51
account group, sehingga mereka dapat diatur dan
dikelola dengan lebih mudah.
Akun-akun di account group biasanya memiliki
karakteristik yang sama. Sebagai contoh, kita dapat
memiliki satu account group untuk pelanggan
domestik, satu account group untuk pelanggan luar
negeri, satu account group
untuk pelanggan afiliasi,
dan satu account group untuk one-time customer.
Account group memiliki number range
yang di-
assign ke mereka. Ada dua tipe number range, yaitu:
a.
Internal: tidak perlu memasukkan nomor
pelanggan ketika membuat customer master record.
Bahkan, sistem sendiri yang meng-assign
nomor
pelanggan dari number range yang telah di-assign
ke account group ketika customer master record
baru dibuat.
b.
Eksternal: memasukkan nomor pelanggan secara
manual ketika membuat customer master record.
Nomor pelanggan tersebut dapat berupa angka
maupun huruf, jika number range
mengizinkan hal
itu terjadi.
Account group menentukan tampilan dari semua
bagian dari customer master record. Dengan kata
lain, mereka menentukan field mana saja yang
optional (boleh diisi boleh tidak), field mana saja
yang wajib untuk diisi, field mana saja yang perlu
ditampilkan atau disembunyikan.
2.2.2.3.3.2 Daily Accounting Transactions in Accounts
Receivable
a.
Invoice/Credit Memo Entry
Hampir semua tagihan dan kredit memo dari
pelanggan mencapai accounts receivable melalui
integrasi dengan Sales Order Management. Pada
kasus-kasus yang terkecuali, jika tidak ada referensi
ke sales order, tagihan dan kredit memo tetap dapat
 |