2013101285IFBab2001

BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Teori yang berkaitan dengan Database

Pada subbab ini akan dijelaskan mengenai definisi data dan

informasi,

basis data, Database Management System

(selanjutnya disingkat DBMS), ERD,

Normalisasi, Web Database System.

2.1.1 Definisi Data dan Informasi

Berdasarkan O’Brien dan Marakas (2010, p29),

data adalah hasil

observasi atau fakta mentah, biasanya mengenai kejadian atau transaksi bisnis.

Sedangkan menurut Turban et. al. (2005, p38), data adalah deskripsi dasar dari

suatu benda, kejadian, kegiatan, dan transaksi yang direkam, diklasifikasikan

dan disimpan tetapi tidak diorganisasikan untuk menyampaikan arti yang

spesifik

Turban et. al. (2005, p38), juga mengungkapkan bahwa informasi adalah

data yang telah diorganisasikan agar data itu mempunyai arti dan nilai bagi

penerima.

Menurut Laudon

dan Laudon (2010, p46), informasi adalah data yang

sudah diolah menjadi bentuk yang berarti dan berguna bagi manusia. Jadi,

dapat disimpulkan bahwa data adalah sesuatu yang belum memiliki arti atau

makna bagi penerimanya dan memerlukan suatu pengolahan melalui

berbagai analisis sehingga dapat melahirkan berbagai informasi, sedangkan

informasi adalah data yang

telah

diolah menjadi bentuk yang lebih berguna

dan berarti bagi penerimanya.

2.1.2 Pengertian Basis Data

Basis data adalah kumpulan relasi

logikal dari data atau deskripsi data

yang dapat digunakan bersama dan dibuat

untuk memperoleh

informasi yang

dibutuhkan

oleh

organisasi.

Basis

data terdiri

atas entitas, atribut, dan

relationship

dari informasi organisasi.

Entitas

merupakan

suatu

obyek

nyata

(manusia, tempat, benda, konsep, atau kejadian) dalam

suatu organisasi yang

direpresentasikan dalam basis data. Atribut merupakan suatu properti

yang

menjelaskan beberapa

aspek

dari

obyek

yang

ingin disimpan.

Relationship

adalah suatu hubungan antara entitas yang satu dengan yang lainnya dalam basis

data. (Connolly, 2010, p65)

Sedangkan menurut Kim

(2005,p1),

dalam jurnal ilmiahnya Salah satu

cara untuk membuat

data lebih berguna

dan lebih tepat

adalah

data yang

digunakan

dikumpulkan

lalu

disimpan dalam

database. Database dan

teknologi yang terkait

pencarian

dan

penyimpanan.

Kemudian

meneliti

bagaimana

database

dan

teknologi yang terkait

dapat digunakan

dan lebih

efektif.

2.1.3 Pengertian Sistem Basis Data

Sistem basis data adalah sistem penyimpanan record yang

terkomputerisasi dimana tujuan sebenarnya adalah untuk menyimpan data dan

memperbolehkan user untuk menelusuri kembali dan mengubah data tersebut

sesuai kebutuhan. (Connolly dan Begg, 2010, p5).

2.1.4 Definisi DBMS

Menurut Connolly dan Begg

(2010,p66),

DBMS

adalah

suatu

sistem

software yang memungkinkan pengguna untuk mengidentifikasi, menciptakan,

memelihara dan mengontrol akses ke basis data.

Keuntungan DBMS

Menurut Connolly dan Begg (2010, p77),

DBMS memiliki keuntungan dan

kekurangan sebagai berikut :

1. Kontrol terhadap pengulangan data.

2. Data yang konsisten.

3. Semakin banyak informasi yang didapat dari data yang sama.

4. Data yang dapat digunakan bersama-sama.

5. Menambah integritas data.

6. Menambah keamanan data.

7. Penetapan standardisasi.

8. Pengurangan biaya.

9. Menyeimbangkan konflik kebutuhan.

10. Menambah pengaksesan data dan hasil.

11. Menambah produktivitas.

12. Menambah pemeliharaan data melalui independensi data.

13. Menambah konkurensi.

14. Menambah backup dan recovery.

Kekurangan DBMS

1. Kompleksitas.

2. Ukuran yang besar.

3. Biaya dari DBMS.

4. Biaya penambahan perangkat keras.

5. Biaya konversi.

6. Kinerja.

7. Efek yang besar dari kegagalan

2.1.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data

dalam basis data berdasarkan obyek-obyek dasar data yang mempunyai

hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa

notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :

Entitas

Entitas merupakan obyek yang mewakili sesuatu yang nyata dan

dapat dibedakan. Simbol dari entity

ini biasanya digambarkan dengan persegi

panjang.

Atribut

Setiap entitas pasti memiliki

elemen yang disebut atribut, yang

berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi

dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen

satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

Hubungan / Relasi

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas

yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Relasi yang terjadi di antara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam

satu basis data yaitu :

a. Satu ke satu (One to one)

Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas

A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan

entitas B.

Satu ke banyak (One to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan

banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada

entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas

c. Banyak ke banyak (Many to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan

banyak entitas pada himpunan entitas B. Begitupun juga sebaliknya

himpunan entitas B dapat berhubungan dengan banyak entitas pada

himpunan A.

Gambar 2.1 Contoh Entity Relationship Diagram.

2.1.6 Normalisasi

Menurut Connolly dan Begg (2010, p416), normalisasi merupakan

teknik untuk menghasilkan sekumpulan tabel dengan karakteristik yang tepat

dan sesuai dengan kebutuhan data suatu organisasi. Dengan kata lain,

normalisasi merupakan proses untuk mengubah suatu relasi yang memiliki

masalah tertentu ke dalam dua buah relasi

atau lebih yang tidak memiliki

masalah tersebut. Masalah yang dimaksud sering disebut juga dengan istilah

anomali.

