2014100820IFBab2001

BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1

Teori yang Berkaitan dengan Database

2.1.1

Basis data

Menurut Hoffer, Prescott dan Mcfadden, (2005 : 4) basis data adalah

kumpulan data logical yang saling berhubungan dan terorganisir. Database

dapat berbagai ukuran dan kompleksitas.

2.1.2

Sistem basis data

Menurut Connolly & Begg (2010 : 54), sistem basis data sebagai

kumpulan program aplikasi yang berinteraksi dengan basis data bersama

dengan Database Management System (DBMS) dan basis data itu sendiri.

2.1.3

Database Management System (DBMS)

Pemahaman mengenai Database Management System (DBMS) akan

dijabarkan menjadi definisi DBMS, fasilitas DBMS, komponen DBMS,

fungsi DBMS, serta keuntungan dan kerugian penggunaan DBMS.

Definisi Database Management System (DBMS)

Menurut Hoffer, Prescott dan McFadden (2005 : 7) DBMS merupakan

sebuah sistem piranti lunak yang digunakan untuk membuat, memelihara

dan menyediakan akses control kepada pengguna basis data. Sebuah

DBMS menyediakan metode yang sistematis untuk menciptakan,

memperbaharui, menyimpan dan mengambil kembali data di dalam basis

data.

Menurut Williams dan Sawyer (2007:420) DBMS adalah sebuah

perangkat lunak yang ditulis khususnya untuk mengontrol struktur sebuah

database dan mengakses data.

Fasilitas Database Management System (DBMS)

Umumnya sebuah DBMS menyediakan fasilitas-fasilitas dibawah ini:

Data Definition Language (DDL)

Menurut kriegel (2011 : 47) DDL memperbolehkan pengguna untuk

membuat, memodifikasi, menentukan tipe data, struktur data dan

constraint

data dalam RDBMS. Operasi DDL mengandung hal-hal

berikut ini :

ALTER TABLE : perintah ini digunakan untuk mengubah table

b) DROP TABLE : perintah ini digunakan untuk menghapus table

CREATE INDEX : perintah ini digunakan untuk membuat index

d) DROP INDEX : perintah ini digunakan untuk menghapus index

Data Manipulation Language (DML)

Menurut kriegel (2011 : 47) DML memperbolehkan pengguna untuk

memodifikasi data seperti, memasukkan, memperbaharui dan

menghapus data dari basis data dengan menggunakan bahasa query.

Operasi DML hanya bisa mengandung hal-hal sebagai berikut :

INSERT : Menambahkan sebuah data baru kedalam basis data

b) DELETE : Menghapus data yang sudah ada di basis data

SELECT : Mengambil atau mengakses data yang sudah ada di

basis data

d) UPDATE : Memodifikasi data yang sudah tersimpan dalam basis

data

Akses Kontrol

DBMS menyediakan akses kontrol ke dalam database, seperti :

Sistem

keamanan, mencegah pengguna yang tidak sah untuk

mengakses database tersebut.

b) Sistem integritas, menjaga konsistensi data yang tersimpan.

Sistem

kontrol

konkurensi,

mengijinkan

akses

data

untuk

diakses oleh database.

d) Sistem

kontrol

pemulihan,

mengembalikan

database

keadaan

yang konsisten dari sebelumnya setelah

mengalami kegagalan

perangkat keras atau perangkat lunak.

Sebuah katalog yang dapat diakses pengguna, berisi deskripsi dari

data di dalam database.

Komponen Utama Database Management System (DBMS)

DBMS terdiri dari lima komponen utama yai

tu perangkat keras,

perangkat lunak, data, prosedur, dan manusia.

Gambar 2.1

Komponen Utama Database Management System (DBMS)

1) Hardware (perangkat keras)

Suatu DMBS menggunakan perangkat keras untuk menjalankan

aplikasinya. Perangkat keras yang digunakan dapat berupa

Personal Computer (PC), Mainframe, jaringan komputer.

2) Software (perangkat lunak)

Komponen

software

terdiri

dari software

DBMS

itu

sendiri

dan

program aplikasi, dimana jika digabungkan dengan sistem operasi,

termasuk software jaringan, DBMS ini bisa digunakan melalui

sebuah jaringan.

3) Data

Data

merupakan

komponen

terpenting

dalam DBMS,

hal

ini

mencakup sudut pandang

end-user

mengenai

data. Data

pada

sebuah

sistem basis data baik single-user system maupun multi-

user system harus terintegrasi dan dapat digunakan bersama.

4) Procedure

Procedure

merupakan instruksi dan aturan-aturan

yang

membuat

rancangan dan menggunakan

database.

