24
1.
Identifikasi rencana dan tujuan perusahaan dengan penentuan kebutuhan
sistem informasi.
2.
Evaluasi sistem informasi pada saat ini untuk menentukan kekuatan dan
kelemahan yang ada.
3.
Menilai kesempatan atau peluang teknologi informasi yang mungkin
menghasilkan keuntungan kompetitif.
Dari penjelasan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa Database planning
bertujuan untuk menentukan rencana-rencana dalam merancang sebuah database.
2.1.6.2 System Definition
Sebelum merancang suatu sistem database, hal utama yang dilakukan adalah
mengidentifikasi batas-batas dari sistem yang sedang diselidiki dan bagaimana
interface dengan bagian dari sistem informasi organisasi. Seperti yang didefinisikan
oleh Connolly & Begg (2010: 316) “System definition
menjelaskan ruang lingkup
dan batas-batas dari sistem database dan pendangan pengguna utama”.
Dari pengertian system definition dapat disimpulkan bahwa system definition
merupakan batasan-batasan dalam membuat database
yang diperlukan oleh
perusahaan. System definition
digunakan untuk mengidentifikasi scope
dari sistem
perusahaan.
2.1.6.2.1 User View
Sebelum melakukan perancangan database organisasi, langkah pertama yang
harus dilakukan adalah mengumpulkan informasi yang diperlukan oleh organisasi,
karena informasi merupakan hal yang penting dalam perancangan database.
Informasi merujuk pada apa yang diperlukan oleh pengguna database.
Seperti yang didefinisikan oleh Connolly & Begg (2010: 316) “User view
adalah mendefinisikan apa yang dibutuhkan dari sistem database
dari perspektif
peran pekerjaan tertentu (seperti manajer atau supervisor) atau area aplikasi
enterprise (seperti pemasaran, personalia atau kontrol stok)”.
Dapat disimpulkan bahwa sebelum melakukan perancangan database
diperlukan terlebih dahulu pengumpulan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh
organisasi.
 |