Karakteristik sekumpulan relasi yang dimaksud adalah sebagai berikut:

a. Jumlah minimal atribut yang memenuhi kebutuhan data perusahaan;

Atribut-atribut yang memiliki hubungan logis yang dekat (disebut juga

functional dependency) terdapat pada tabel yang sama;

c. Tingkat redundansi yang minimal ditandai dengan setiap atribut hanya

didefinisikan sekali selain atribut yang merupakan foreign key.

Manfaat menggunakan basis data yang sudah dinormalisasi adalah

basis data tersebut akan lebih mudah diakses dan dipelihara datanya oleh

pengguna serta tempat penyimpanan yang dibutuhkan jauh lebih sedikit.

Normalisasi dilakukan dengan cara menganalisis tabel dari primary key

dan functional dependency melalui serangkaian aturan sehingga basis data

dapat dinormalisasikan menjadi beberapa tingkat.

Ada beberapa tingkatan normalisasi, tetapi tidak semuanya dilakukan. Tiga

tingkat dasar normalisasi yang disarankan adalah First Normal Form (1NF),

Second Normal Form (2NF), dan Third Normal Form (3NF).

Penjelasan lebih

lanjut mengenai tiga tingkat dasar normalisasi adalah sebagai berikut:

a. Unnormalized Form(UNF)

Unnormalized Form

(selanjutnya disingkat UNF) merupakan tabel

yang memiliki satu atau lebih kelompok data yang berulang. Membuat

tabel unnormalized yaitu dengan memindahkan data dari sumber

informasi (Contoh : Form) kedalam format tabel dengan baris dan

kolom.

b. First Normal Form (1NF)

Menurut Connolly

(2010, p403), First Normal Form

adalah relasi

dimana pertemuan antar setiap baris dan kolom terdiri 1 (satu) dan

hanya 1 (satu) nilai. Dalam normalisasi pertama ini, data yang berulang

dihilangkan dan di 1NF juga ditentukan primary key, syarat primary key

adalah unik.

Second Normal Form (2NF)

Menurut Connolly (2010, p407), Second Normal Form

(2NF) adalah

merupakan sebuah relasi dalam 1NF yang setiap atribut non-primary

keybersifat Full Function Dependencypada primary key

dari relasi

tersebut. Dalam normalisasi kedua ini, atribut yang tergantung

pada sebagian dari suatu composite key

sebuah tabel dipindahkan ke

sebuah tabel yang terpisah. Menurut Connolly (2010, p391) full

functional dependency adalah mengindikasikan bahwa jika A dan B

adalah atribut dari sebuah relasi, B adalah fully functional dependent

dari A.

c. Third Normal Form (3NF)

Menurut Connolly (2010, p408), Third Normal Form

(3NF) adalah

sebuah relasi yang memenuhi normal pertama dan normal kedua

dimana tidak terdapat atribut non primary key

yang bersifat

transitively dependent

dari primary key-nya. Menurut Connolly (2010,

p396),

transitive dependency

adalah jika kondisi A, B, dan C

merupakan atribut-atribut dari sebuah relasi seperti jika A->B dan

B->C, maka C adalah transitively dependent dari A melalui atau via

B (disediakan bahwa A bukan functionally dependent dari B

dan C). Dalam normalisasi ketiga ini, atribut yang tidak memberikan

kontribusi terhadap penjelasan karakteristik primary key, akan

dipindahkan ke sebuah tabel yang terpisah. Keuntungan dari tabel

relasional dalam 3NF adalah menghilangkan data yang berulang

dengan tujuan menghemat tempat dan mengurangi keanehan

manipulasi.

2.1.7 SQL

Menurut Connolly dan Begg (2010, p113), SQL merupakan bahasa

yang dirancang untuk menggunakan relasi untuk mengubah masukan

menjadi keluaran yang diharapkan.

Menurut O’Brien dan Marakas

(2010, p148),

SQL adalah bahasa

query yang ditemukan di berbagai paket manajemen database.

SQL dimaksudkan untuk memenuhi keputusan berikut :

Membuat database dan struktur relasi;

Melakukan tugas dasar manajemen data, seperti pemasukan, modifikasi

dan penghapusan data dari relasi;

Melakukan query

sederhana dankompleks. Standar SQL memiliki dua

komponen :

Data Definition Language

(DDL) untuk menetapkan

struktur databasedan mengontrol akses ke data;.

Data Manipulation Language

(DML) untuk

mendapatkan kembali (retrieve) dan memperbaharui data.

2.1.8 Definisi Web Database System

Menurut Eaglestone dan Ridley (2004, p34), sistem basis data dapat

dihubungkan ke internet untuk digunakan melalui web. Berikut ini adalah tipe-

tipe dari koneksi yang digunakan: *GANTI TAHUN

Remote Connections: sebuah sistem basis data yang dapat

diakses melalui web dimanapun pengguna berada.

Client-Server Architecture: bentuk umum dari program aplikasi

basis data yang menggunakan internet.

Distributed Databases: beberapa DBMS mempunyai fasilitas

untuk mengizinkan bagian tertentu dari basis data disimpan pada

komputer yang berbeda-beda. Data ini didistribusikan dan

diletakkan di berbagai tempat berbeda yang tidak disadari oleh

pengguna.

Multidatabase: teknologi ini membuat beberapa basis data

tunggal untuk disatukan sehingga mendukung akses yang

terintegrasi ke tempat penyimpanan. Jadi web database

adalah

web

yang dihubungkan dengan sistem basis data yang

menyebabkan transaksi pada web dapat tersimpan pada basis data

dan data dapat diakses oleh pengguna dimanapun mereka berada

melalui web.

