2013101108IFBab2001

BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1

Teori Kaitan Basis Data

Bagian ini menjelaskan teori-teori yang menjelaskan basis data.

2.1.1

Definisi Data, Basis Data dan Sistem Basis Data

Data adalah fakta, baik objek, variabel, maupun peristiwa apapun

yang dianggap penting dan dapat diproses untuk menjadi sebuah informasi.

Jika data ini berdiri sendiri dan tanpa diolah maka tidak akan memberikan

makna bagi pengguna data tersebut (Whitten dan Bentley, 2005:21).

Dimisalkan dalam sebuah sekolah ada data-data murid. Data-data murid

dapat diartikan secara berbeda-beda baik oleh guru, oleh bagian keuangan

sekolah dan sebagainya. Bagian keuangan sekolah membutuhkan data murid

untuk dimasukkan ke laporan keuangan sekolah melalui proses keuangan dan

menghasilkan informasi berupa informasi keuangan murid-murid di sekolah

tersebut.

Sistem adalah komponen-komponen yang saling berhubungan,

bekerja sebagai kesatuan untuk mencapai hasil yang diinginkan (Whitten dan

Bentley, 2005:6). Misal terdapat sebuah sistem komputer, berarti komponen-

komponen yang dimaksud adalah monitor, CPU, hardisk, memory dan

sebagainya. Komponen-komponen tersebut saling berinteraksi untuk

melakukan kegiatan-kegiatan sesuai dengan tujuan dari sistem komputer itu

sendiri.

Basis Data (Database) adalah kumpulan dari data-data yang

berhubungan satu sama lain secara logikal, memiliki deskripsi mengenai data

itu sendiri, dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu

perusahaan (Connoly dan Begg, 2005:15). Basis data mampu memenuhi

kebutuhan informasi tidak terbatas pada satu pengguna ataupun satu bagian

dari komunitas penggunanya (Hoffer, Prescott dan McFadden ,2005:4). Misal

pada basis data yang terdapat pada sebuah sekolah bagian perpustakaan dapat

melihat informasi mengenai murid yang meminjam buku. Pada informasi

murid tersebut terdapat nomor induk siswa dan nama siswa yang berasal dari

data bagian registrasi siwa.

Sistem basis data adalah kumpulan elemen-elemen baik perangkat

lunak, perangkat keras dan data itu sendiri dimana perancang dapat

memasang basis data dan aplikasi basis data yang telah dibuat (Lungu,

Velicanu, dan Botha 2009:84). Pada web basis data maka elemen-elemen

yang dimaksud adalah monitor, CPU, memori, keyboard, mouse, perangkat

jaringan, perangkat lunak seperti sistem operasi, browser, PHPMyAdmin,

MySQL dan sebagainya.

2.1.2

Database Management System (DBMS)

DBMS adalah sebuah sistem perangkat lunak dimana pengguna dapat

mendefinisikan, memelihara dan mengontrol basis data

(Connoly dan Begg,

2005:4). DBMS menyediakan tiga hal berikut:

Data Definition Language (DDL)

DDL

digunakan untuk mendefinisikan tipe data, struktur

data dan batasan-batasan (constraint) basis data yang akan

disimpan

(Connoly dan Begg, 2005:16). Constraint

yang

dimaksud adalah sejumlah kondisi atau syarat pada tabel untuk

membatasi nilai data tersebut untuk menjaga integritas dari basis

data (Andresscu dan Mircea, 2012:64 ).

Data Manipulation Language (DML)

DML

digunakan untuk memanipulasi data seperti insert,

update, delete. Ketiga fungsi tersebut mengubah isi data tetapi

tidak merubah struktur dan

definisi data dalam basis data

(Connoly dan Begg, 2005:16).

Kontrol Akses

Dalam DBMS

diperlukan adanya pengawasan akses ke

dalam basis data agar menjaga konsistensi dan integritas dari

basis data tersebut

(Connoly dan Begg, 2005:27). Contohnya

adalah pencegahan pengguna yang tidak berwenang.