Penggunaan

sistem dan

pengaturan

staf

yang

mengatur kebutuhan

basis

data

didokumentasikan

dalam prosedur

yang

berupa

petunjuk

penggunaan.

5) People

Komponen terakhir dalam lingkungan DBMS adalah

manusia,

dimana merupakan komponen yang terlibat langsung dengan

sistem.

Fungsi Database Management System (DBMS)

Menurut Connolly & Begg (2010 : 66), fungsi DBMS yaitu:

Mengizinkan pengguna menspesifikasikan tipe data, struktur, dan

aturan data yang disimpan kedalam basis data melalui Data

Definition Language (DDL)..

Mengizinkan pengguna untuk melakukan operasi insert, update,

delete, retrieve data dari basis data melalui data manipulation

language (DML).

Menyediakan akses kontrol kedalam basis data, yaitu meliputi:

Sistem keamanan, dimana mencegah pengguna yang tidak

memiliki izin untuk mengakses basis data.

Sistem integritas, dimana memelihara konsistensi data yang

tersimpan

Konkurensi sistem kontrol, dimana mengizinkan akses basis

data yang dapat digunakan bersama.

Sistem kontrol pemulihan, dimana basis data dapat

mengembalikan keadaan data seperti sebelumnya apabila

terjadi kegagalan perangkat lunak atau perangkat keras.

Katalog yang dapat diakses pengguna, dimana mengandung

penjelasan tentang data yang ada didalam basis data.

Keuntungan Database Management System (DBMS)

Menurut Connolly & Begg (2010 : 77), keuntungan DBMS yaitu :

Control

data

redundancy,

mengontrol

database

untuk

mengeliminasi

redundan dengan data terintegrasi cukup disimpan

sekali.

Data

consistency,

mengeliminasi

atau

mengontrol

redundan,

dapat

mengurangi resiko inkonsistensi yang terjadi.

Sharing of data,

sistem

basis data

terdapat pada

organisasi

yang

dapat digunakan oleh seluruh pengguna yang memiliki hak akses.

Improved data integrity, meningkatkan validitas dan

konsistensi data tersebut. Integrity biasanya dijabarkan ke dalam

constraints,

yang

mana

aturan

konsistensi database tidak

mengijinkan untuk dilanggar.

Improved

security,

meningkatkan

database

securitiy,

memproteksi basis data dari pengguna yang tidak dikenal.

Increased

productivity,

dalam

file-based-systems

deskripsi

data

dan

logika pengaksessan

data

telah

dibuat

dalam beberapa

program aplikasi, membuat program tergantung pada data.

Kerugian Database Management System (DBMS)

Menurut Connolly & Begg (2010 : 80), kekurangan DBMS, yaitu :

1. Complexity,

banyaknya fungsi yang harus dimiliki oleh sebuah

DBMS membuat DBMS menjadi sebuah perangkat lunak yang

sangat kompleks, sehingga

Database

designers, developers,

data

dan

database administrators,

serta

end-users harus

mengerti

semua fungsi untuk mengambil manfaat maksimal dari DBMS.

2. Size,

kompleksitas

dan

luasnya

fungsionalitas

membuat

DBMS

menjadi

software yang sangat besar dan membutuhkan ruang disk

serta memori substansial untuk menjalankannya secara efisien.

3. Additional

hardware

costs, untuk mencapai performa

yang

dibutuhkan, sangat diperlukan membeli mesin besar, mesin

yang

didedikasikan untuk menjalankan DBMS.

4. Higher

impact

failure,

sentralisasi

sumber

daya

menambah

kerentanan

sistem.

5. Setelah

semua

pengguna

dan

aplikasi

bergantung

pada

ketersediaan

dari

DBMS, kesalahan komponen tertentu dapat

menyebabkan operasi berhenti.

6. Improved

backup

dan

recovery

services,

meningkatkan

backup

data.

Jika, kesalahan terjadi backup

data dapat di-

restored.

2.1.4

Database Lifecycle

Untuk merancang aplikasi sistem basis data, diperlukan tahapan-

tahapan terstruktur yang harus diikuti. Tahapan tersebut dinamakan Siklus

Hidup Basis Data (DBLC). Menurut Connolly & Beg (2010:314), aplikasi

basis data dianalisis dan dirancang dengan tahapan-tahapan berikut ini:

Gambar 2.2

Database Lifecycle

Perencanaan Basis Data (Database Planning)

Menurut Connolly & Begg (2010 : 313), Perencanaan basis data

adalah aktivitas manajemen yang memungkinkan tahapan siklus hidup

sistem pengembangan basis data untuk direalisasikan seefisien dan

seefektif mungkin. Perencanaan basis data harus terintegrasi dengan

semua strategi sistem informasi dalam organisasi. Terdapat 3 rumusan

masalah utama sistem informasi, diantaranya :

Identifikasi rencana dan sasaran dari organisasi termasuk

mengenai sistem informasi yang dibutuhkan.

