56
Gambar 2.24 Printing Dunning Notices
Langkah terakhir adalah sistem mencetak peringatan
tagihan dan melakukan update data tagihan di
master record dan dokumen, termasuk tanggal
tagihan dan tingkat tagihannya.
e.
Correspondence
Correspondence yang terkait dengan bisnis sehari-
hari harus di-request
terlebih
dahulu sebelum dapat
dicetak. Permintaan korespondensi dapat dilakukan
dengan:
a.
Otomatis, ketika transaksi khusus seperti bill of
exchange charges statement
(laporan biaya
pertukaran) atau payment notice (peringatan
pembayaran) di-post
b.
Manual, dilakukan oleh bagian akuntansi
c.
Menggunakan program request yang
menghasilkan permintaan korespondensi dalam
jumlah yang besar secara bersamaan (seperti
periodic account statement, internal document,
standard letter)
 |