2.1.9 Database System Development Lifecyle (DSDLC)

Untuk merancang aplikasi basis data diperlukan tahapan-tahapan yang

harus diikuti yaitu siklus hidup aplikasi basis data (Database Application

Lifecycle). Hal penting untuk diketahui adalah bahwa tahapan dalam

database application lifecycle tidak harus berurutan, akan tetapi melibatkan

beberapa jumlah pengulangan dari tahapan sebelumnya.

Gambar berikut merupakan gambaran dan penjelasan tentang tahapan-

tahapan Database Lifecyle

Gambar 2.2 Database System Development Lifecycle (DSDLC)

Berikut adalah ringkasan dari aktivitas utama dari setiap tahapan dari

lifecycle aplikasi basis data.

Perencanaan Basis Data (Database Planning)

Menurut Connolly dan Begg (2010, p313), Perancanaan basis data

adalah kegiatan pengelolaan yang memungkinkan tahapan dari sistem

pengembangan basis data lifecycle

untuk

direalisasikan seefisien dan

seefektif mungkin.

Ada tiga masalah utama yang terlibat dalam merumuskan strategi

Sistem Informasi , yaitu:

Identifikasi rencana dan tujuan perusahaan dengan penentuan selanjutnya

dari sistem informasi yang dibutuhkan.

Evaluasi dari sistem informasi saat ini untuk menentukan kekuatan dan

kelemahan yang ada.

Penilaian dari peluang IT yang mungkin menghasilkan keunggulan yang

kompetitif.

Pendefinisian Sistem (System Definition)

Menurut Connolly dan Begg

(2010, p316), pendefinisian sistem

menjelaskan tentang ruang lingkup dan batasan-batasan dari aplikasi basis

data dan user view yang utama.

Sebelum mencoba untuk merancang sebuah sistem basis data,

penting bahwa pertama-tama mengidentifikasikan batasan-batasan dari

sistem yang sedang diselidiki dan bagaimana interface dengan bagian lain

dari sistem informasi organisasi.

Disertakan dalam ruang lingkup dan batas dari sistem basis data

adalah pandangan pengguna (User View) utama yang harus didukung oleh

basis data.

User View

Menurut Connolly dan Begg

(2010,p316), User View

mendefinisikan

apa yang dibutuhkan dari sistem basis data dari perspektif peran

pekerjaan tertentu (seperti Manager

atau Supervisor)atau di bidang

aplikasi perusahaan (seperti pemasaran, personalia, atau kontrol stok).

Pengumpulan dan Analisis Kebutuhan (Requirements Collection and

Analysis)

Menurut Connolly dan Begg

(2010, p316-p318) , merupakan suatu

proses untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi mengenai bagian

dari organisasi yang akan didukung oleh sistem basis data, dan

menggunakan informasi ini untuk mengidentifikasikan kebutuhan untuk

sistem yang baru.

Menurut Connolly dan Begg

(2010, p318-p319), Ada tiga

pendekatan utama untuk mengelola persyaratan sistem database dengan

beberapa user view, yaitu:

Pendekatan terpusat (centralized approach).

Pendekatan integrasi tampilan (view integration approach).

kombinasi dari kedua pendekatan tersebut(combination of both approaches).

Perancangan Basis Data(Database Design)

Menurut Connolly dan Begg (2010, p320-p319) , perancangan basis data

adalah proses menciptakan suatu rancangan yang akan mendukung

pernyataan misi dan tujuan misi perusahaan untuk sistem basis data yang

dibutuhkan.

Terdapat dua pendekatan yang dapat digunakan untuk merancang basis

data, yaitu :

Bottom Up Approach

Pendekatan Bottom Up dimulai dari atribut

awal (Entity dan

Relationship) yang dianalisa berhubungan

antar atribut, kemudian

dibentuk relasi yang memiliki tipe dari entitas dan relationship antar

entitas. Pendekatan ini

sesuai untuk perancangan basis data yang

sederhana dengan jumlah atribut sedikit.

Top Down Approach

Pendekatan Top Down dimulai dengan pengembangan data model yang

terdiri dari sedikit atau banyak entity dan relationship, kemudian

melakukan perbaikan top down untuk mengidentifikasikan lower-

level entity, relationship, dan hubungan antar atribut. Pendekatan ini

digambarkan dengan model entity relationship (ER) , yang dimulai

dari identifikasi entitas dan relationship antar entitas.

Pada bagian ini (database design) dibagi menjadi

tiga

tahap yaitu

konseptual, logikal, dan fisikal.

Pemilihan DBMS (DBMS Selection)

Menurut Connolly dan Begg

(2010, p325) , Pemilihan suatu

DBMS sangat tepat untuk mendukung sistem basis data.

Langkah-langkah utama untuk memilih DBMS adalah:

Menentukan kerangka acuan kerja untuk penelitian.

Membuat daftar singkat untuk dua atau tiga produk.

Mengevaluasi produk.

Merekomendasikan pilihan dan menghasilkan laporan.

Perancangan Aplikasi (Application Design)

Menurut Connolly dan Begg (2010, p329) , Perancangan aplikasi

merupakan rancangan pada user interface dan program aplikasi yang

digunakan dan proses basis data. Dua aspek desain aplikasi, yaitu:

a. Perancangan transaksi

Menurut Connolly dan Begg(2010, p330), perancangan transaksi

merupakan suatu aksi, atau serangkaian aksi yang dilakukan oleh

pengguna tunggal atau program aplikasi, yang mengakses atau

mengubah isi dari basis data.

Tiga jenis utama transaksi yaitu:

Transaksi pengambilan (Retrieval transactions).

Transaksi update (Update transactions).

Transaksi campuran (Mixed transactions).

Pedoman perancangan user interface

Menurut Connolly dan Begg (2010, p331), panduan yang berguna

untuk diikuti ketika merancang form atau laporan yaitu:

Judul yang bermakna (Meaningful title).

