

Definisi Data

Menurut Connolly dan Begg (2010:70) data merupakan komponen terpenting

dalam

lingkungan DBMS yang berasal dari sudut pandang end-user. Data berperan

sebagai penghubung antara komponen mesin dan komponen manusia.

Menurut Narang

(2011:2) data adalah komponen yang terbagi dalam satu

basis data atau lebih dimana setiap basis data merupakan tempat penyimpanan dari

data tersebut.

Menurut Hoffer

et. al.

(2009:46) data adalah representasi dari objek dan

peristiwa yang memiliki arti yang

penting dan

akan

disimpan di dalam lingkungan

pengguna.

Menurut Whitten et. al. (2004:27) data adalah

sekumpulan fakta mengenai

orang, tempat, kejadian dan hal-hal penting yang terdapat di dalam suatu organisasi.

2.1.2.

Definisi Sistem

Menurut Connolly dan Begg (2010:316)

sistem adalah penjabaran dari suatu

ruang lingkup, batasan dari basis data, serta sudut pandang utama dari pengguna.

Menurut Valacich et. al. (2009:6) sistem merupakan sekelompok prosedur

yang saling terkait satu sama lain dan

digunakan untuk mendukung fungsi bisnis

dengan batasan-batasan yang dapat diidentifikasi

terlebih dahulu, serta mampu

bekerja sama untuk tujuan tertentu.

2.1.3.

Definisi Sistem Informasi

Menurut Rainer dan Cegielski (2011:38) sistem informasi adalah sebuah

kegiatan

yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan

menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu secara terkomputerisasi.

2.1.4.

Definisi Basis Data

Menurut Connolly dan Begg (2010:65) basis data merupakan suatu kumpulan

data dan deskripsi data yang saling terhubung satu sama lain secara logikal

dan

dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi.

Menurut Pratt dan Adamski (2011:4) basis data adalah sebuah struktur yang

mencakup berbagai macam informasi mengenai kategori yang berbeda dan hubungan

antara kategori tersebut.

Menurut Ramakrishnan dan Gehrke (2005:4) basis data adalah sekumpulan

data yang khususnya menjelaskan aktivitas dari satu atau lebih organisasi yang saling

berhubungan.

Menurut Narang (2011:1) basis data merupakan

sekumpulan data yang

terorganisir secara sistematis

sehingga kontennya dapat diakses, dikelola,

dan

diperbaharui.

Basis data merupakan suatu data operasional, berbeda dengan data

yang dimasukkan atau data yang dikeluarkan.

Menurut Coronel

et. al. (2012:7) basis data adalah struktur komputer yang

dibagi dan diintegrasikan yang menyimpan sekumpulan data end-user dan metadata

(data mengenai data).

2.1.5. Definisi Sistem Basis Data

Menurut Connolly dan Begg (2010:54) sistem basis data adalah kumpulan

dari program aplikasi yang berinteraksi dengan suatu basis data yang beserta DBMS

dan basis data itu sendiri.

Menurut Narang (2011:2) sistem basis data adalah sistem berbasis komputer

yang bertujuan pada pencatatan dan pengelolaan informasi.

2.1.6. Definisi Aplikasi Basis Data

Menurut Connolly dan Begg (2010:54) aplikasi basis data adalah suatu

program yang berinteraksi dengan basis data dalam beberapa hal tertentu pada saat

proses eksekusi program tersebut.

2.1.7.

Keuntungan dari Basis Data

Menurut Narang (2011:4) terdapat beberapa keuntungan yang dimiliki oleh

basis data, yaitu :

Meminimalisasi Redundansi Data

Administrator basis data dapat mengintegrasi

file

yang dibutuhkan dan

mengeleminasi file yang tidak dibutuhkan;

Mencegah Data yang Tidak Konsisten

Administrator basis data dapat mengendalikan perulangan data ataupun proses

pengubahan data sehingga akan mengurangi resiko terjadinya data yang tidak

konsisten;

Pembagian Data Secara Merata

Data yang disimpan pada suatu aplikasi dapat digunakan oleh aplikasi lainnya

sehingga data dapat terbagi secara merata untuk mendukung pengelolaan data

pada aplikasi yang baru;

Memperketat Kemanan

Administrator basis data dapat memiliki hak akses sepenuhnya

dalam proses

pengelolaan data. Apabila terjadi pola pengaksesan data pada data yang sensitif,

sistem akan diperketat khususnya dalam proses otorisasi pengguna;

Menjaga Integritas Data

Administrator basis data dapat mendefinisikan prosedur validasi data yang akan

dieksekusi kapanpun ketika proses update telah terselesaikan, sehingga integritas

data akan tetap utuh;dan

Independensi Data

Aplikasi berbasis file memiliki ketergantungan pada data, pada saat data diproses

dan diorganisasikan pada penyimpanan sekunder ataupun pada cara bagaimana

data tersebut diakses.

2.1.8. Definisi Arsitektur Basis Data

Menurut Connolly dan Begg (2010:86) terdapat tiga tingkat

arsitektur basis

data (The Three-Level ANSI-SPARC Architecture)

seperti yang terlihat pada

Gambar 2.1. :

Gambar 2.1. The Three Level ANSI-SPARC Architecture

Tingkat Eksternal (External Level)

Tingkat eksternal menjelaskan bagian dari basis data yang relevan terhadap tiap

pengguna. Tingkat ini terdiri dari sejumlah tampilan eksternal yang berbeda dari

suatu basis data dimana setiap pengguna memiliki tampilan yang

merepresentasikan dunia nyata dalam suatu bentuk yang mudah dikenali oleh

pengguna tersebut. Tampilan eksternal terdiri dari entitas, atribut, ataupun relasi

di dunia nyata yang berkaitan dengan pengguna;

Tingkat Konseptual (Conceptual Level)

Tingkat konseptual menjelaskan data apa yang disimpan pada basis data dan

hubungan antar data. Tingkat ini berisi struktur logikal dari seluruh basis data

yang dapat dilihat oleh administrator basis data. Tingkat konseptual

merepresentasikan seluruh entitas, atribut, hubungan antar data, batasan-batasan

data, informasi semantik mengenai data, keamanan dan informasi integritas;dan

Tingkat Internal (Internal Level)

Tingkat internal

merupakan representasi fisik basis data pada komputer. Tingkat

internal menjelaskan bagaimana data akan disimpan di dalam basis data. Tingkat

ini mencakup

implementasi fisik dari basis data untuk mencapai performa dan

pemanfaatan ruang tempat penyimpanan yang optimal. Tingkat internal berfokus

pada alokasi ruang tempat penyimpanan untuk data dan indeks, deskripsi record

untuk tempat penyimpanan, penempatan record, kompresi data,

dan teknik

enkripsi data.

2.1.9.

