32
2. Penghitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas secara periodik dan
secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.
2.4.5 Dokumen-Dokumen Dalam Penjualan Kredit
Menurut Mulyadi ( 2008:214) dokumen yang digunakan dalam penjualan kredit adalah
sebagai berikut :
1. Surat Order Pengiriman dan Tembusannya.
Surat order pengiriman merupakan dokumen pokok untuk memproses penjualan
kredit kepada pelanggan. Surat order pengirimana terdiri dari beberapa macam yaitu
sebagai berikut :
1.
Surat Order Pengiriman, merupakan lembar pertama surat order pengiriman yang
memberikan otorisasi kepada fungsi pengiriman untuk mengirimkan jenis barang
dengan jumlah dan spesifikasi seperti yang tertera diatas dokumen tersebut.
2. Tembusan Kredit (Credit Copy), dokumen ini digunakan untuk memperoleh status
kredit pelanggan dan untuk mendapatkan otorisasi penjualan kredit
dari fungsi
kredit.
3. Surat Pengakuan (Acknowledgement Copy), dokummen ini dikirimkan oleh fungsi
penjualan kepada pelanggan untuk memberi tahu bahwa orderny telah diterima dan
dalam proses pengiriman.
4. Surat Muat (Bill of Lading), tembusan surrat muat ini merupakan dokumen yang
digunakan sebagai bukti penyerahan barang dari perusahaan kepada perusahaan
angkutan umum. Surat muat ini biasanya dibuat 3 rangkap, 2 lembar unutk
 |