29
dalam memfokuskan diri terhadap proses bisnis mana saja yang
harus diperhatikan dan paling penting dalam organisasi serta
untuk memberi perhatian lebih mengenai dimana sebuah
fungsional yang baru harus dibuat untuk menambah nilai kepada
proses bisnis berjalan. Berikut adalah ranking of requirement
yang bisa digunakan dalam melakukan fit and gap analysis :
a.
High/ Mission Critical Requirement :Sebuah requirement
yang sangat penting dimana jika requirement ini tidak
dijalankan, proses bisnis perusahaan tidak akan berjalan.
b.
Medium/Value Add Requirement :
Sebuah requirement
yang jika dipenuhi akan memberikan peningkatan
signifikan dalam proses bisnis. Requirement ini biasanya
tidak bersifat kritikal, tetapi jika dipenuhi akan
memberikan nilai tambahan kepada perusahaan.
c.
Low/Desireable Requirement :Sebuah requirement yang
jika dipenuhi akan memberikan nilai tambahan yang hanya
sedikit bagi perusahaan dan tidak terlalu berpengaruh pada
proses bisnis perusahaan.
2.2.2.3.2
Tingkat kesesuaian antara sistem berjalan dengan proses
bisnis di dalam perusahaan dapat dibagi menjadi 3 tingkatan,
yaitu :
a.
Fit
: Sebuah kondisi
dimana requirement sepenuhnya
sesuai dengan sistem yang berjalan.
b.
Gap
: Sebuah kondisi dimana sistem yang berjalan sama
sekali tidak sesuai dengan requirement. Dalam kondisi ini,
alternative dan rekomendasi dapat dibuat guna
memperbaiki gap yang ada. Sebagai hasilnya, akan ada
kemungkinan dimana sistem yang berjalan akan
mengalami pengembangan/perubahan.
 |