2.1.3

Keuntungan dan Kerugian dari penggunaan DBMS

Keuntungan dari penggunaan DBMS meliputi:

Kontrol Terhadap Redudansi Data

Redudansi data terjadi ketika data yang sama disimpan di

tempat yang berbeda. Hal ini akan memboroskan ruang

penyimpanan data (Connoly dan Begg, 2005:26).

Konsistensi Data

Konsistensi data memastikan data direpresentasikan secara

sama, baik secara arti dan logika pada setiap tabel dalam basis

data (Dhull dan Sharma, 2010:48).

Meningkatkan Produktifitas dan Keamanan Data

Dengan adanya penggunaan sistem basis data akan

meningkatkan produktifitas dari segi pencarian data, menipulasi

data dan penyimpanan data. DBMS

juga membantu segi

keamanan penggunaan data tersebut

(Connoly dan Begg,

2005:26).

Kerugian dari penggunaan DBMS meliputi:

Kompleksitas dan Penggunaan Penyimpanan

Kompleksitas dari perancangan dan penggunaan basis data

dapat menjadi hambatan dalam penggunaan DBMS. DBMS juga

membutuhkan penggunaan penyimpanan (storage) yang cukup

besar dibandingkan sistem perangkat lunak berbasis file

(Connoly dan Begg, 2005:30).

Biaya dan Resiko

Meng-upgrade

sistem lama ke DBMS

yang baru akan

membutuhkan biaya. Resiko akibat kegagalan DBMS yang baru

juga akan memberikan dampak yang besar kepada penggunanya

(Connoly dan Begg, 2005:30).

2.1.4

Perancangan Basis Data (Database Design)

Proses membuat rancangan basis data sesuai dengan tujuan yang

telah ditetapkan penggunanya. Perancangan basis data terdiri dari tiga

tahap, yaitu:

Perancangan Basis Data Konseptual

(Connoly dan Begg, 2005:293)

Dalam tahap ini dilakukan perancangan model data

seperti menentukan entitas, relationship

yang terjadi antar

entitas dan perancangan ini tidak bergantung pada

penggunaan perangkat lunak atau perangkat keras tertentu

seperti DBMS

dan bahasa pemrograman. Hasil dari

perancangan basis data konseptual adalah tipe entitas, tipe

relasi, attribut dan terpilihnya primary key serta candidate

key (Connoly dan Begg, 2005:292). Dengan perancangan

basis data konseptual akan menghasilkan data model

konseptual, dan data model ini harus benar dan dapat

menggambarkan kebutuhan-kebutuhan sistem yang akan

dibangun. Jika terjadi kesalahan pembuatan data model

konseptual maka data model logikal akan salah juga.

Perancangan Basis Data Logikal

(Connoly dan Begg, 2005:294).

Pada tahap ini dilakukan perancangan model data

lanjutan dari perancangan konseptual. Relasi antar entitas

menjadi sorotan utama dan dilakukan validasi agar setiap

relasi mampu menunjang transaksi-transaksi yang akan

terjadi didalam DBMS. Normalisasi juga dilakukan di

tahap ini, tujuan normalisasi adalah membuat model data

yang tidak redudan dan efisien dan mampu menyesuaikan

jika terjadi kebutuhan-kebutuhan baru. Secara umum

dibutuhkan 3 tingkat normalisasi untuk menghasilkan

model data yang efisien dan efektif, yaitu sebagai berikut:

Unnormalized form (UNF)

UNF

terjadi ketika langsung memindahkan

semua field yang ada di form hasil identifikasi

ke dalam tabel model data. Didalam UNF

terdapat attribut-attribut yang kemunculannya

berulang-ulang atau yang disebut dengan

repeating group

(Connoly dan Begg,

2005:402).