Siklus Hidup Basis Data

Menurut Connolly dan Begg (2010:314-333)

siklus hidup basis data

merupakan bagian yang sangat penting bagi sistem informasi dan pengembangan

sistem basis data.

Skema siklus hidup basis data dapat dilihat pada Gambar 2.2. :

Gambar 2.2. Siklus Hidup Basis Data

Perencanaan Basis Data

Perencanaan basis data merupakan serangkaian aktivitas

manajemen yang

memungkinkan

tahap

dari pengembangan siklus hidup sistem basis data

direalisasikan secara efisien dan efektif. Perencanaan basis data harus

diintegrasikan dengan sistem informasi dari suatu organisasi;

Definisi Sistem

Tahap ini menjelaskan ruang lingkup dan batasan-batasan dari pengembangan

sistem basis data dan tampilan pengguna yang utama. Sebelum proses

perancangan sistem basis data

dilakukan, sangatlah penting untuk

mengidentifikasi terlebih dahulu

batasan-batasan dari sistem dan bagaimana

batasan tersebut bertemu dengan bagian dari sistem informasi organisasi;

Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan

Analisis dan pengumpulan kebutuhan

merupakan proses pengumpulan dan

menganalisis informasi yang berkaitan dengan bagian dari organisasi tertentu

yang didukung oleh sistem basis data dan menggunakan informasi tersebut

untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem yang baru.

Terdapat tiga pendekatan

pada analisis dan pengumpulan kebutuhan, yaitu :

Pendekatan Terpusat (Centralized Approach)

Pendekatan terpusat menjelaskan

kebutuhan-kebutuhan pada setiap sudut

pandang pengguna yang akan digabungkan menjadi suatu set

tunggal dari

kebutuhan untuk sistem basis data yang baru;

Pendekatan Tampilan yang Terintegrasi (View Integration Approach)

Pendekatan ini menjelaskan kebutuhan-kebutuhan pada setiap sudut

pandang pengguna sebagai daftar yang terpisah. Model data

merepresentasikan setiap sudut pandang pengguna yang dibuat kemudian

digabungkan pada tahapan perancangan basis data;dan

Kombinasi dari kedua pendekatan tersebut.

Perancangan Basis Data

Perancangan basis data adalah proses pembuatan sebuah rancangan yang

mendukung tujuan dari suatu perusahaan serta sistem basis data yang

dibutuhkan.

Terdapat tiga tahap dalam perancangan basis data yaitu :

Perancangan Basis Data Konseptual (Conseptual Database Design)

Proses pembentukan suatu data model yang digunakan pada suatu

perusahaan dan bersifat independen terhadap segala pertimbangan fisik;

Perancangan Basis Data Logikal (Logical Database Design)

Perancangan basis data logikal adalah proses pembentukan suatu data model

yang digunakan pada suatu perusahaan berdasarkan data model yang

spesifik tetapi bersifat

independen

terhadap DBMS dan pertimbangan fisik

lainnya;dan

Perancangan Basis Data Fisikal (Physical Database Design)

Perancangan basis data fisikal adalah proses yang menghasilkan suatu

deskripsi dari implementasi basis data pada penyimpanan sekunder. Proses

tersebut mendeskripsikan relasi dasar, organisasi file dan indeks yang akan

digunakan untuk mendapatkan akses yang efisien terhadap data;

Pemilihan DBMS

Pemilihan DBMS adalah proses seleksi DBMS yang sesuai yang digunakan

untuk

mendukung sistem basis data.

Tahapan utama dari pemilihan DBMS

seperti mendefinisikan istilah dari referensi pembelajaran, mendaftarkan dua

atau tiga produk,

mengevaluasi produk, merekomendasi seleksi,

dan

menghasilkan laporan;

Perancangan Aplikasi

Perancangan aplikasi merupakan proses perancangan antar-muka pengguna dan

program aplikasi yang digunakan untuk memproses basis data;

Prototyping

Prototyping adalah proses pembuatan suatu model pekerjaan dari suatu sistem

basis data. Tujuan utama dari pembuatan sebuah prototype sistem basis data

adalah untuk memungkinkan pengguna menggunakan prototype untuk

mengidentifikasikan fitur-fitur dalam sistem yang bekerja dengan baik ataupun

yang tidak memadai;

Implementasi

Impementasi adalah proses realisasi fisikal dari rancangan basis data dan

aplikasi.

Proses implementasi basis data dilakukan dengan menggunakan DDL

dari DBMS yang dipilih yang akan menyediakan fungsionalitas yang sama.

Pernyataan Data Definition Languange (selanjutnya disingkat DDL) digunakan

untuk membuat struktur basis data dan file basis data yang kosong. Segala sudut

pandang pengguna yang spesifik, keamanan, kontrol integritas data juga

diimplementasikan pada tahap ini;

Konversi Data dan Pemuatan

Konversi data dan pemuatan adalah proses pemindahan segala data yang ada ke

dalam basis data yang baru dan mengonversi segala aplikasi yang ada agar dapat

digunakan pada basis data yang baru. Tahap ini hanya dibutuhkan ketika sebuah

sistem basis data yang baru akan menggantikan sistem yang lama;

Pengujian

Pengujian adalah proses menjalankan

sistem basis data yang bertujuan untuk

mengidentifikasi kesalahan-kesalahan yang terjadi.

Sebelum dipublikasikan,

sistem basis data yang baru dikembangkan harus dites atau simulasikan

secara

teliti terlebih dahulu;dan

Pemeliharaan Operasional

Pemeliharaan operasional adalah proses pemantauan dan pemeliharaan sistem

basis data mengikuti tahap-tahap instalasi. Dalam tahap sebelumnya, sistem

basis data telah diimplementasikan dan dites secara keseluruhan. Pada tahap ini

akan dilakukan pemantauan dari performa sistem, jika performa turun dibawah

tingkat minimum maka dibutuhkan tuning dan reorganisasi sistem basis data.

2.1.10. Definisi DBMS

Menurut Connolly dan Begg (2010:66) DBMS

adalah suatu sistem

perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan, membuat,

mengelola dan mengontrol akses ke basis data.

Menurut Pratt dan Adamski (2011:9) DBMS

adalah suatu program atau

sekumpulan program yang memungkinkan pengguna berinteraksi dengan basis data.

Menurut Hoffer et. al. (2009:49) DBMS adalah sistem perangkat lunak yang

digunakan untuk membuat, mengelola

dan menyediakan akses kontrol terhadap

pengguna basis data.

Menurut Ramakrishnan dan Gehrke (2003:4) DBMS adalah suatu perangkat

lunak yang dirancang untuk mendukung pemeliharaan dan penggunaan data dalam

jumlah yang besar.

Menurut Narang (2011:7) DBMS adalah suatu paket perangkat lunak yang

mengatur segala akses ke dalam basis data.

Menurut Coronel

et. al.