Instruksi yang dipahami (Comprehensible instructions).

Pengelompokan logical dan pengurutan kolom(logical grouping

and sequencing of fields).

Tata letak visual yang menarik dari form/laporan

(visually

appealing layout of the form/report).

Label kolom yang familiar (familiar field labels).

f) Konsisten dengan istilah dan singkatan (consistent terminology

and abbreviations).

Terlihat ruang dan batas-batas untuk kolom data entry (visible

space and boundaries for data-entry fields).

Gerakan kursor yang nyaman (convenient cursor movement).

i) Koreksi kesalahan untuk karakter individu dan seluruh kolom

(error correction for individual characters and entire fields).

j) Pesan kesalahan untuk nilai-nilai yang tidak dapat diterima (error

messages for unacceptable values).

Kolom opsional ditandai dengan jelas (optional fields marked

clearly).

l) Penjelasan pesan untuk kolom (explanatory messages for fields).

m) Sinyal penyelesaian (completion signal).

Prototyping

Menurut Connolly dan Begg (2010, p333), Prototyping Membangun

sebuah model kerja dari suatu sistem basis data.

Tujuan utama dari pengembangan suatu prototype sistem basis data

adalah untuk memungkinkan pengguna untuk menggunakan prototype

untuk mengidentifikasikan fitur-fitur pada sistem yang bekerja dengan

baik, atau kurang memadai, dan jika mungkin untuk memberikan saran

perbaikan atau bahkan fitur baru untuk sistem basis data.

Implementasi

Menurut Connolly dan Begg (2010, p333-p334), implementasi

merupakan realisasi fisik dari rancangan basis data dan aplikasi.

Implementasi basis data dicapai dengan menggunakan Data

Definition Language(DDL) dari DBMS

yang dipilih atau Graphical User

Interface(GUI), yang menyediakan fungsi yang sama sementara

menyembunyikan laporan DDL tingkat rendah.

Konversi dan Pemuatan Data (Data Conversion and Loading)

Menurut Connolly dan Begg (2010, p333-p334), Konversi dan loading

data adalah proses memindahkan setiap data yang ada kedalam database

baru dan mengubahnya ke aplikasi yang ada untuk dijalankan pada basis

data yang baru.

Tahap ini diperlukan hanya ketika sistem basis data yang baru

menggantikan sistem yang lama.

10. Pengujian (Testing)

Menurut Connolly dan Begg (2010, p334-p335), Testing merupakan

suatu proses menjalankan sistem basis data dengan maksud menemukan

kesalahan beberapa contoh kriteria yang dapat digunakan untuk melakukan

evaluasi:

1. Learnability : Berapa lama waktu yang dibutuhkan pengguna baru

untuk menjadi produktif dengan sistem?

Kinerja

: Seberapa baik respon sistem yang sesuai praktek

kerja user?

Ketahanan

: Bagaimana toleransi terhadap sistem kesalahan

pengguna?

Recoverability: Seberapa baik sistem pada pemulihan dari kesalahan

pengguna?

Adapatability: Seberapa dekatkah sistem terkait dengan satu model

kerja?

11. Pemeliharaan operasional (Operational Maintenance)

Menurut Connolly dan Begg (2010, p335-p336), pemeliharaan

operasional

merupakan suatu proses pemantauan dan pemeliharaan sistem

basis data berikut instalasinya.

Tahapan kegiatan pemeliharaan:

Mengawasi kinerja dari sistem.

Memelihara dan meningkatkan sistem basis data.

2.2 Teori yang Terkait Tema Penelitian (tematik)

Pada subbab ini akan dijelaskan mengenai definisi sistem, internet, jsp, e-

learning.

2.2.1 Definisi Sistem

Sistem merupakan sekelompok elemen atau komponen yang saling

berkaitan dan berhubungan atau berupa subsistem-subsistem yang bersatu

untuk mencapai tujuan yang sama.

Sedangkan sistem adalah sekelompok komponen-komponen yang saling

berhubungan dan saling bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama

dengan menerima input dan output dalam proses perubahan sebuah organisasi.

(O’Brien dan Marakas,2010,p29)

Berdasarkan teori diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah

komponen yang terdiri dari model requirement, function, dan interface yang

saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai tujuan.

2.2.2 Analisis Sistem

Menurut Turban (2005, p492), analisis sistem adalah pengkajian

terhadap permasalahan bisnis yang akan diselesaikan oleh suatu organisasi

dengan menggunakan sistem informasi. Tahapan ini menentukan

permasalahan bisnis, penyebab, solusi, dan mengidentifikasi informasi yang

dibutuhkan untuk mencapai solusi yang tepat.

Menurut Laudon (2010,

p400-413), analisa sistem adalah suatu proses

identifikasi terhadap masalah yang akan diselesaikan oleh sebuah organisasi

dengan menggunakan sistem informasi, yang terdiri dari pendefinisian masalah

dan identifikasi kebutuhan yang harus dipenuhi dari sistem.

2.2.3 Perancangan Sistem

Tahapan perancangan sistem merupakan perancangan teknis

yang menspesifikasikan hal-hal berikut (Turban at al, 2005, p492) :

Output, input, dan antar muka pengguna sistem.

Hardware, software, basis data, telekomunikasi, personil, dan prosedur.

Bagaimana komponen-komponen ini terintegrasi.

2.2.4 Diagramming Tool

2.2.4.1 Flowchart

Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-

langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart

menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam

segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis

alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Flowchart

biasanya

mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang

perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.

Elemen – Elemen Flowchart

Flowchart

terdiri dari 4 buah elemen dasar: sumber data dan tujuan

data, aliran data, proses transformasi, dan penyimpanan data. Berikut

adalah simbol – simbol yang digunakan dalam membuat Flowchart :

Tabel 2.1 Flowchart

Simbol

Nama

Deskripsi

Input / Output

Merepresentasikan

Input data atau Output

data yang diproses

atau informasi.