First normal form (1NF)

1NF adalah keadaan data yang sudah memiliki

primary key

dan ada pemisahan antara data

berulang dan tidak berulang (Connoly dan

Begg, 2005:403).

Second Normal form (2NF)

2NF

adalah keadaan data yang bebas dari

ketergantungan parsial. Yang dimaksud

ketergantungan parsial adalah ada attribut

yang bergantung tidak penuh pada primary

key

dalam satu

entitas. Biasanya terjadi pada

entitas yang memiliki lebih dari satu primary

key (Connoly dan Begg, 2005:407).

Third Normal form (3NF)

3NF

adalah keadaan data yang bebas dari

ketergantungan transitif. Yang dimaksud

ketergantungan transitif adalah ada attribut

non key yang tidak bergantung langsung pada

primary key

melainkan lebih bergantung pada

attribut non key

lainnya (Connoly dan Begg,

2005:408).

Perancangan basis data logikal akan menghasilkan

data model logikal dimana dapat dibentuk menjadi tabel-

tabel yang mempunyai relasi, attribut, primary key, foreign

key dan sudah ternormalisasi.

Perancangan Basis Data Fisikal

Pada tahap ini sang perancang sudah menentukan

DBMS apa yang akan digunakan sebagai media dari model

data konseptual dan logikal yang telah dibuat (Connoly

dan Begg, 2005:496). Kapasitas disk untuk pengguna

dipertimbangkan serta mendefinisikan keamanan yang

akan melindungi basis data didalam DBMS.

2.1.5

Permodelan Entity Relationship (ER Modelling)

Dalam menampilkan perancangan diperlukan adanya model

yang dapat dipahami oleh perancang, programmer

dan penggunanya

(Connoly dan Begg, 2005:342). Permodelan data ini secara garis besar

terdiri dari entitas, relationship, dan attribut.

Entitas

Entitas adalah objek yang memiliki karakteristik dan

karakteristik itu merepresentasikan keberadaan entitas tersebut

(Connoly dan Begg, 2005:343). Dalam kenyataan biasanya

entitas memiliki wujud fisik seperti karyawan, produk, sales

order dan sebagainya. Tipe entitas adalah kumpulan dari entitas-

entitas yang dapat diidentifikasi dari analisis kebutuhan

penggunanya.

Gambar 2.1 Contoh Entitas

Relasi

Tipe relasi menggambarkan hubungan antara satu entitas

dengan entitas lainnya. Setiap relasi diberikan nama yang

mewakili fungsi hubungan tersebut

(Connoly dan Begg,

2005:346). Berikut adalah contoh relasi antara entitas Karyawan

dan SalesOrder

yang diartikan bahwa seorang karyawan dapat

mengurus banyak SalesOrder sekaligus dalam satu waktu.

Gambar 2.2 Contoh Relasi

Attribut

Attribut adalah sifat-sifat yang menggambarkan entitas

dan relasi didalam model data. Attribut ini dapat menyimpan

data atau nilai dan

dapat diproses secara logikal (Connoly dan

Begg, 2005:350).

Gambar 2.3 Contoh Attribut

2.1.6

Macam-macam Key

Dibawah ini menjelaskan macam-macam key yang ada dalam

sistem basis data (Connoly dan Begg, 2005:352-353).

Candidate Key

Candidate key

adalah kumpulan attribut yang mampu

mengidentifikasi entitas secara unik. Nilai dari candidate key

tidak boleh null.

Primary Key

Primary key

adalah kumpulan attribut yang mampu

mengidentifikasi entitas secara unik. Primary key

dipilih dari

candidate key yang telah dibuat.

Composite Key

Composite key

adalah attribut-attribut yang

mengidentifikasi entitas secara unik, lebih dari satu. Hal ini

disebabkan satu attribut tidak mampu secara penuh

merepresentasikan sebuah entitas.

