Ketika barang yang dipesan dari suppliermasuk atau telah sampai ke
perusahaan, maka bagian gudang akan membuat receiving report
sebagai
laporan bahwa barang yang telah dipesan bagian pembelian telah sampai, barang
sesuai atau tidak dengan file purchase order, serta melaporkan kondisi barang.
4.
Supplier invoice
Supplier invoice atau tagihan supplier merupakan dokumen tagihan yang
diberikan dari supplier kepada bagian pembelian untuk ditanggung pembayaran
atas barang yang telah dibeli atau dipesan berdasarkan purchase order.
Dikutip dari jurnal (Sistem informasi pembelian, 2013) sistem
pembelian
digunakan
dalam perusahaan
untuk pengadaan
barang
yang
diperlukan
oleh
perusahaan. Transaksi pembelian digolongkan
menjadi dua yaitu
pembelian
lokal
dan impor.
Pembelian
lokal
adalah
pembelian dari
pemasok dalam
negeri sedangkan pembelian impor adalah pembelian dari
pemasok luar
negeri.
2.2.3
Persedian
Pengawasan dan pemeliharaan persediaan adalah masalah biasa dalam semua
organisasi di setiap faktor sektor ekonomi.
Yamit
(2005, p3) mengatakan bahwa
masalah persediaan tidak hanya terbatas pada perusahaan pencari keuntungan saja
tetapi juga dialami oleh organisasi sosial maupun perusahaan non profit oriented,
seperti persediaan dalam pabrik, agrobisnis, pedagang besar, pengecer, rumah sakit,
sekolah, hotel dan mesjid, rumah tangga, restoran, pemerintah dan lain sebagainya.
Istilah (terminologi) persediaan dapat digunakan dalam perbedaan seperti :
1.
Persediaan bahan baku di tangan (stock on hand)
2.
Daftar persediaan secara fisik
3.
Jumlah item di tangan
4.
Nilai persediaan barang
Menurut Mulyadi (2001,p553), sistem persediaan bertujuan untuk mencatat
mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan digudang. Sistem ini berkaitan erat
dengan sistem penjualan, sistem retur penjualan, sistem pembelian, sistem retur
pembelian, dan sistem akuntasi biaya produski. Dalam perusahaan manufaktur,
 |