Proses

Mempresentasikan

Operasi

Connector

Keluar ke atau masuk

dari bagian lain

flowchart khususnya

halaman yang sama

Arrow

Merepresentasikan

alur kerja

Decision

Keputusan dalam

Program

Preparation

Pemberian harga awal

Terminal Points

Awal / akhir flowchart

Punches Card

Input / outuput yang

menggunakan kartu

berlubang

Document

I/O dalam format yang

Dicetak

Magnetic Tape

I/O yang

menggunakan pita

magnetic

Magnetic Disk

I/O yang

menggunakan disk

magnetic

Magnetic Drum

I/O yang

menggunakan drum

magnetic

On-line Storage

I/O yang

menggunakan

penyimpanan akses

langsung

Punched Tape

I/O yang

menggunakan pita

kertas berlubang

Manual Input

Input yang

dimasukkan secara

manual dari keyboard

Display

Output yang

ditampilkan pada

terminal

Manual Operation

Operasi Manual

Off-line Storage

Penyimpanan yang

tidak dapat diakses

oleh komputer secara

langsung

2.2.4.2 DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram adalah suatu gambaran grafis dari suatu

sistem yang menggunakan sejumlah bentuk. Bentuk simbol untuk

menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang

saling berkaitan. Walau nama diagram ini menekankan pada data,

situasi justru sebaliknya, penekanannya ada pada proses.

Dalam pembuatan DFD, terdapat beberapa tingkat yang bertujuan

untuk menghindari aliran data yang rumit. Dimulai dari tingkatan

tertinggi dan kemudian diuraikan ke dalam bentuk yang lebih rinci.

Tingkatan tersebut terdiri dari:

Diagram konteks (Context Data Flow Diagram)

Context data flow diagram merupakan sebuah model proses yang

digunakan untuk mendokumentasikan ruang lingkup dari sebuah

sistem.

Diagram nol (Level-0 Diagram)

Level-0 diagram

merupakan diagram aliran data yang

menggambarkan sebuah major processes, data flow, dan data

stores

dari sebuah sistem yang berada pada tingkatan tertinggi

untuk detailnya.

Diagram rinci

Diagram ini menggambarkan rincian dari proses yang terdapat

pada tingkatan sebelumnya.

Simbol –simbol pada DFD

Terdapat simbol yang umumnya digunakan pada pembuatan

DFD, simbol-simbol tersebut memiliki fungsi yang berbeda yaitu data

flows, processes, data stores, dan source/sink (entitas eksternal).

Tabel 2.2 DFD

Simbol

Nama

Proses

Data Flow

Data Store

Store

fungsi dari simbol-simbol tersebut adalah:

Proses

Proses adalah sesuatu untuk mengubah input menjadi output. Tiap

simbol proses diidentifikasikan dengan tabel. Teknik pembuatan

tabel yang paling umum adalah dengan menggunakan kata kerja

atau obyek, tetapi dapat juga menggunakan sistem atau program

komputer.

Data Flow

Arus data terdiri dari sekelompok elemen data yang dapat

digambarkan sebagai garis lurus atau lengkung.

Data Store

Penyimpanan data ( data store ) adalah suatu tempat penampungan

data. Proses dapat memasukkan atau mengambil data dari data

store.

Terminator

Terminator ( external entities ) digunakan untuk menggambarkan

elemen –

elemen lingkungan yang berada di luar sistem, yang

menandai titik - titik berakhirnya sistem. Dapat berupa sistem lain,

orang atau organisasi.

2.2.4.3 STD (State Transition Diagram)

Menurut Whitten (2007, p635) State Transition Diagram (STD)

merupakan suatu modelling tool

yang

menggambarkan sifat

ketergantungan pada waktu dari suatu sistem. Pada mulanya STD hanya

digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang memiliki sifat

real-time, seperti process control,telephone switching system, high-

speed data acquisition system, millitary command and control system,

dan lainnya.

Notasi yang paling penting dari STD adalah :

Tabel 2.3 STD

Simbol

Nama

Keterangan

State

Merupakan kumpulan

keadaan atau atribut -

atribut yang mencirikan

benda atau orang pada

waktu, keadaan dan

kondisi tertentu.

Transition

State

Perubahan state

ditandakan dengan tanda

panah.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun suatu STD, yaitu:

State awal (initial state) hanya boleh ada satu.

State akhir (final state) boleh ada lebih dari satu.

Untuk melengkapi STD diperlukan dua hal lagi, yaitu:

Kondisi (condition) adalah suatu event pada lingkungan eksternal

yang dapat dideteksi oleh sistem. Misalnya, sebuah interupsi,

sinyal, atau data. Hal ini menyebabkan perubahan terhadap state

dari state atau memindahkan aktivitas X ke aktivitas Y.

Aksi (action) adalah yang dilakukan oleh sistem bila terjadi

perubahan state

atau merupakan reaksi terhadap kondisi. Aksi

akan menghasilkan output, pesan tampilan pada layar,

menghasilkan kalkulasi, dan lain-lain.

2.2.5 PHP (PHP Hypertext Preprocessor)

Rasmus Lerdorf merupakan seorang programmer yang menciptakan PHP

pada tahun 1994. PHP terus mengalami perkembangan dan perubahan hingga

saat ini dalam berbagai versi.

Menurut W. Jason Gilmore (2010, p1), PHP adalah salah satu server side

yang dirancang khusus untuk aplikasi web. Sifat Server side

berarti

pengerjaan skrip di lakukan di server, baru kemudian hasilnya di kirimkan ke

browser. Cara penulisan skrip PHP ada dua macam, yaitu Embedded Scrip

dan Non embedded Script.