Evaluasi sistem informasi saat ini untuk menentukan kekuatan

dan kelemahan yang ada

Penilaian teknologi informasi peluang yang mungkin

menghasilkan keunggulan kompetitif.

Tahapan dalam perencanaan basis data yaitu :

Mendefinisikan mission statment untuk sistem basis data.

Mission statement menjelaskan tujuan utama pembuatan basis

data.

Mendefinisikan mission objectives

Tiap objek mengidentifikasi kembali tugas-tugas tertentu yang

mendukung basis data.

Definisi Sistem (System Definitions)

Menurut Connolly & Begg(2010 : 316),

System definition

menjelaskan ruang lingkup dan batas-batas dari aplikasi basis data dan

User View

(pandangan pengguna).

User view

mendefinisikan apa

yang dibutuhkan sistem basis data dari sudut pandang sebuah aplikasi

perusahaan.

Pengumpulan Kebutuhan dan Analisa

Menurut Connolly-Begg (2010 : 316), pada proses ini dilakukan

pengumpulan dan penganalisaan informasi mengenai bagian dari

perusahaan yang didukung oleh sistem basis data dan menggunakan

informasi ini untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna untuk

sistem yang baru.

Beberapa teknik atau cara mendapatkan informasi adalah

dengan teknik metode fact finding. Menurut

Connolly & Begg

(2010:317), teknik fact finding adalah :

Examining Documentation

Examining Documentation membantu menyediakan

informasi perusahaan yang berkaitan dengan masalah yang

sedang dihadapi. Dengan cara mempelajari dokumen-

dokumen, laporan dan file yang berkaitan dengan sistem yang

ada.

Interviewing

Dengan wawancara dapat diperoleh informasi dari individu-

individu secara langsung. Tujuannya untuk menemukan fakta

dan mengidentifikasi kebutuhan, dan memperoleh ide-ide

dari seorang individu.

Observing the enterprise in operation

Teknik ini merupakan teknik yang secara langsung terjun ke

lapangan untuk memantau atau mempelajari seseorang

terhadap sistem untuk memahami sebuah sistem lebih lanjut.

Research

Melakukan riset terhadap suatu masalah yang sedang

dihadapi. Hasil riset dapat menyediakan informasi-informasi

penting tentang bagaimana orang lain memecahkan masalah

yang serupa dengan teknik-teknik tertentu.

Questionnaires

Questionnaires adalah sebuah dokumen yang diberikan

langsung kepada sejumlah orang untuk memperoleh fakta-

fakta yang berkaitan dengan sistem. Teknik ini merupakan

yang paling efisien untuk memperoleh informasi dari banyak

orang.

Perancangan Basis Data (Database Design)

Menurut Connolly & Begg (2010 : 320), Database Design

merupakan proses membuat desain yang akan mendukung pernyataan

misi perusahaan dan tujuan misi untuk sistem basis data yang

diperlukan. Terdapat 3 fase tahapan dalam melakukan desain basis

data.

Conceptual database design

Proses pembangunan

sebuah model data yang

digunakan dalam suatu perusahaan, bersifat independen dari

semua pertimbangan fisik. Perancangan konseptual basis data

terdiri dari sembilan tahap perancangan menurut (Connolly

and Begg, 2010 : 468) :

Identifikasi tipe entitas

Menurut Riyanto (2005 : 19) Entitas merupakan

suatu objek, tempat, orang, atau aktivitas yang dapat

diidentifikasi dalam lingkungan pemakai, sesuatu yang

penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan

dibuat. Tujuan dari mengidentifikasi tipe entitas ini

adalah untuk mengidentifikasi tipe entity yang terutama

dibutukan oleh user.

Identifikasi tipe relasi

Tujuannya adalah mengidentifikasi hubungan

penting yang terjadi antara entity yang telah

diidentifikasi dengan menggunakan kata kerja atau frase

kata kerja.

Identifikasi dan asosiasi dengan entitas atau tipe

relasi

Tujuannya adalah mengidentifikasi dan

menggabungkan attribut yang dibutuhkan entity atau

relasi, dan mendokumentasikan setiap atribut secara

detail.

Menentukan domain atribut

Tujuannya adalah untuk menentukan domain

atribut dalam model konseptual lokal dan

mendokumentasikan secara detail setiap domain.