(2012:7) DBMS adalah sekumpulan program yang

mengatur struktur basis data dan akses kontrol terhadap data yang disimpan di dalam

basis data.

Menurut Hellerstein et. al. (2007:141) DBMS

adalah komponen yang kritis

dari komputasi modern dan hasil dari dekade penelitian dan pengembangan di kedua

akademisi dan industri. Secara historis, DBMS

berada di antara multi-user

sistem

awal

server

untuk dikembangkan, dan dengan demikian memulai banyak teknik

desain sistem

untuk skalabilitas dan reliabilitas

sekarang digunakan dalam konteks

lain. Sementara banyak dari algoritma dan abstraksi yang digunakan DBMS adalah

bahan dari buku dan telah ada cakupan relatif jarang dalam literatur dari masalah

desain sistem yang membuat sebuah karya sistem manajemen basis data.

2.1.11. Fasilitas DBMS

Connolly dan Begg (2010:66) menjelaskan beberapa fasilitas yang terdapat

pada DBMS adalah sebagai berikut :

Memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan basis data, menspesifikasikan

tipe data, struktur data, dan batasan-batasan (constraints)

data yang akan

disimpan pada basis data dengan menggunakan bahasa DDL;

Memungkinkan pengguna untuk menambah, mengubah, menghapus dan

menerima data dari basis data dengan menggunakan Data Manipulation

Language (selanjutnya disingkat menjadi DML);dan

Menyediakan akses kontrol ke basis data seperti :

Security system, mencegah pengguna yang tidak memiliki hak akses dalam

mengakses basis data;

Integrity system, menjaga konsistensi dari data yang disimpan;

Concurrency control system, memungkinkan akses yang dibagi pada basis

data;

Recovery control system, mengembalikan basis data ke tahap konsisten

sebelumnya dikarenakan kesalahan perangkat lunak

atau perangkat

keras;dan

User-accessible catalog, mengandung deskripsi dari data di dalam basis data.

2.1.12. Komponen DBMS

Berikut ini adalah komponen

DBMS menurut Connolly dan Begg

(2010:68-71), yaitu:

Perangkat Keras

Perangkat keras merupakan alat-alat yang dibutuhkan untuk menjalankan DBMS

dan aplikasi. Perangkat keras dapat berupa komputer personal tunggal terhadap

mainframe tunggal ataupun jaringan komputer;

Perangkat Lunak

Komponen-komponen dari perangkat lunak menyatu dengan DBMS dan

program aplikasi itu sendiri, sistem operasi, dan perangkat lunak jaringan;

Data

Data merupakan komponen terpenting dari lingkungan DBMS. Data berperan

sebagai jembatan penghubung antara komponen mesin (perangkat keras dan

perangkat lunak) dan komponen manusia (pengguna);

Prosedur

Prosedur menunjuk pada instruksi dan semua aturan yang mengatur perancangan

dan penggunaan basis data;dan

Pengguna

Pengguna merupakan komponen terakhir dan terkontrol dalam lingkungan

DBMS yaitu meliputi administrator data dan basis data, perancang basis data,

pengembang aplikasi, dan end-user.

2.1.13. Keuntungan DBMS

Menurut Coronel

et. al. (2012:9) DBMS memiliki beberapa keuntungan,

yaitu :

Meningkatkan Pembagian Data

DBMS mendukung pembuatan suatu lingkungan dimana pengguna dapat

memiliki akses dan pengelolaan data yang lebih baik;

Meningkatkan Keamanan Data

Semakin banyak pengguna yang mengakses data, semakin besar resiko

terjadinya pelanggaran keamanan data.

Perusahaan menginvestasikan sejumlah

besar waktu, usaha, dan uang untuk memastikan data digunakan secara benar;

Integrasi Data yang Lebih Baik

Akses data yang lebih luas mendukung tampilan yang terintegrasi dan tampilan

yang jelas dari suatu gambaran;

Meminimalisasi Data yang Tidak Konsisten

Data yang tidak konsisten terjadi ketika versi yang berbeda dari tipe data yang

sama tampil pada tempat yang berbeda. Peluang dari terjadinya data yang tidak

konsisten berkurang dalam perancangan basis data yang tepat;

Meningkatkan Akses Data

DBMS menghasilkan jawaban secara cepat dari pertanyaan-pertanyaan yang

dimaksud.

Berdasarkan pandangan basis data, sebuah pertanyaan adalah

permintaan yang dikeluarkan secara spesifik terhadap DBMS yang digunakan

untuk memanipulasi data;

Mendukung Pengambilan Keputusan

Data yang dikelola dan akses data yang lebih baik memungkinan untuk

menghasilkan informasi yang berkualitas berdasarkan pengambilan keputusan

yang lebih baik;dan

Meningkatkan Produktivitas End-User

Ketersediaan data yang dikombinasikan dengan alat yang mengubah data

menjadi informasi yang dapat digunakan.

End-user

dapat membuat keputusan

secara cepat yang dapat membuat perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan

dalam ekonomi global.

2.1.14. Definisi ERD

Menurut Connolly dan Begg (2010:371) ERD adalah sebuah pendekatan

top-down pada perancangan basis data yang dimulai melalui

proses

pengidentifikasian data

yang penting yaitu entitas dan relasi

antara data yang harus

direpresentrasikan dalam suatu model.

2.1.15.

Definisi Tipe Entitas

Menurut Connolly dan Begg (2010:372) tipe entitas adalah suatu kelompok

dari objek

yang memiliki

properti yang sama yang diidentifikasi oleh suatu

perusahaan sebagai eksistensi yang independen.

2.1.16. Definisi Tipe Relasi

Menurut Connolly dan Begg (2010:374) tipe relasi adalah suatu kumpulan

dari asosiasi antara satu atau lebih tipe entitas. Setiap tipe relasi diberi nama yang

mendeskripsikan fungsi relasi tersebut.

2.1.17. Definisi Atribut

Menurut Connolly dan Begg (2010:379) atribut adalah sebuah properti dari

suatu entitas atau tipe relasi.

2.1.18. Jenis Keys

Menurut Connolly dan Begg (2010:381) keys dibedakan menjadi beberapa

jenis, yaitu :

Candidate key adalah suatu set

minimal dari atribut-atribut yang teridentifikasi

secara unik pada suatu tipe entitas;

Primary key adalah candidate key yang dipilih untuk mengidentifikasi secara

unik setiap proses dari suatu tipe entitas, sedangkan candidate key yang tidak

terpilih disebut alternate key;

Composite key adalah candidate key yang mengandung dua atribut atau

lebih;dan

Foreign key adalah sebuah atribut atau set dari atribut dalam suatu relasi yang

menghubungkan antara candidate key dari relasi tersebut.

2.1.19. Tipe Entitas Kuat dan Lemah

Menurut Connolly dan Begg (2010:383)

tipe entitas kuat

(strong entity)

adalah sebuah tipe entitas yang keberadaannya tidak bergantung pada tipe entitas

lainnya.

