18
2.
Memilih supplier.
a.
Kegiatan memilih supplier bisa memakan waktu dan sumber daya yang tidak
sedikit.
b.
Kesulitan akan lebih tinggi kalau supplier
yang akan dipilih berada di
mancanegara.
c.
Supplier yang berpotensi untuk menjalin hubungan jangka panjang, proses
pemilihan ini bisa melibatkan evaluasi awal, mengundang mereka untuk
presentasi, kunjungan lapangan dan sebagainya.
d.
Pemilihan supplier harus sejalan dengan strategi supply chain.
3.
Memilih dan mengimplentasikan teknologi yang cocok.
a.
Kegiatan pengadaan selalu membutuhkan bantuan teknologi.
b.
Teknologi yang lebih tradisional dan lumrah digunakan adalah telepon dan
fax.
c.
Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan electronic procurement(e-
procurement) yaitu aplikasi internet untuk kegiatan pengadaan.
4.
Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier.
a.
Bagian pengadaan harus memiliki data yang lengkap tentang item-item yang
dibutuhkan maupun data tentang supplier mereka.
b.
Beberapa data supplier yang penting untuk dimiliki adalah nama dan alamat
masing-masing dari supplier, item
apa yang mereka pasok, harga per unit,
pengiriman, kinerja masa lalu, serta kualifikasi supplier termasuk juga
kualifikasi seperti ISO.
5.
Melakukan proses pembelian.
a.
Proses pembelian bisa dilakukan dengan beberapa cara, misalnya pembelian
rutin dan pembelian dengan melalui tender atau lelang.
b.
Pembelian rutin dan pembelian dengan tender
melewati proses-proses yang
berbeda.
 |