Identifikasi candidate dan primary key

Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi

candidate key untuk setiap entity dan jika terdapat lebih

dari satu candidate key pilih satu menjadi primary key.

Penggunaan enhanced modeling concept (langkah

optional)

Tujuannya adalah untuk mempertimbangkan

penggunaan konsep enhanced modelling, seperti

specialization, generalization, aggregation, dan

composition.

Memeriksa redudansi

Tujuannya adalah untuk mengecek apakah

setiap entity dan atribut mengalami redudansi dalam

model basis data. Apabila terdapat redudansi maka dapat

dihilangkan dengan 2 cara, yaitu:

Menguji kembali hubungan one-to-one

Menghilangkan relasi redudansi

Validasi model konseptual data lokal terhadap

transaksi user

Tujuannya adalah untuk menjamin bahwa model

konseptual data lokal dapat mendukung kebutuhan

transaksi yang dibutuhkan olehuser.

Me-review model konseptual data lokal terhadap

kebutuhan user.

Tujuannya adalah untuk melakukan review

terhadap model konseptual data lokal dengan user untuk

menjamin model telah merepresentasikan user view

berdasarkan kebutuhan perusahaan.

Hasil akhir dari perancangan konseptual basis data

adalah memproses pembuatan suatu model dari

informasi yang akan digunakan dalam suatu organisasi,

yang independensinya tidak tergantung pada apapun.

Logical database design

Menurut Connolly dan Begg (2010:467) perancangan

logikal basis data adalah proses membangun sebuah model dari

penggunaan data dalam suatu perusahaan berdasarkan pada

model data yang spesifik, tetapi independen dari DBMS

tertentu dan pertimbangan fisik lainnya. Perancangan logikal

desain basis data memetakan model konseptual menjadi model

logikal, yang mana dipengaruhi oleh model data untuk basis

data yang dituju. Tahap-tahap perancangan logikal terdiri dari

tujuh bagian (Connolly & Begg, 2010:468), yaitu :

Menentukan relasi-relasi untuk model data logikal

Validasi relasi dengan normalisasi

Validasi relasi terhadap transaksi user

Mengecek batas integritas

Meninjau ulang model data logikal dengan user

Menggabungkan model data logikal ke dalam model

global

Mengecek untuk perkembangan yang akan dating

Physical database design

Menurut Connolly & Begg (2010 : 467) adalah proses

membuat penjelasan implementasi basis data pada

penyimpanan sekunder, menggambarkan relasi dasar,

organisasi file, dan indeks yang digunakan untuk mencapai

akses yang efisien terhadap data, dan setiap kendala integritas

terkait dan langkah-langkah keamanan

Perancangan physical database terdiri dari empat tahap

perancangan, yaitu :

Menerjemahkan model data logikal global untuk DBMS

Merancang relasi dasar

Merancang gambaran dari perolehan data

Merancang batas general

Desain penyusunan dan pemberian index pada file

Analisis transaksi

Memilih organisasi file

Memilih indeks

Memperkirakan kebutuhan disk space

Desain tampilan pengguna

Desain mekanisme keamanan

Seleksi DBMS (DBMS Selection)

Menurut Connolly-Begg (2010 : 325) : emilihan

DBMS adalah

pemilihan yang sesuai untuk mendukung aplikasi basis data.

Langkah-langkah untuk memilih DBMS:

Menentukan tujuan sistem basis data berdasarkan kebutuhan

Membuat daftar perbandingan sementara dua atau tiga produk

Mengevaluasi produk-produk tersebut

Merekomendasikan pilihan dan membuat laporan dari evaluasi

produk tersebut

Perancangan Aplikasi (Application Design)

Menurut Connolly-Begg (2010 : 329), adalah perancangan

aplikasi perancangan user interface dan program aplikasi yang

menggunakan dan

memperoses basis data. Terdapat 2 aspek penting

dalam perancangan aplikasi, yaitu :

Perancangan Transaksi

Perancangan Antarmuka Pengguna

Prototype (Optional)

Menurut Connolly dan Begg (2010:333) prototyping dapat

diartikan sebagai pembuatan suatu model kerja dari sistem basis data.

Tujuan utama dari pembuatan protoyping adalah :

Mengjinkan pengguna untuk menggunakan prototype untuk

mengidentifikasi features sistem apakah berjalan baik atau tidak.

Untuk memberikan perbaikan atau pengembangan features yang

baru kepada sistem basis data.

Untuk mengklasifikasi kebutuhan pengguna dan pengembang

sistem.