Sedangkan tipe entitas lemah (weak entity) adalah sebuah tipe entitas yang

keberadaannya bergantung pada tipe entitas lainnya, seperti terlihat

pada Gambar

2.3.

Gambar 2.3. Tipe Entitas Kuat dan Lemah

2.1.20. Structural Constraints

Menurut Connolly dan Begg (2010:385) constraint seharusnya

mencerminkan batasan-batasan dari relasi

sebagai suatu representasi dari dunia

nyata. Tipe utama dari constraint dalam suatu relasi disebut multiplicity. Multiplicity

adalah sejumlah peristiwa dari suatu tipe entitas yang berhubungan dengan kejadian

tunggal melalui relasi yang khusus.

Terdapat tiga jenis relasi sesuai dengan batasan perusahaan, yaitu :

Relationship One to One (1:1)

Contoh dari Relationship one to one dapat dilihat pada Gambar 2.4. :

Gambar 2.4. Relationship One to One (1:1)

Relationship One to Many (1 : *)

Contoh dari Relationship one to many dapat dilihat pada Gambar 2.5. :

Gambar 2.5. Relationship One to Many (1 : *)

Relationship many to many (*:*)

Contoh dari Relationship many to many dapat dilihat pada Gambar 2.6.

Gambar 2.6. Relationship Many to Many (*:*)

2.1.21. Definisi Normalisasi

Menurut Connolly dan Begg (2010:415)

normalisasi adalah sebuah teknik

perancangan basis data yang dimulai dari memeriksa hubungan (disebut dependensi

fungsional) antara atribut. Atribut menggambarkan beberapa properti dari data atau

hubungan antara data yang penting untuk perusahaan.

Alasan menggunakan

normalisasi adalah untuk mengidentifikasi sebuah perangkat hubungan yang cocok

untuk mendukung kebutuhan-kebutuhan dari sebuah perusahaan.

Menurut Connolly dan Begg (2010:430-458) proses normalisasi terbagi atas :

Unnormalized Form (UNF)

Unnormalized Form

merupakan sebuah tabel yang terdiri atas satu atau lebih

pengulangan dalam kelompok;

First Normal Form (1NF)

First Normal Form

merupakan sebuah relasi yang merupakan perpotongan

antara baris dan kolom yang hanya mengandung satu nilai;

Second Normal Form (2NF)

Second Normal Form merupakan sebuah relasi

yang sudah dalam bentuk 1NF

dan setiap atribut non-primary key akan bergantung secara fungsional ke

primary key;

Third Normal Form (3NF)

Third Normal Form merupakan sebuah relasi yang sudah dalam bentuk 1NF dan

2NF dan setiap atribut non-primary key

bergantung secara transitif ke primary

key;

2.1.22. Pengertian DAD

Menurut Whitten et. al. (2007:317-325)

DAD

adalah model proses yang

digunakan untuk menggambarkan aliran data melalui sebuah sistem dan tugas atau

pengolahan yang dilakukan oleh sistem.

Persamaanya adalah bubble chart,

transformation graph, dan process model.

DAD memiliki 3 simbol dan 1 koneksi yaitu :

External Agent

External agent adalah orang, unit organisasi, sistem atau organisasi yang

berinteraksi dengan sistem. Disebut juga entitas external. External agent

digambarkan dengan sebuah gambar persegi empat yang dapat dilihat pada

Gambar 2.7.

Gambar 2.7. Simbol External Agent

Data Store

Data store adalah penyimpanan data yang ditujukan untuk penggunaan

selanjutnya. Persamaanya adalah file

dan basis data. Data store

digambarkan

dengan sebuah kotak dengan ujung terbuka yang dapat dilihat pada Gambar 2.8.

Gambar 2.8. Simbol Data Store

Process

Process adalah penyimpanan kerja yang dilakukan oleh sistem sebagai respon

terhadap aliran data masuk atau kondisi. Persamaanya adalah transform. Process

digambarkan dengan lingkaran yang dapat dilihat pada Gambar 2.9.

Gambar 2.9. Simbol Process

PROCESS

Data Flow

Data flow adalah gambaran sebuah data yang di input

atau output

untuk atau

dari sebuah proses.

Data flow

digambarkan dengan sebuah tanda panah yang

dapat dilihat pada Gambar 2.10.

Gambar 2.10. Simbol Data Flow

2.1.23. Pengertian Context DAD

Menurut Whitten et. al. (2007:339) Context DAD adalah model proses untuk

mendokumentasikan lingkup sistem disebut juga environtmental model. Contoh

Context DAD dapat dilihat pada Gambar 2.11.

Gambar 2.11. Context DAD

2.1.24. Pengertian Diagram Nol

Menurut Kendall dan Kendall (2011:196)

Diagram Nol

adalah proses hasil

dari Context Diagram

yang dapat mencakup sampai dengan sembilan proses.

Termasuk dalam proses ini akan menghasilkan diagram yang sulit menjadi

dimengerti.

2.1.25. Pengertian State Transition Diagram

Menurut Whitten et. al. (2007:635)

State Transition

Diagram

(selanjutnya

disingkat STD) adalah alat yang digunakan untuk menggambarkan urutan dan variasi

screens yang dapat terjadi dalam satu sessions pengguna.

2.1.26. Delapan Aturan Emas Perancangan Antarmuka

Menurut Shneiderman dan Plaisant (2010:88-89) terdapat delapan aturan

emas perancangan antar muka (eight golden rules of interface design) yang harus ada

di dalam suatu website, yaitu :

Konsisten

Aturan ini merupakan aturan yang paling sering dilanggar.Mengikuti aturan ini

merupakan langkah yang cukup sulit dikarenakan banyaknya bentuk dari suatu

konsistensi. Urutan aksi yang konsisten dibutuhkan pada beberapa aksi yang

serupa, istilah-istilah yang identik seharusnya digunakan pada prompt, menu,

dan help screen. Konsistensi pada warna, tata ruang, kapitalisasi, jenis huruf,

dan lainnya juga harus diperhatikan secara keseluruhan;

Memenuhi Kegunaan Secara Umum

Mengenali kebutuhan dari berbagai jenis pengguna, perancangan

yang akan

ditampilkan, dan dapat memfasilitasi perubahan dari suatu konten. Penambahan

fitur untuk pemula seperti penjelasan awal, help screen

serta penambahan

shortcut juga harus diberikan;

Menyediakan Umpan Balik Yang Informatif

Pada setiap aksi yang dilakukanoleh pengguna

ataupun operator, seharusnya

terdapat umpan balik (feedback) sebagai sinyal atau tanda dari terjadinya suatu

kesalahan. Untuk aksi yang sering dilakukan dan tidak penting dapat diberikan

umpan balik yang sederhana, sedangkan untuk aksi yang jarang dilakukan tetapi

penting harus diberikan umpan balik yang lebih substansial;

