39
Langkah awal menurut Kerangka Pikir diatas adalah mengumpulkan informasi
mengenai proses bisnis yang berjalan pada PT. BUMA, sistem informasi yang saat ini
digunakan oleh PT. BUMA dan kebutuhan –
kebutuhan user
terhadap sistem.
Selanjutnya, dari informasi yang telah dikumpulkan, akan dilakukan analisis dengan
menggunakan metode Failure Mode and Effect Analysis (FMEA)
untuk menentukan
beberapa fungsi di SAP yang memiliki prioritas tertinggi dan dikategorikan ke dalam
Rank (contoh : High, Medium, Low) dari kebutuhan – kebutuhan user
tersebut. Setelah
Rank
ditentukan, kebutuhan –
kebutuhan userakan disesuaikan dengan keadaan sistem
sekarang yang dilakukan dengan metode Fit / Gap Analysis
untuk menemukan gap
antara kebutuhan user dan keadaan sistem. Setelah gap ditemukan, resiko –
resiko dari
gap tersebut akan dianalisis dengan metode Risk Analysis
untuk menganalisis seberapa
sering gap tersebut ditemukan atau terjadi dan seberapa besar dampak yang ditimbulkan
jika gap tidak segera diperbaiki. Setelah semua analisis dilakukan, selanjutnya akan
dibuat usulan / rekomendasi untuk menyelesaikan masalah yang timbul dari gap
yang
ditemukan.
 |