Mengevaluasi kelayakan pada sistem tertentu.

Implementasi (Implementation)

Menurut Connolly dan Begg (2010:333-334) implementasi

adalah realisasi fisik dari perancangan basis data dan desain aplikasi.

Implementasi basis data dapat dicapai dengan menggunakan Data

Definition Language (DDL) dari DBMS yang dipilih atau Graphical

User Interface

(GUI), yang menyediakan fungsionalitas yang sama

ketika menyembunyikan pernyataan DDL tingkat rendah.

Perubahan dan Pengambilan Data(Data Conversion and

Loading)

Menurut Connolly dan Begg (2010:334) data convertion and

adalah pemindahan data yang ada ke dalam basis data baru

dan mengkonversikan aplikasi yang ada agar dapat dijalankan pada

basis data yang baru.

10.

Pengujian (testing)

Menurut Connolly-Begg (2010 : 334), adalah proses

menjalankan sistem basis data dengan tujuan untuk menemukan

kesalahan.

11.

Pemeliharaan Operasional (Operational Maintenance)

Menurut Indrajani (2011 : 57), adalah proses pengawasan dan

pemeliharaan sistem setelah instalasi. Sedangkan menurut Connolly-

Begg (2010 : 335), adalah proses mengawasi dan memelihara sistem

yang meliputi aktivitas mengawasi performance

dari sistem dan

memelihara dan memperbaharui aplikasi basis data. Pada langkah

sebelumnya aplikasi basis data telah diimplementasikan dan diuji

sepenuhnya.

2.1.5

Entity Relationship Modelling (ER Modelling)

Menurut Valacich, George, dan Hoffer (2012 : 197) ER Modelling

adalah representasi logical dari data untuk sebuah area bisnis atau organisasi.

Sedangkan Entity Relationship Diagram

(ERD) merupakan suatu

teknik grafis yang menggambarkan skema database. Disebut sebagai diagram

E-R karena diagram tersebut menunjukkan berbagai entitas yang dimodelkan,

serta hubungan antar-entitas tersebut.

Gambar 2.3

Contoh ERD

Seperti yang diperlihatkan di dalam Gambar diatas, diagram E-R

dapat terdiri dari berbagai jenis entitas dan hubungan antar-entitas. Oleh

sebab itu, langkah yang penting dalam mendesain database

termasuk pula

proses memutuskan entitas mana yang perlu dibuat modelnya.

Aspek utama dari ER Modelling yaitu:

Entity Type

Menurut Valacich, George, dan Hoffer (2012 : 197) Tipe entity adalah

mengidentifikasi sekumpulan objek (orang, tempat, atau konsep) dalam

lingkungan user, dengan tujuan untuk mengelola data perusahaan. Tipe

entity dapat dikelompokkan menjadi:

Tipe Entity Strong

Tipe entity strong

adalah tipe entity yang keberadaannya tidak

bergantung pada tipe entity lainnya

Tipe Entity Weak

Tipe entity weak adalah tipe entity yang keberadaannya bergantung

pada tipe entity lainnya.

Relationship Type

Menurut Valacich, George, dan Hoffer (2012 : 201) relationship type

adalah asosiasi hubungan antara satu atau lebih tipe entitas.

Attribute

Menurut Valacich, George, dan Hoffer (2012 : 199) Setiap jenis entitas

memiliki beberapa atribut. Atribut adalah kolom yang memiliki

karakteristik dari suatu entitas perusahaan (sebuah relasi juga

memungkinkan memiliki atribut).

Keys

Ada lima jenis keys yang biasa digunakan dalam ER Modeling, yaitu:

Candidate Key

Merupakan sejumlah kecil atribut dari entitas yang dapat

mengidentifikasikan setiap kejadian dari entitas tersebut secara unik.

Primary Key

Merupakan candidate key yang dipilih untuk mengidentifikasikan

setiap kejadian dari entitas secara unik. Pemilihan primary key pada

suatu entitas didasarkan pada pertimbangan panjang atribut, jumlah

minimal atribut yang dibutuhkan, serta tingkat keunikannya.

(Connolly, 2010 : 381).

Gambar 2.4

Contoh primary key dan candidate key

Alternate Key

Merupakan kumpulan candidate key yang tidak terpilih menjadi

primary key.

Composite Key

Merupakan candidate key yang terdiri dari dua atau lebih atribut.

Foreign Key

Merupakan sebuah atribut atau sekumpulan atribut pada suatu relasi

yang sama atau sesuai dengan candidate key dari relasi lainnya.

Gambar 2.5

Foreign Key

Pada gambar diatas, NIK pada table pegawai adalah primary key.