Merancang Dialog untuk Menghasilkan Keadaan Akhir (Closure)

Serangkaian aksi harus terorganisir dalam suatu kelompok dengan sebuah proses

awal, pertengahan, dan akhir. Umpan balik yang informatif pada akhir dari

suatu kelompok aksi akan memberikan tanda persiapan pada aksi yang akan

dilakukan selanjutnya;

Menyediakan Pencegahan dan Penanganan Kesalahan

Membuat perancangan sistem pencegahan kesalahan sebanyak mungkin

agar

pengguna tidak melakukan kesalahan yang serius. Jika pengguna membuat

suatu kesalahan, sistem harus mendeteksi kesalahan dan menyediakan instruksi

yang mudah, konstruktif dan spesifik untuk proses pemulihan;

Memungkinkan Pembalikan Aksi Secara Mudah

Menyediakan sistem apabila terjadi kesalahan pengguna dapat kembali ke

keadaan sebelumnyadengan mudah;

Mendukung Pusat Pengendalian Internal (Locus Internal of Control)

Pengguna dapat menjalankan sistem secara mudah dan sistem merespon

pengguna dengan fitur-fitur yang mendukung aksi dari pengguna;dan

Mengurangi Beban Ingatan Jangka Pendek

Keterbatasan dari proses informasi yang dilakukan pengguna membutuhkan

tampilan halaman yang sederhana, multiple-page

yang harus terkonsolidasi, dan

frekuensi window-motion yang dikurangi.

2.1.27. Definisi Waterfall Model

Menurut Mall (2009:33-40) Waterfall model adalah cara intuitif yang paling

jelas untuk mengembangkan perangkat lunak. Meskipun model yang elegan dan

intuitif terlihat jelas, kita akan melihat bahwa itu bukan

model yang praktis dalam

arti bahwa hal itu tidak dapat digunakan dalam proyek-proyek pengembangan

perangkat lunak yang sebenarnya. Artinya, kita dapat mempertimbangkan model ini

menjadi cara yang teoritis untuk mengembangkan studi perangkat lunak model ini.

Alasannya adalah bahwa semua model siklus kehidupan lain dalam beberapa cara

berdasarkan pada waterfall

model. Oleh karena itu kita harus terlebih dahulu

memahami waterfall

model

dengan baik, agar dapat menghargai dan

mengembangkan pemahaman yang tepat tentang model siklus hidup lainnya. Selain

itu, kita akan lihat model ini di masa mendatang meskipun tidak dapat digunakan

untuk pengembangan perangkat lunak, ini adalah model yang biasanya diterapkan

untuk mengembangkan dokumentasi perangkat lunak.

Waterfall

model

membagi siklus hidup ke dalam fase seperti menyerupai

riam waterfall. Kemiripan ini mungkin membenarkan nama model ini.

Berikut adalah Gambar 2.12. yang menjelaskan fase-fase dari waterfall model :

Gambar 2.12. Waterfall Model

Waterfall model

memecah siklus hidup menjadi set

fase intuitif. Fase yang

terdapat dari model ini adalah studi kelayakan, analisis kebutuhan dan spesifikasi,

desain, coding dan unit pengujian, integrasi dan sistem, dan pemeliharaan. Tahapan

mulai dari studi kelayakan untuk integrasi dan fase pengujian sistem yang dikenal

sebagai fase pembangunan. Perangkat lunak ini dikembangkan selama fase

pengembangan, dan pada akhir dari tahap pengembangan dari siklus hidup, produk

menjadi siap untuk dikirimkan kepada pelanggan. Fase pemeliharaan dimulai setelah

selesainya tahap pembangunan.

Proses waterfall model terdiri atas :

Studi Kelayakan

Tujuan utama dari kegiatan studi kelayakan adalah untuk menentukan apakah

produk akan menguntungkan dan teknis untuk mengembangkan produk.

Kegiatan studi kelayakan melibatkan analisis masalah dan mengumpulkan

semua informasi yang relevan yang berkaitan dengan produk seperti item data

yang berbeda yang akan masukan ke sistem, pengolahan diperlukan untuk

dilakukan pada data ini, data output yang dibutuhkan untuk menjadi data yang

dihasilkan oleh sistem, serta berbagai kendala pada perilaku sistem. Data-data

yang dikumpulkan untuk dianalisis adalah :

Sebuah Definisi Masalah Abstrak

Hanya persyaratan penting dari pelanggan yang diminta dan rincian

persyaratan diabaikan;

Perumusan Strategi yang Berbeda untuk Memecahkan Masalah

Semua cara yang berbeda di mana masalah dapat dipecahkan dapat

diidentifikasi;dan

Evaluasi Strategi Solusi yang Berbeda

Strategi solusi yang berbeda dianalisis untuk menguji manfaat dan

kekurangan;

Persyaratan Analisis dan Spesifikasi

Tujuan dari analisis persyaratan dan tahap spesifikasi adalah untuk memahami

kebutuhan yang tepat dari pelanggan dan untuk membuat dokumentasi dengan

benar.

Tahap ini terdiri dari dua kegiatan yang berbeda, yaitu:

Persyaratan Pengumpulan dan Analisis

Kegiatan ini terdiri dari pertama mengumpulkan persyaratan dan kemudian

menganalisis persyaratan yang terkumpul. Tujuan dari kegiatan

pengumpulan persyaratan adalah untuk mengumpulkan semua informasi

yang relevan mengenai produk yang akan dikembangkan dari pelanggan

dengan maksud untuk memahami dengan jelas kebutuhan pelanggan.

Persyaratan Keterangan

Kebutuhan pelanggan yang diidentifikasi selama pengumpulan persyaratan

dan aktivitas analisis akan disusun dalam Software Requirements

Specification (selanjutnya disingkat SRS). Tiga isi yang paling penting

dari dokumen ini adalah persyaratan fungsional, persyaratan non-

fungsional, dan tujuan pelaksanaan. Persyaratan fungsional

menggambarkan fungsi yang harus didukung oleh sistem. Fungsi masing-

masing dapat dicirikan oleh input data, pengolahan diperlukan pada input

data, dan data output yang akan dihasilkan. Persyaratan non-fungsional

mengidentifikasi persyaratan kinerja dan standar yang dibutuhkan untuk

diikuti;

Desain

Tujuan dari tahap desain adalah untuk mengubah persyaratan yang ditentukan

dalam dokumen SRS ke dalam struktur yang cocok untuk implementasi

kebeberapa bahasa pemrograman. Dalam istilah teknis, selama fase desain

arsitektur perangkat lunak berasal dari dokumen SRS.

Dua pendekatan desain jelas berbeda, yang sedang digunakan saat ini adalah :

Pendekatan Desain Tradisional

Saat ini pendekatan desain tradisional sedang digunakan oleh banyak

para pengembang perangkat lunak. Teknik desain tradisional didasarkan

pada pendekatan berorientasi desain data.