PHP sendiri merupakan singkatan dari PHP

Hypertext Preprocessor. Skrip ini akan membuat suatu aplikasi dapat

diintegrasikan ke dalam HTML sehingga suatu halaman web tidak lagi

bersifat statis, namun menjadi bersifat dinamis.

PHP disisipkan diantara

bahasa HTML dan karena bahasa server side, maka bahasa PHP akan

dieksekusi di server, sehingga yang dikirimkan ke browser adalah hasil jadi

dalam bentuk HTML, dan kode PHP tidak akan terlihat. PHP termasuk Open

Source Product. Jadi, dapat diubah source code dan mendistribusikanya

secara bebas.

Gambar 2.3 PHP Page

Kode PHP diawali dengan tanda lebih kecil (<) dan diakhiri dengan tanda lebih

besar (>). Ada dua cara untuk menuliskan script PHP yaitu :

Cara 1

script PHP.

Cara 2

Script php

</script>

Pemisah antar instruksi adalah tanda titik koma (;). Untuk membuat atau

menambahkan komentar, standar penulisan adalah /*komentar*/, //komentar

dan #komentar. Untuk menuliskan script PHP, ada dua cara yang sering

digunakan yaitu Embedded Script dan Non- Embedded Script.

Embedded Script

Embedded Script yaitu script PHP yang disisipkan diantara tag-tag

HTML.

Contoh dari Embedded Script :

<html>

<head>

<title>Embedded Script</title>

</head>

<body>

<?php

Echo “Hallo, selamat menggunakan PHP”;

</body>

</html>

Non-Embedded Script

Non-Embedded Script adalah script program PHP murni. Termasuk tag

HTML yang disisipkan dalam script PHP.

Contoh dari Non-Embedded Script :

<?php

echo “<html>”;

echo “<head>”;

echo “<title>Mengenal PHP</title>”;

echo “</head>”;

echo “<body>”;

echo “<p>PHP cukup jitu</p>’;

echo “</body>”;

echo “</html>”;

Kelebihan dan Kekurangan PHP

Adapun kelebihan dan kekurangan bahasa Php tercantum dalam tabel 2.4

berikut:

Tabel 2.4 Kelebihan dan Kekurangan PHP

No.

Kelebihan

Kekurangan

PHP menjadi popular karena

kesederhanaannya dan kemampuannya

dalam menghasilkan berbagai aplikasi web

seperti counter, sistem artikel/ CMS, e-

commerce, bulletin board, dll.

Tidak detail untuk

pengembangan skala

besar.

PHP

adalah salah satu bahasa server-side

yang didesain khusus untuk aplikasi web.

Tidak detail untuk

pengembangan skala

besar.

PHP termasuk dalam Open Source Product

Tidak memiliki

system pemrogaman

berorientasi objek

yang sesungguhnya.

Aplikasi PHP cukup cepat dibandingkan

dengan aplikasi CGI dengan Perl

atau

Phyton bahkan lebih cepat dibanding dengan

ASP maupun Java dalam berbagai aplikasi

web.

Tidak bisa

memisahkan antara

tampilan dengan

logic dengan baik.

Tersedia baik di Windows maupun Linux,

walau saat ini paling efektif di web server

Apache dan OS Linux.

PHP memiliki

kelemahan security

tertentu apabila

programmer tidak

jeli dalam melakukan

pemrogaman dan

kurang

memperhatikan isu

konfigurasi PHP.

Sintaks mirip C dan mudah dipelajari.

Komunitas yang ramai dan saling

membantu, seperti di diskusiweb.com,

phpbuilder.com, phpindo.com, dll.

Berbagai script

atau aplikasi yang gratis

telah tersedia.

2.2.6 Pengertian Internet

Menurut Turban, Rainner dan Potter (2005, p76),

internet adalah

jaringan besar yang menghubungkan jaringan komputer dari bisnis,

oraganisasi, lembaga pemerintah dan sekolah di seluruh dunia, dengan

cepat, langsung dan hemat. Contoh dari jaringan komputer ini mencakup

sistem komputer universitas, sistem komputer perusahaan, atau sistem

komputer rumah sakit. Sistem komputer yang berpartisipasi, yang disebut

node, mencakup PC, LAN (Local Area Network), basis data, dan mainframe.

Di internet, node

dapat mencakup beberapa jaringan dari suatu organisasi,

yang mungkin dihubungkan oleh WAN (Wide Area Network). Sebagai satu

atau beberapa jaringan. Internet memungkinkan orang untuk mengakses data di

organisasi lainnya dan untuk berkomunikasi, bekerja sama dan bertukar

informasi hampir di seluruh dunia. Jadi, internet telah menjadi keharusan

dalam melaksanakan bisnis modern.

2.2.6.1 HTML

HyperText Markup Language (HTML) adalah sebuah markup

language

yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web,

menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah penjelajah web

internet dan formating hypertext

sederhana yang ditulis kedalam

berkas format ASCII agar dapat menghasilkan tampilan wujud

yang terintegerasi. Dengan kata lain, berkas yang dibuat dalam

perangkat lunak pengolah kata dan disimpan kedalam format ASCII

normal sehingga menjadi

home page dengan perintah-perintah

HTML.

2.2.6.2 World Wide Web

Menurut Turban, Rainner dan Potter (2005, p680), World Wide

Web

(Web, WWW atau W3) adalah sistem standar yang diterima

secara universal untuk menyimpan, menelusuri, memformat dan

menampilkan informasi digital, termasuk teks, hypermedia, grafis dan

suara. Web menggunakan antarmuka pengguna grafis, sehingga sangat

mudah digunakan. Teknologi World Wide Web

diciptakan oleh

Timothy Berners-Lee, yang pada tahun 1989 mengusulkan jaringan

global dari dokumen hiperteks yang akan memungkinkan para peneliti

fisika bekerja sama. Web didasari oleh bahasa hiperteks standar yang

disebut

HyperText Markup Language (HTML), yang memformat

dokumen

dan memadukan link hyperteksdinamis ke dokuman-

dokumen lainnya yang disimpan di dalam komputer. Untuk mengakses

situs Web, pengguna harus menentukan Uniform Resource Locator

(URL), yang mengarahkan ke alamat dari sumber tertentu di

Web, misalnya URL untuk Google adalah http://www.google.com.