Sedangkan primary key

pada table pesan adalah id_pesan. Lalu

id_pesan menempel pada tabel karyawan yang kita sebut sebagai

foreign key.

2.1.6

Structural Constraints

Menurut Connolly & Begg (2010:385), Batasan-batasan yang

menggambarkan pembatasan pada relationship

seperti yang ada pada real

world

harus diterapkan pada tipe entitas yang ikut serta dalam sebuah

relationship. Tipe utama dari batasan hubungan di dalam suatu relationship

disebut multiplicity

yang mencerminkan aturan dari sistem yang akan dibuat

oleh user. Tabel 2.1 berikut memberikan beberapa jenis Multiplicity kelas.

Tabel 2.1

Multiplicity untuk kelas

Multiplicity

Arti

(default)

Banyak

0..0

Nol

0..1

Nol atau Satu

0..*

Nol atau Banyak

1..1

Tepat satu

1. .*

Satu atau banyak

Tabel 2.2

Notasi Multiplicity menggunakan kustomisasi

Format

Arti

Tepat

Antara

Atau nol

, ..

Tepat atau antara dan

.. ,

Antara dan

Tipe hubungan yang paling sering digunakan adalah hubungan binary.

Jenis-jenis hubungan binary sebagai berikut :

One to One (1:1) Relationship

Menurut Supriyatno (2005 : 223) Setiap anggota entitas A hanya

boleh berhubungan dengan satu anggota entitas B, begitu pula

sebaliknya.

Gambar 2.6

One-to-one Relationship

Pada gambar 2.5 bisa dilihat bahwa A hanya terhubung one-toone

(1:1) dengan C, dan B hanya terhubung one-to-one (1:1) dengan

Berdasarkan gambar diatas dapat ditulis Multiplicity-nya

seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.7

Notasi One-to-one Relationship

One to Many (1:*) Relationship

Menurut Supriyatno (2005

: 225) Setiap anggota entitas A dapat

berhubungan dengan lebih dari satu anggota entitas B tetapi tidak

sebaliknya.

Namun, setiap entitas pada himpunan entitas B

hanya dapat

berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada himpunan

entitas A.

Gambar 2.8

One-to-many Relationship

Pada gambar 2.7

bisa dilihat bahwa B terhubung one-to-many

(1:*) dengan D dan E. Berdasarkan dari gambar di atas dapat

ditulis Multiplicity-nya seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.9

Notasi One-to-many Relationship

Many to Many (*:*) Relationship

Menurut Supriyatno (2005

: 228) Setiap entitas A dapat

berhubungan dengan banyak entitas himpunan entitas B dan

demikian pula sebaliknya.

Gambar 2.10 Many-to-many Relationship

Pada gambar 2.9 dapat dilihat bahwa A terhubung one-to-many

(1:*) dengan D dan E. Sedangkan E terhubung one-to-many (1:*)

dengan A dan B. Maka entity Group 1 (dengan value A dari

gambar di atas) dan Group 2 (dengan value E dari gambar di atas)

terhubung many-to-many (*:*). Berdasarkan gambar di atas dapat

ditulis Multiplicity-nya seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.11 Notasi Many-to-many Relationship

2.1.7

Normalisasi

Menurut Indrajani (2011:57) normalisasi adalah teknik dengan

pendekatan bottom-up yang digunakan untuk membantu mengidentifikasi

hubungan. Dimulai dari menguji hubungan, yaitu functional dependencies

antara atribut.

Tujuan utama normalisasi adalah mengidentifikasi kesesuaian

hubungan yang mendukung data untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

Adapun karakteristik hubungan tersebut mencakup (Indrajani:2011:57) :

Minimal jumlah atribut yang diperlukan untuk mendukung kebutuhan

perusahaan.

Atribut dengan hubungan logika yang menjelaskan mengenai functional

dependencies

Minimal duplikasi untuk tiap atribut

Proses normalisasi yang umum digunakan adalah sebagai berikut

(Indrajani 2011:60) :

Unnormalized Form (UNF)

Merupakan suatu table yang berisikan satu atau lebih grup yang

berulang. Membuat tabel yang unnormalized, yaitu dengan memindahkan

data dari sumber informasi.

First Norm Form (1NF)

Merupakan sebuah relasi dimana setiap baris dan kolom berisikan

satu dan hanya satu nilai.

Second Norm Form (2NF)

Merupakan sebuah relasi dalam 1NF dan setiap atribut non

primary key bersifat fully functionally

dependent pada primary key.

