46
4.
Pengolahan
Setelah bahan pustaka diterima dari bagian
pengadaan, bahan pustaka mulai diolah. Kegiatan ini
perlu dilakukan secara cermat, mulai dari mencatat data
bibliografi, menganalisis subjek, menentukan nomor
kelas dan titik akses (point access), pembuatan
perlengkapan fisik pustaka seperti label, sampul plastik,
kartu dan kantong buku. Setelah bahan pustaka siap,
pengelola menyusunnya di rak, demikian pula dengan
kartu katalognya yang disusun di lemari katalog, hingga
pengawasan dan evaluasi koleksi. Pengolahan yang baik
akan memudahkan sistem temu kembali (retrieval
system) dokumen secara cepat dan tepat.
Tata Kerja Pengolahan
A.
Menerima buku atau bahan pustaka lain
dari Bagian Pengadaan disertai lembar
kerja dan daftar pengiriman.
B.
Pengatalogan, catat data buku ke dalam
lembar kerja. Keterangan yang perlu
dicatat adalah keterangan seperti yang
dicatat dalam buku induk, ditambah
deskripsi fisik buku dan catatan
eksemplar. Sisipkan lembar kerja pada
buku.
C.
Melengkapi fisik buku. Lengkapi buku
dengan perlengkapan fisik, yaitu sampul
plastik jika perlu dan label nomor panggil.
Untuk keperluan layanan sirkulasi,
lengkapi buku dengan kartu dan kantong
buku, serta lembaran atau slip tanggal
kembali.
D.
Penyusunan, susun buku di rak
berdasarkan nomor klasifikasi (kegiatan
 |