HTTP adalah singkatan dari HyperText Transport Protocol, yang

merupakan standar komunikasi yang digunakan untuk mentransfer

halaman di bagian WWW di internet. HTTP mendefinisikan

bagaimana pesan diformat dan dikirim.

2.2.7 Programing Tools

2.2.7.1 Adobe Dreamweaver CS6

Sepanjang sejarahnya, Dreamweaver telah berhasil mengimbangi

dengan perubahan-

pengembangan web lansekap, dan Dreamweaver

CS6 tidak terkecuali, mampu melakukan lebih dari versi sebelumnya.

Ketika

ingin menggunakan Cascading Style Sheets ( CSS ) untuk

desain mutakhir, tambahkan

JavaScript agar

halaman

menjadi lebih

dinamis, mengeksplorasi HTML5 dan CSS3, membangun website

untuk perangkat mobile, penggunaan sistem manajemen konten seperti

WordPress atau Drupal, atau hanya mengambil langsung dari

HTML,

Dreamweaver memiliki hampir semua yang programmer

butuhkan.

Setiap desainer dapat membuat halaman web, Cascading Style Sheets,

dan bahkan Program JavaScript dengan editor teks sederhana .

Sebagai editor web yang handal, Adobe Dreamweaver tentunya

dilengkapi dengan kemampuan manajemen situs, yang memudahkan

pengguna mengelola keseluruhan elemen yang ada dalam sebuah situs.

Pengguna

juga dapat melakukan evaluasi situs dengan melakukan

pengecekan broken link, kompatibilitas browser, termasuk validasi tag-

tag HTML dan CSS yang tidak sesuai dengan pedoman secara otomatis

serta perkiraan waktu download pada sebuah halaman web.

Adobe Dreamweaver memiliki banyak tools

yang memudahkan

seorang web design

untuk mengedit dan membuat kode-kode dalam

halaman web. Fasilitas yang terdapat didalamnya antara lain: Referensi

HTML, CSS dan Javascript, Javascript debugger, dan editor kode (

tampilan kode dan Code inspector) yang mengizinkan pengguna

mengedit kode Javascript, XML, HTML, CSS, TEMPLATING dan

dokumen teks lain secara langsung. Teknologi Roundtrip HTML yang

dimilikinya mampu mengimpor dokumen HTML tanpa perlu

memformat ulang kode tersebut dan dapat menggunakan Dreamweaver

pula untuk membersihkan dan memformat ulang HTML tanpa susah

payah.

Dengan fitur yang lengkap, kemudahan penggunaan, dukungan

extention dan Plug-In yang banyak, Adobe Dreamweaver dapat

membantu seorang web design bekerja lebih cepat dan efisien tanpa

kesulitan yang berarti, bahkan untuk seorang pemula sekalipun yang

belum banyak mengenal seputar coding HTML dan CSS.

2.2.7.2 MySQL

Menurut W. Jason Gilmore (2010, p477), merupakan software yang

tergolong sebagai DBMS (database Management System) yang

bersifat open source. Open source menyatakan bahwa software ini

dilengkapi dengan source code (code yang dipakai untuk membuat

MySQL). Selain tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang

dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi. Dan bisa

diperoleh secara gratis dengan mendownload di internet. MySQL

awalnya dibuat oleh

perusahaan konsultan bernama TeX yang

berlokasi di Swedia. Saat ini pengembangan MySQL berada dibawah

naungan MySQL AB. Sebagai software DBMS, MySQL memiliki

sejumlah fitur seperti yang akan dijelaskan dibawah ini.

a. Mutliplatform

MySQL tersedia pada beberapa platform (windows, linux, unix,

dan lain-lain)

b. Cepat dan Mudah digunakan.

MySQL tergolong sebagai database server (server yang melayani

permintaan terhadap database) yang andal, dapat menangani

database database yang besar dengan kecepatan tinggi.

Mendukung banyak sekali fungsi untuk mengakses database dan

sekaligus mudah untuk digunakan.

Jaminan Keamanan Akses

MySQL mendukung pengamanan database dengan berbagai

criteria pengaksesan. Sebagai gambaran, dimungkinkan untuk

mengatur user tertentu agar

bisa mengakses data yang bersifat

rahasia (missal gaji pegawai), sedangkan user lain tidak boleh

sesuai dengan hak aksesnya

d. Dukungan SQL

Seperti tersirat namanya, SQL mendukung perintah SQL

(Structured Query Language). Sebagaimana diketahui SQL

merupakan bahasa standar dalam pengaksesan database rasional.

Pengetahuan akan SQL akan memudahkan siapapun untuk

menggunakan MySQL.

Sebagai sebuah program penghasil database, MySQL tidak

mungkin berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi pengguna

(interface) yang mungkin berguna sebagai program aplikasi

pengakses database yang dihasilkan. MySQL dapat didukung

oleh hampir semua program aplikasi baik yang open windows

seperti Visual Basic, Delphi dan lainya.

2.2.7.3 XAMPP

Menurut Dalibor D. Dvorski

(2007, p2), (XAMPP merupakan

paket PHP yang berbasis open source yang dikembangkan oleh sebuah

komunitas Open Source. Dengan menggunakan XAMPP tidak

dibingungkan dengan penginstalan program-program lain, karena

semua kebutuhan telah tersedia oleh XAMPP. Yang terdapat pada

XAMPP di antaranya : Apache, MySQL, PHP, FileZilla FTP Server,

PHPmyAdmin dll.

