41
Kita dapat menggunakan recurring entry program
untuk melakukan posting yang dilakukan secara
berulang pada jangka waktu yang tetap, seperti
pembayaran uang sewa dan pembayaran pajak
properti. Dengan program ini, dokumen yang
diperlukan akan dihasilkan secara otomatis.
Transaksi bisnis yang berulang harus disimpan di
dalam sistem sebagai dokumen asli untuk entri
berulang agar hal ini dapat dilakukan. Setiap
dokumen asli untuk entri berulang berisi tanggal
posting pertama dan terakhir, frekuensi di mana
posting harus dilakukan, dan tanggal untuk
perencanaan posting yang akan datang.
Recurring entry program harus dimulai pada jangka
waktu yang tetap di dalam periode yang telah
ditentukan. Program tersebut memilih semua
dokumen asli untuk entri berulang yang tanggal
posting-nya telah jatuh tempo, lalu kemudian
menjalankan sesi batch input.
Ketika sesi batch input
dijalankan, dokumen
akuntansi yang sesuai dengan dokumen aslinya di-
posting, dan tanggal untuk posting selanjutnya di-
update di dalam dokumen asli untuk entri berulang.
c.
Elements of the Payment Transaction
Transaksi pembayaran dapat
dilakukan secara
manual maupun otomatis menggunakan program
pembayaran.
Semua transaksi pembayaran berisi beberapa
elemen, yaitu:
a.
Memilih metode pembayaran dan bank yang
akan digunakan
b.
Memilih item untuk pembayaran
c.
Menghitung jumlah pembayaran
d.
Melakukan posting dokumen pembayaran
e.
Mencetak media pembayaran
 |