Foreign Key

Foreign key

adalah attribut dalam sebuah entitas (tabel)

dan menjadi primary key

di entitas lain pada saat kedua entitas

ini terhubung.

Alternate Key

Alternate key

adalah candidate key

yang tidak terpilih

menjadi primary key.

2.2

Teori Tematik

Bagian ini menjelaskan teori-teori yang berkaitan dengan sistem yang

akan dibangun.

2.2.1

Penjualan

Penjualan adalah kegiatan jual baik barang dan jasa secara tunai

maupun kredit (Mulyadi,2001:202) . Penjualan tunai dilakukan ketika

pembeli membayar semua biaya barang yang dibeli sebelum pihak

penjual menyerahkan barang yang dijual. Sedangkan penjualan secara

kredit terjadi ketika penjual memberikan barang yang dijual kepada

pembeli dan memberikan jangka waktu bagi pembeli untuk

melunasinya.

2.2.2

Pembelian

Pembelian dapat didefinisikan sebagai pengadaan barang

dagang untuk dijual kembali (Mulyadi, 2001:299).

2.2.3

Pergudangan

atau persediaan bertujuan untuk memberikan

informasi perubahan yang terjadi di gudang (Mulyadi, 2001:553).

Perubahan dapat terjadi karena penjualan, retur penjualan, pembelian

ataupun retur pembelian.

2.2.4

Web

dapat didefinisikan sebagai sistem yang menunjang

berbagai media berisi teks, suara, video dan sebagainya yang dapat

diakses oleh penggunanya melalui internet

(Connoly dan Begg,

2005:998). Terdapat 2 macam halaman web, yaitu web statis dan web

dinamis. Web

statis adalah halaman web

yang isi nya tidak akan

berubah apabila file sumber web tersebut tidak diubah. Web

dinamis

adalah halaman web yang isinya berubah menyesuaikan dengan

pandangan (view) tertentu setiap kali diakses oleh penggunanya.

2.2.5

HyperText Markup Language (HTML)

HTML adalah standar komunikasi dalam proses requests

dan

response

yang terjadi antara browser

pengguna dengan server

dari

web yang melayaninya (Nixon ,2012:2).

2.2.6

PHP

adalah bahasa pemrograman berbasis web yang mampu

memberikan output

dinamis. Browser pengguna mengirimkan pesan

kepada server yang berbentuk halaman web berekstensi .php lalu web

server

akan memproses permintaan tersebut dan merespon output

hasil pemrosesan. Halaman yang menggunakan PHP akan berekstensi

.php, namun halaman dapat dikonfigurasi menjadi berekstensi .html

sesuai keinginan programmer (Nixon, 2012:37). Potongan kode PHP

dapat dibuat didalam bagian kode HTML

dan server

akan

mengirimkan output halaman html sehingga web browser tidak dapat

menampilkan source code PHP yang diproses (Sebesta,2011:119).

2.2.7

PHPMyadmin

PhpMyadmin adalah sebuah aplikasi berbasis web yang dibuat

dengan php dibantu dengan XHTML, CSS dan Javascript. Aplikasi

ini menyediakan fitur-fitur untuk mengatur basis data SQL melalui

antarmuka halaman web (Delisle,2012:8). PhpMyadmin

menjadi

antarmuka untuk menggunakan basis data MySQL, dapat diakses

melalui web browser

menjadikan kemudahan bagi penggunanya.

Untuk menggunakan PhpMyadmin

perlu dipasang perangkat lunak

tambahan. PHPMyadmin

dapat mengakses basis data MySQL

dan

menghasilkan file berekstensi .sql.

2.2.8

MySQL

adalah sebuah DBMS

yang paling popular untuk

penggunaan web database server. Dibuat di pertengahan 1990,

sekarang MySQL menjadi teknologi yang digunakan hampir di

semua halaman web (Nixon,2012:161). Tidak dipungut biaya dalam

menggunakan, mendistribusikan basis data MySQL

ini menjadi salah

satu alasan kepopuleran serta kompatibel dengan PHPMyadmin.