Fungsi XAMPP adalah sebagai server yang berdiri sendiri

(localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL

database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa

pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari

X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl.

Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas,

XAMPP merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat

melayani tampilan halaman web yang dinamis

2.2.8

Pengertian Interaksi Manusia dan Komputer

Menurut Shneiderman (2010, p4-8),

Interaksi manusia dan komputer

adalahdisiplin ilmu yang berhubungan dengan perancangan, evaluasi, serta

implementasi sistem komputer yang

interaktif untuk digunakan oleh

manusia. Interaksi manusia dan komputer berkaitan dengan

user

interface (antarmuka pengguna) yang digunakan oleh pengguna untuk

berkomunikasi dengan komputer. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam

merancang suatu antarmuka yang user friendly, yaitu:

Waktu untuk belajar

Berapa lama waktu yang diperlukan bagi pengguna pada

umumnya untuk mempelajari perintah yang berhubungan dengan

suatu task.

Kecepatan Kinerja

Berapa waktu yang diperlukan untuk menjalankan suatu task.

Tingkat kesalahan pengguna

Berapa banyak dan apa saja kesalahan yang dilakukan pengguna

dalam melaksanakan suatu task.

Retensi pengguna setelah jangka waktu tertentu

Berapa lama pengguna dapat mempertahankan pengetahuan

mereka setelah jangka waktu tertentu. Retensi dapat dihubungkan

dengan waktu belajar, dan frekuensi penggunaan memegang peranan

penting dalam hal ini.

Kepuasan subyektif pengguna

Mencari tahu apakah pengguna sering menggunakan berbagai

aspek dari sistem. Jawabannya dapat diperoleh dari wawancara atau

survey tertulis yang memuat skala kepuasan dan tempat bagi jawaban

bebas.

2.2.9 Delapan Aturan Emas Perancangan Antar Muka

Menurut Shneiderman dan Plaisant (2010, p88 -

89), terdapat delapan

aturan emas (8 golden rules) yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam

perancangan antarmuka pemakai, yaitu:

Berusaha untuk konsisten

Urutan tindakan yang konsisten dibutuhkan dalam situasi yang mirip.

Konsistensi dilakukan pada urutan tindakan, perintah, penempatan, warna, layout

dan istilah yang digunakan pada prompt, menu, serta layar bantuan. Contoh:

Peletakan button login yang tidak berubah tempat.

Usability universal

Adanya kebutuhan dari pengguna yang sudah berpengalaman untuk

meningkatkan kecepatan interaksi, sehingga diperlukan singkatan, tombol fungsi,

perintah tersembunyi, dan fasilitas makro. Contoh: Pada yahoo mail, pengguna

cukup menekan tombol “N” di keyboard untuk menulis email, sehingga

pengguna tidak perlu mencari-cari tombol new/compose/write di webpage.

Memberikan umpan balik yang informatif

Untuk setiap tindakan operator, sebaiknya disertakan suatu sistem umpan balik.

Untuk tindakan yang sering dilakukan dan tidak terlalu penting, maka dapat

diberikan umpan balik yang sederhana, tetapi ketika tindakan tersebut

merupakan hal yang penting, maka umpan balik sebaiknya lebih banyak dan

lebih rinci. Contoh: Jika pengguna memasukkan username atau password yang

salah di yahoo, maka akan tampil feedback yang memberikan alasan mengapa

pengguna tidak bisa login.

Merancang dialog untuk menghasilkan suatu penutupan (keadaan akhir)

Urutan tindakan sebaiknya diorganisir dalam suatu kelompok dengan bagian

awal, tengah dan akhir. Umpan balik yang informatif akan memberikan indikasi

bahwa cara yang dilakukan sudah benar dan dapat mempersiapkan kelompok

tindakan berikutnya. Contoh: Sistem memberikan feedback yang menjelaskan

bahwa langkah yang dilakukan sudah benar, dan pengguna dapat melanjutkan ke

tahap selanjutnya.

Adanya pencegahan kesalahan dan penanganan kesalahan

Sedapat mungkin, sistem dirancang untuk mencegah pengguna melakukan

kesalahan fatal. Jika kesalahan terjadi, maka sistem harus dapat mendeteksi

kesalahan dengan cepat dan memberikan mekanisme yang sedehana dan mudah

dipahami untuk penanganan kesalahan. Contoh: Saat pengguna baru akan sign up

di yahoo, jika nama email yang dimasukkan pengguna telah dipakai oleh

pengguna lainnya, maka sistem akan memberitahukan hal tersebut kepada

pengguna yang baru dan menawarkan nama yang lain.

Memungkinkan pembalikan aksi yang mudah

Hal ini dapat mengurangi kekhawatiran pengguna karena pengguna mengetahui

kesalahan yang dilakukan dapat dibatalkan, sehingga pengguna tidak takut untuk

mengekplorasi pilihan-pilihan lain yang belum biasa digunakan. Contoh:

Terdapat menu “undo” atau “back” pada browser.

Mendukung pusat kendali internal (internal locus of control)

Pengguna ingin menjadi pengontrol sistem dan sistem akan merespons tindakan

yang dilakukan pengguna daripada pengguna merasa bahwa sistem mengontrol

pengguna. Sebaiknya sistem dirancang sedemikan rupa sehingga pengguna dapat

mengontrol program-program yang terdapat pada sistem. Contoh: Pengguna

Binusmaya bebas memilih menu-menu yang telah disediakan.

Mengurangi beban ingatan jangka pendek

Keterbatasan ingatan manusia membutuhkan

tampilan yang sederhana atau

banyak tampilan halaman yang sebaiknya disatukan, serta diberikan cukup waktu

pelatihan untuk kode, mnemonic, dan urutan tindakan.