Berdasarkan pada konsep full functional dependency, yaitu A dan B

merupakan atribut sebuah relasi. B dikatakan fully depedent terhadap A

jika B functionally dependent pada A tetapi tidak pada proper subset dari

Third Norm Form (3NF)

Berdasarkan pada konsep transitive dependency, yaitu suatu

kondisi dimana A, B, dan C merupakan atribut sebuah relasi, maka A

B dan B

? C, maka transitive dependent pada melalui B. Third Norm

Form adalah sebuah relasi dalam 1NF dan 2NF, dimana tidak terdapat

atribut non primary key yang bersifat transitively dependent pada

primary key.

2.1.8

Flowchart

Menurut Ngoen (2009:5) flowchart atau bagan alur merupakan simbol

dan garis yang menggambarkan urutan proses algoritma dan digambarkan

dalam bentuk diagram.Menurut Romney dan Steinbart (2006:70) flowchart

adalah teknik analitis yang digunakan untuk mendeskripsikan beberapa aspek

sistem informasi secara jelas, singkat dan logis. Flowchart menggunakan

kumpulan simbol yang umum untuk menggambarkan prosedur proses

transaksi yang digunakan suatu perusahaan serta aliran data pada sistem

tersebut. Berikut adalah Tabel 2.5

yang merepresentasikan notasi pada

flowchart

Tabel 2.3 Notasi Pada Flowchart

Simbol

Nama

Fungsi

Terminal

Menandakan awal dan

akhir atau interupsi dari

flowchart.

Input / Output

Merepresentasikan input

atau output data atau

informasi yang diproses.

Anak Panah

Merepresentasikan alur

atau arah aliran

pemrosesan atau dokumen.

On-page Connector

Mengubungkan aliran

proses dalam satu

halaman.

Off-page Connector

Menghubungkan aliran

proses dengan halaman

lain.

Keputusan

Merepresentasikan tahapan

pembuatan keputusan

dengan adanya alternatif

aliran proses data.

Proses

Merepresentasikan proses

pada flowchart.

Dokumen

Merepresentasikan

dokumen atau laporan

yang dapat berupa tertulis

tangan atau hasil print

komputer.

Manual Operation

Merepresentasikan sebuah

proses yang dilakukan

secara manual.

2.1.9

Unified Modeling Language (UML)

Menurut Whiten (2007:430), UML adalah tahapan awal yang

digunakan dalam menganalisis dan merancang program berorientasi objek.

UML direpresentasikan dengan diagram-diagram yaitu use case, class

diagram, state diagram, sequence diagram dan activity diagram. Berikut

merupakan penjelasan tentang diagram-diagram UML.

Use Case Diagram

Use case diagram (whitten dan bentley 2007:246) adalah diagram

yang menggambarkan secara grafis interaksi

antara sistem eksternal dan

pengguna atau aktor, yang berarti menggambarkan aktor yang

menggunakan sistem, relationship, dan sistem yang akan dijalankan. Aktor

adalah orang yang dapat berinteraksi dengan sistem untuk mengubah

informasi. Relationship digambarkan sebagai garis yang menghubungkan

antara aktor dan sistem dalam usecase diagram.

Tabel 2.4 Notasi pada Use Case Diagram

Gambar

Nama Komponen

Keterangan

Use Case

Use case

diagram adalah

penggambaran sistem dari sudut

pandang pengguna sistem tersebut,

sehingga pembuatan use case

lebih

dititikberatkan pada fungsionalitas

yang ada pada sistem, bukan

berdasarkan alur atau urutan

kejadian

Actor

mempresentasikan seseorang

atau sesuatu (seperti perangkat,

sistem lain) yang berinteraksi

dengan sistem.

Activity Diagram

Activity diagram

(whitten dan bentley 2007:390) adalah diagram

yang digunakan untuk menggambarkan aliran proses bisnis langkah-

langkah dari usecase, atau metode secara grafis.

Use Case

Tabel 2.5 Notasi pada Activity Diagram

Komponen

Nama Komponen

Keterangan

Activity

Menambahkan aktifitas pada

sebuah diagram

Start State

Menggambarkan sebuah titik

mulai pada diagram

End State

Menggambarkan akhir dari

sebuah aktifitas pada

diagram.

Transition

Transisi dari satu aktifitas ke

aktifitas berikutnya.

Decisions points

Menambahkan titik

keputusan pada aliran kerja

Join

Penggabungan dua atau lebih

langkah dalam aliran kerja

yang berjalan

Fork

Percabangan dari suatu aliran

kerja menjadi dua atau lebih

Class Diagram

Menurut Whitten dan Bentley (2007: 400) Class diagram adalah

penggambaran grafis dari struktur objek statis sistem yang menunjukan

kelas objek bahwa sistem terdiri dari hubungan antara kelas objek.