Pendekatan Desain Berorientasi Objek

Desain berorientasi objek adalah teknik yang relatif baru. Dalam teknik

ini, berbagai benda yang terjadi dalam domain masalah dan solusi

domain yang pertama

kali diidentifikasi dan hubungan yang berbeda

yang ada di antara benda-benda yang diidentifikasi;

Coding dan Pengujian

Tujuan dari tahap coding dan unit pengujian dari pengembangan perangkat

lunak adalah untuk menerjemahkan desain perangkat lunak menjadi kode

sumber;

Integrasi dan Pengujian Sistem

Integrasi modul yang berbeda dilakukan setelah mereka melakukan coding dan

pengujian.

Selama fase pengujian integrasi dan sistem, modul yang berbeda

terintegrasi secara terencana. Pengujian sistem biasanya terdiri dari :

Pengujian Alpha

Pengujian sistem ini dilakukan oleh tim pengembangan;

Pengujian Beta

Pengujian sistem yang dilakukan oleh sekumpulan pelanggan;dan

Penerimaan Pengujian

Pengujian sistem yang dilakukan oleh pelanggan sendiri setelah

pengiriman produk untuk menentukan apakah akan menerima produk yang

disampaikan atau menolaknya;dan

Pemeliharaan

Pemeliharaan produk perangkat lunak membutuhkan usaha yang lebih daripada

upaya yang diperlukan untuk mengembangkan produk itu sendiri. Pemeliharaan

melibatkan salah satu atau lebih dari tiga jenis kegiatan sebagai berikut :

Pemeliharaan Korektif

Jenis perawatan yang melibatkan kesalahan mengoreksi yang tidak

ditemukan selama fase pengembangan produk;

Pemeliharaan Perfektif

Jenis perawatan yang melibatkan meningkatkan pelaksanaan sistem, dan

meningkatkan fungsi dari sistem sesuai dengan kebutuhan pelanggan;dan

Pemeliharaan Adaptif

biasanya diperlukan untuk port

perangkat lunak ketika bekerja dalam

lingkungan baru.

2.2.

Teori Khusus

Pembahasan pada teori khusus adalah pembahasan yang berhubungan dengan

topik yang dibahas pada pembuatan skripsi

yang mencakup definisi dan keuntungan

PHP,

delapan aturan emas perancangan antarmuka, definisi dan keuntungan SQL

Server,

definisi internet, definisi intranet, definisi extranet,

definisi Hypertext

Markup Language

(selanjutnya disingkat HTML), definisi World Wide Web

(selanjutnya disingkat web), definisi browser, definisi Uniform Resource Locator

(selanjutnya disebut URL), definisi Extensible Markup Language

(selanjutnya

disingkat XML), definisi Hypertext Transfer Protocol (selanjutnya disingkat

HTTP),

definisi

Cascading Style Sheets

(selanjutnya disingkat CSS),

definisi

dan fungsi

manajemen, definisi pencalonan, definisi SDM,

definisi organisasi, serta

karakteristik dan hubungan organisasi internasional.

2.2.1.

Definisi PHP

Menurut Welling dan Thomson (2009:2-3) PHP adalah sebuah bahasa server

side scripting yang didesain secara spesifik untuk sebuah web. Dengan menggunakan

sebuah halaman HTML. Kode PHP dapat dieksekusi setiap waktu dari halaman yang

dikunjungi. Kode PHP yang telah dibuat diterjemahkan oleh web

server

dan

menghasilkan HTML atau output

lainnya dimana para pengguna dapat melihatnya.

PHP adalah sebuah produk open source,

dimana semua orang dapat mengakses

source code, dapat menggunakannya, mengubah, dan mendistribusikannya secara

bebas tanpa terkena biaya.

Menurut Ullman

(2006:xi) PHP adalah sebuah bahasa scripting

yang

bertentangan dengan bahasa pemrograman. PHP adalah sebuah server side

dan

teknologi lintas platform dimana keduanya merupakan hal yang sangat penting.

Server side

mengacu pada fakta bahwa segala sesuatu dalam PHP tidak terjadi pada

server

(sebagai lawan pengguna yang merupakan komputer situs web

penampil).

Sifat lintas platform

yang berarti bahwa PHP berjalan pada banyak jenis sistem

operasi yang banyak digunakan yaitu Windows, Unix, dan Macintosh. Hal penting

lainnya yaitu script PHP dapat ditulis pada satu server yang biasanya akan bekerja

dengan server lainnya dengan sedikit perubahan atau modifikasi.

2.2.2.

Keuntungan PHP

Menurut Welling dan Thomson (2009:3) PHP mempunyai beberapa

keuntungan yaitu meliputi :

Performa yang tinggi

PHP sangat efisien. Menggunakan sebuah server yang tidak mahal dan dapat

melayani jutaan hits setiap hari;

Tampilan ke banyak sistem basis data yang berbeda

PHP memiliki banyak koneksi ke banyak sistem basis data. Pengguna dapat

langsung menghubungkan ke PostgreSQL, mSQL, Oracle, Dbm, FilePro,

Hyperwave, Informix, Interbase, dan basis data Sybase;

Memiliki library yang fungsi-fungsinya dapat digunakan diberbagai tasks

yang

ada pada web

Karena PHP dirancang untuk digunakan di web, sehingga dapat dibangun dalam

fungsi untuk melakukan banyak kegiatan web yang saling berhubungan;

Biaya yang relatif murah

PHP bersifat gratis. Pengguna dapat menggunakan PHP tanpa harus

mengeluarkan biaya.

Mudah dipelajari dan digunakan

Sintaks PHP berdasarkan bahasa pemrograman lainnya, terutama bahasa

pemrograman C dan Perl;

Mendukung kekuatan berorientasi objek

PHP versi lima dirancang untuk fitur berorientasi objek;

Kemudahan dalam mengakses sistem

PHP tersedia untuk berbagai macam sistem operasi. Pengguna dapat menuliskan

kode PHP di sistem operasi Linux dan Windows;dan

Ketersediaan terhadap source code

Pengguna dapat mengakses source code

PHP. Dengan PHP pengguna dapat

memodifikasi atau menambahkan sesuatu secara bebas.

Menurut Ullman

(2006:xii) untuk mengembangkan situs web

dinamis PHP

lebih baik, lebih cepat, dan lebih mudah untuk dipelajari daripada bahasa

pemrograman web

lainnya. Hal yang dapat diperoleh dengan menggunakan PHP

adalah kinerja yang sangat baik, sebuah integrasi yang cocok dengan hampir semua

basis data

yang tersedia, stabilitas yang baik, kemudahan untuk digunakan, dan

mempunyai fitur yang hampir tidak terbatas karena kemudahan dalam

perubahan

adaptasinya, PHP juga merupakan open source sehingga biayanya murah dan dapat

dikelola dengan mudah.