2.3

Hasil Produk Sebelumnya

Bagian ini memperlihatkan analisis terhadap contoh aplikasi basis data

sebelumnya.

2.3.1

Perbandingan Produk Basis Data

Penulis menggunakan produk basis data sejenis untuk menjadi

bahan perbandingan analisis dan perancangan basis data. Produk basis

data yang dijadikan bahan perbandingan adalah “Analisa dan

Perancangan Sistem Basis Data Persediaan, Pembelian, dan Penjualan

Berbasis Web Pada PT. Rabana Chemical”

serta “Sistem Basis Data

Penjualan, Pembelian SukuCadang dan Antrian Servis Berbasis Web

Pada PT. Agung Perkasa Motor”. Produk tersebut merupakan hasil

dari skripsi mahasiswa Binus yang membahas sistem penjualan,

pembelian dan persediaan berbasis web. Bahan tersebut cocok untuk

dijadikan perbandingan pada skripsi yang ditulis ini karena kemiripan

fiturnya dan melengkapi apa yang menjadi kekurangan dari produk

tersebut.

2.3.2

Analisis Produk Sebelumnya

Hal pertama, penulis menemukan kesalahan penggunaan key

pada tabel detail: penjualan, retur penjualan, order pembelian, retur

pembelian, dan order pembelian.

Berikut adalah gambar ERD

dari

perancangan basis data logikal tersebut.

Gambar 2.4 ERD PT.Rabana Chemical

Penggunaan key pada tabel detail:

penjualan, retur penjualan,

order pembelian, retur pembelian, dan order pembelian seharusnya

mengunakan dua primary key. Contohnya pada tabel detail penjualan

seharusnya primary key nya adalah NoFakJual dan KdBrg. Jika

KdBrg tidak dijadikan primary key

maka tabel tersebut belum dapat

mengidentifikasikan setiap attributnya secara unik dan belum

ternormalisasi.

Hal kedua adalah tentang keamanan akses basis data. Terlihat

pada diagram ERD

diatas bahwa pada sistem tersebut tidak

menggunakan fitur akses basis data melainkan otentikasi data

berdasarkan tabel “login”. Hal ini didukung oleh pernyataan prosiding

berikut “keamanan lebih terjamin dengan dibuatnya pembagian hak

akses sesuai dengan jabatan dan bagian pengguna”(Oenzil,

Christiandy, Margetha, Seminar Nasional Binus ICTC 2011: 147).

Hal ketiga

adalah mengenai normalisasi. Relasi yang memiliki

derajat normalisasi tinggi akan memiliki jumlah attribut yang lebih

sedikit tetapi memperberat kinerja pengambilan data /retrieval

(Cotelea,2012:18). Hal ini diperjelas dengan kutipan jurnal berikut

”Dalam proses mengorganisasi data terdapat dua hal yang harus

diperhatikan , kecepatan akses data dan penggunaan ruang disk yang

minimal” (Lungu, Velicanu, Botha, 2009:85). Ketika menginginkan

kecepatan proses data meningkat maka membutuhkan ruang disk yang

besar pula. Sebaliknya jika menginginkan penggunaan ruang disk

yang minimal maka akan memperlambat kinerja proses data.

Gambar 2.5 ERD PT.Agung Perkasa Motor

Untuk gambar ERD hasil normalisasi diatas dapat ditunjukkan

bahwa ERD tersebut menunjukkan penggunaan dua primary key pada

tiap tabel detail. Contohnya Detail Pengiriman Sparepart dan Detail

Penjualan SparePart.

Gambar 2.6 Layar Penjualan PT.Agung Perkasa Motor

Gambar diatas adalah contoh layar antarmuka web yang

digunakan pada PT. Agung Perkasa Motor.