2.2.3. Definisi SQL Server

Menurut Rankins

et. al.

(2002:1) SQL Server

merupakan

mesin basis data

yang berperan sebagai sistem basis data berskala tingkat perusahaan dengan tampilan

yang terdistribusi dan dapat diperbarui, tampilan yang dibuat dalam bentuk indeks

dalam kolom komputasi, yang mendukung pelayanan analisis, mendukung untuk

peniruan data dalam kapasitas memori yang besar.

2.2.4.

Keuntungan SQL Server

Menurut Rankins et. al.

(2002:13) keuntungan SQL server sebagai pengolah

basis data adalah :

Memberikan tempat penyimpanan yang handal untuk data yang akan diolah;

Memberikan kemudahan dalam mengakses data;

Memberikan konsistensi terhadap data yang diakses;

Mengontrol akses ke data melalui sistem keamanan;dan

Melaksanakan peraturan integritas data untuk memastikan sebuah data

sebenarnya mengartikan sesuatu yang berarti.

2.2.5.

Definisi Internet

Menurut Williams dan Sawyer (2007:17) internet

adalah jaringan komputer

di seluruh dunia yang menghubungkan ratusan bahkan ribuan jaringan yang lebih

kecil, misalnya jaringan pendidikan, komersial, nirlaba, militer, bahkan jaringan

individual.

2.2.6.

Definisi Intranet

Menurut Williams dan Sawyer (2007:323) intranet

adalah

jaringan pribadi

internal

dalam sebuah organisasi yang menggunakan infrastruktur serta standar

internet dan web.

2.2.7.

Definisi Extranet

Menurut Williams dan Sawyer (2007:324) extranet

adalah intranet

pribadi

yang tidak hanya menghubungkan personel internal, tetapi juga pemasok terpilih dan

pihak-pihak lain yang dipandang strategis.

2.2.8.

Definisi HTML

Menurut Shelly dan Vermaat (2011:678) HTML adalah sebuah bahasa format

khusus yang digunakan programmer untuk memformat bentuk dokumen yang akan

ditampilkan di web.

2.2.9.

Definisi Web

Menurut Yuhefizar (2008:159)

web

adalah suatu metode untuk

menampilkan informasi di internet, baik berupa teks, gambar suara, maupun video

yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk menghubungkan (link) satu

dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext) yang dapat diakses melalui browser.

Menurut Williams dan Sawyer (2007:17) web

adalah sistem terkoneksi

komputer internet

yang mendukung dokumen-dokumen berformat multimedia

seperti teks, gambar tidak bergerak, gambar bergerak, dan suara. Dengan kata lain,

web menyediakan informasi beragam bentuk.

2.2.10. Definisi Browser

Menurut Williams dan Sawyer (2007:66) browser

adalah perangkat lunak

yang memungkinkan pengguna mencari dan mengakses beragam komponen web.

Contoh dari browser adalah Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, dan

Opera.

2.2.11. Definisi URL

Menurut Williams dan Sawyer (2007:66) URL adalah kumpulan karakter

yang menunjuk pada potongan informasi khusus di bagian mana saja pada web.

Dengan kata lain, URL adalah alamat situs web

yang unik (tidak ada dua situs

berbeda yang memiliki alamat sama).

2.2.12. Definisi XML

Menurut Shelly dan Vermaat (2011:679) XML adalah sebuah format yang

semakin popular untuk berbagi data yang memungkinkan pengembang web

untuk

membuat tag

yang disesuaikan, serta menggunakan tag

standar yang digunakan

untuk mengembangkan sebuah situs web

tunggal yang isinya dapat diformat untuk

menampilkan secara tepat pada berbagai perangkat.

2.2.13. Definisi HTTP

Menurut Dara-Abrams et. al. (2001:100-101) HTTP adalah sebuah protokol

aplikasi yang menggunakan protokol transportasi dan jaringan internet

untuk

mengirimkan data. HTTP dianggap protokol ringan yang mengikuti model client atau

server, web memiliki komponen client yaitu web browser dan komponen server yaitu

perangkat lunak web

server. HTTP juga merupakan

seperangkat aturan untuk

bertukar file (teks, gambar grafis, suara, video dan file multimedia lainnya) pada web.

2.2.14. Definisi CSS

Menurut Schengili-Roberts (2000:8-9) CSS adalah sebuah pengaturan

yang

menyediakan fitur tata letak halaman yang penulis web

inginkan dengan

menambahkan elemen CSS format untuk tag

HTML yang ada.

CSS

mempertahankan banyak struktur logis dari suatu halaman web

sementara dengan

memberikan banyak fitur tata letak halaman dengan cara yang baik dan mudah

dimengerti namun kuat dalam efeknya.

2.2.15. Definisi Manajemen

Menurut Robbins dan Coulter (2009:8) manajemen adalah proses

pengoordinasian kegiatan-kegiatan pekerjaan sehingga pekerjaan tersebut

terselesaikan secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain.

Efisiensi

adalah memperoleh output

terbesar dengan input

yang terkecil.

Efektivitas adalah

menyelesaikan kegiatan-kegiatan sehingga sasaran organisasi dapat tercapai.

Menurut Dyck dan Neubert (2009:7) manajemen adalah proses

merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan mengendalikan manusia dan

sumber daya organisasi lainnya agar dapat secara efektif mencapai tujuan organisasi.

2.2.16. Fungsi Manajemen

Menurut Dyck dan Neubert (2009:7) fungsi manajemen ada empat yaitu :

Perencanaan adalah mengidentifikasi sebuah tujuan organisasi dan strategi serta

mengalokasikan sumber daya organisasi yang sesuai yang dibutuhkan

untuk

mencapai tujuan tersebut;

Pengorganisasian adalah memastikan bahwa tugas-tugas yang telah ditetapkan

dan struktur hubungan organisasi dibuat untuk memfasilitasi agar tujuan

organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien;

Pengarahan adalah berhubungan dengan orang lain sehingga mereka bekerja

dengan baik untuk menghasilkan pencapaian tujuan organisasi;dan

Pengendalian adalah memastikan bahwa tindakan semua anggota organisasi

konsisten sesuai dengan nilai-nilai dan standar organisasi.

Menurut Robbins dan Coulter (2009:10) fungsi manajemen yang harus

dilakukan oleh seorang manager ada 4 yaitu :

Merencanakan adalah mendefinisikan sasaran, menetapkan strategi, dan

menyusun bagian-bagian rencana untuk mengkoordinasikan sejumlah kegiatan;

Mengorganisasi adalah menentukan apa yang perlu dilakukan, bagaimana cara

melakukan, dan siapa yang harus melakukannya;

Memimpin adalah mengarahkan dan memotivasi seluruh pihak yang terlibat dan

menyelesaikan konflik;dan

Mengendalikan adalah memantau kegiatan yang berguna untuk meyakinkan

bahwa kegiatan tersebut telah diselesaikan seperti yang direncanakan.

2.2.17.

Definisi Pencalonan

Menurut Rushkan (2007:74) pencalonan adalah proses pengusulan atau

pengangkatan sebagai calon.

2.2.18.

Definisi SDM

Menurut Kusumawati (2003:1)

SDM adalah

merupakan kunci keberhasilan

atau kegagalan dari suatu organisasi.

Hal itu menyebabkan perlunya perencanaan

sumber daya manusia pada organisasi yang

dapat mengoptimalkan kinerja SDM

yang bersangkutan. Kebutuhan atau permintaan SDM di masa yang akan datang

adalah kegiatan perencanaan SDM yang utama. Dalam upaya mencapai tujuan

organisasi, prediksi kebutuhan tenaga kerja di masa yang akan datang harus dibuat,

baik secara formal maupun informal. Di samping itu, perlu dilakukan estimasi

mengenai sumber penawarannya sehingga dapat dilakukan penyesuaian antara

permintaan dan penawaran yang ada.

2.2.19. Definisi Organisasi

Menurut Dyck dan Neubert (2009:7) organisasi adalah kelompok terstruktur

yang diarahkan pada tujuan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai

sebuah hasil yang diinginkan bersama.

Menurut Robbins dan Coulter (2009:18) organisasi adalah pengaturan yang

disengaja terhadap sejumlah orang untuk mencapai tujuan tertentu.

Organisasi mempunyai beberapa ketentuan yaitu :

Pertama,

tiap organisasi mempunyai tujuan yang khas.

Tujuan itu biasanya

ditunjukan dalam suatu sasaran atau sekelompok sasaran yang diharapkan oleh

organisasi untuk dicapai.

Kedua,

setiap organisasi terdiri dari beberapa atau banyak orang.

Seseorang

yang bekerja sendirian bukanlah suatu organisasi, dan diperlukan orang-orang

yang bekerja untuk dapat melakukan pekerjaan yang diperlukan oleh organisasi

untuk mencapai sasarannya.

Ketiga,

semua organisasi menyusun struktur yang tersusun dengan jelas

sehingga anggota mereka dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan jabatan dan

tugasnya masing-masing.

Menurut Robbins dan Coulter(2009:284)

pengorganisasian adalah proses

penciptaan organisasi. Struktur organisasi adalah kerangka kerja formal dalam suatu

organisasi.

Desain organisasi adalah penyusunan atau pengubahan struktur dalam

suatu organisasi.

2.2.20. Karakteristik Organisasi Internasional

Menurut Kusumawardhani (2009:181) suatu entitas dapat

disebut sebagai

suatu organisasi internasional harus

memenuhi persyaratan karakteristik sebagai

berikut :

Anggotanya terdiri dari negara-negara dan atau organisasi lainnya;

Harus dibentuk dengan suatu perjanjian internasional;

Harus memiliki tujuan tertentu yang dibentuk oleh para anggotanya dan harus

memiliki personalitas hukum;dan

Harus memiliki kapasitas untuk mengadopsi norma-norma hukum yang

ditujukan kepada para anggotanya.

Karakteristik tersebut tidak berlaku bagi organisasi internasional yang sifatnya

bukan organisasi antar-pemerintah dan organisasi yang dibentuk oleh perusahaan-

perusahaan antar-negara.

Pengertian tersebut berlaku bagi organisasi internasional

dalam kategori organisasi antar-pemerintah yang bersifat treaty-based organization,

dengan ruang lingkup kegiatan yang dibatasi dalam suatu perjanjian guna mengatur

efektivitas keberlakuan norma-norma yang telah disepakati dan memiliki kedudukan

sebagai subjek hukum yang memiliki hak dan kewajiban yang diberikan oleh hukum

internasional publik.

2.2.21. Jenis Hubungan Organisasi Internasional

Menurut Suherman (2003:83) jenis-jenis hubungan organisasi internasional

terbagi atas :

Hubungan Negara dengan Negara

Dalam menjalankan visi dan misi serta program kegiatannya, organisasi

internasional memiliki pola hubungan eksternal dengan berbagai pihak dan dapat

digambarkan sebagai berikut :

1) Hubungan dengan Non-Member State

Organisasi Internasional dapat melakukan hubungan dengan Negara yang

tidak memiliki kualifikasi anggota.

Non-member state dapat menjadi

observer dan dapat berpartisipasi

dalam pertemuan-pertemuan organisasi

internasional bahkan dalam kegiatan-kegiatan yang telah diagendakan.

Selain itu negara yang tidak termasuk anggota dapat melakukan hal-hal

yang sama secara teknis dan fungsionalitas seperti

negara yang tidak

menjadi anggota Universal Postal Union

dan International

Telecommunication Union. Hal lain bahwa negara yang bukan termasuk

anggota dapat melakukan negoisasi dengan organisasi internasional yang

telah memiliki perjanjian dengan beberapa negara;

Hubungan dengan Negara Anggota

Hubungan organisasi internasional dengan negara anggota dapat bersifat

internal dan eksternal.

Negara anggota terikat dengan segala kewajiban

yang wajib disepakati dalam konstitusi pendirian organisasi.

Kewajiban

internal itu, misalnya setiap negara anggota diwajibkan membayar

kontribusi sejumlah tertentu;dan

3) Hubungan dengan Negara Tuan Rumah

Posisi organisasi internasional dalam hubungannya dengan negara tuan

rumah atau dengan kata lain dimana sekretariat organisasi internasional

tersebut berada. Sudah jelas bahwa organisasi internasional mengikuti

hukum nasional negara tersebut tanpa harus ada persetujuan sebelumnya.

Namun, hubungan organisasi internasional dengan negara tuan rumah

diatur dalam persetujuan sekretariat. Negara tuan rumah akan memberikan

imunitas dan hak-hak khusus terhadap gedung, pajak atas income

yang

diperoleh serta negara tuan rumah bersedia untuk menghormati

staf

perwakilan negara anggota, dan

observer

untuk menghadiri pertemuan-

pertemuan internasional;

Hubungan dengan Organisasi Internasional

Perkembangan kerjasama antara organisasi internasional semakin mendominasi,

berbagai negoisasi internasional dalam membahas agenda yang sifatnya

regional maupun global;dan

Hubungan dengan Individu

Kedudukan individu dalam masyarakat internasional selalu merupakan subjek

hukum nasional masing-masing negara. Namun perkembangan hukum

internasional telah mengalami perubahan yang progresif yang salah satunya

adalah memposisikan individu di depan forum internasional sebagai subjek

hukum yang sifatnya individual, walaupun didalamnya juga mengenal tanggung

jawab negara.