Didalam class diagram terdapat multiplicity, generalization/ specialization

relationship dan agregation relationship.

Tabel 2.6 Notasi pada Class Diagram

Komponen

Nama Komponen

Keterangan

Nama Class

+ atribut

+ method

Class

Class adalah blok-blok pembangun

pada pemrograman berorientasi

obyek. Sebuah class digambarkan

sebagai sebuah kotak yang terbagi

atas 3 bagian. Bagian atas adalah

bagian nama dari class. Bagian

tengah mendefinisikan

property/atribut class. Bagian akhir

mendefinisikan method dari sebuah

class.

Composition

Jika sebuah class tidak bisa berdiri

sendiri dan harus merupakan bagian

dari class yang lain, maka class

tersebut memiliki relasi composition

terhadap class tersebut. Sebuah

relationship composition

digambarkan sebagai garis dengan

ujung berbentuk jajaran genjang

berisi.

Specialization /

Generalization

Speciaization dan generalization

dilambangkan sebagai sebuah panah

dari subclass menuju ke superclass.

Aggregation

Aggregation mengindikasikan

keseluruhan bagian relationship dan

biasanya disebut sebagai relasi.

Sequence Diagram

Menurut Whitten dan Bentley (2007:382) Sequence diagram

menggambarkan hubungan antara objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan

diterima antar objek. Oleh karena itu untuk menggambar sequence

diagram maka harus diketahui objek-objek yang terlibat dalam sebuah use

case beserta metode-metode yang dimiliki class yang menjadi objek

tersebut.

Tabel 2.7 Notasi pada Class Diagram

Komponen

Nama Komponen

Keterangan

Actor

Menggambarkan seseorang atau

sesuatu (seperti perangkat, sistem

lain) yang berinteraksi dengan

sistem.

Object Message

Menggambarkan pesan/hubungan

antar obyekyang menunjukan

urutan kejadian yang terjadi.

Message to Self

Menggambarkan pesan/hubungan

obyek itu sendiri, yang

menunjukan urutan kejadian yang

terjadi.

Return Message

Menggambarkan pesan/hubungan

antar obyek, yang menunjukan

urutan kejadian yang terjadi.

Lifeline

Eksekusi obyek selama sequence

(message dikirim atau diterima dan

aktifasinya) Sequence Diagram

2.1.10

State Transition Diagram

Menurut Whitten dan Bentley (2007:635) State Transition Diagram

adalah

alat yang digunakan untuk menggambarkan urutan dan variasi layar yang dapat

terjadi ketika user menggunakan sistem. STD dapat menjadi cukup besar

ketika

semua input, output dan layar lain yang ditambahkan ke diagram.

Tabel 2.8 Notasi pada State Transition Diagram

Komponen

Nama Komponen

Keterangan

State

Melambangkan keadaan atau

kondisi dari suatu sistem

Transition

Transisi dari satu aktifitas ke

aktifitas berikutnya.

2.1.11

Internet

Mengacu pada pendapat Ramadhan (2005:1), Internet adalah

singkatan dari Interconnected Network. Internet merupakan sebuah sistem

komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-jaringan koputer

diseluruh dunia. Berbagai jenis komputer dengan spesifikasi yang berbeda -

beda dapat saling berkomunikasi melalui internet. Beberapa bentuk jaringan

yang berbeda - beda dapat saling bertukar informasi dan data melalui internet

menggunkan seperangkat aturan yang disebut protokol TCP/IP.

2.1.12

Teknologi pada Web

Menurut Sibero (2013 :

21) Web

adalah suatu sistem yang berkaitan

dengan dokumen digunakan sebagai media untuk menampilkan text, gambar,

multimedia dan lainnya padajaringan internet.

Berikut merupakan teknologi

pada web :

Browser Menurut Williams dan Sawyer (2011: 64), browser atau web

browser adalah perangkat lunak yang mengizinkan pengguna untuk

menemukan dan mengakses bagian beragam dari web.

World Wide Web (WWW) Menurut Williams dan Sawyer (2011: 62),

WWW atau biasa disebut web, adalah teknologi berbasis multimedia

yang memungkinkan anda untuk mengakses lebih dari sekedar text,

sehingga anda dapat mengunduh gambar, audio, video, animasi dan

game interaktif

Uniform Resource Locator (URL)

Menurut Williams dan Sawyer

(2011: 66), URL merupakan alamat situs web (unik atau tidak ada dua

situs berbeda yang memiliki alamat yang sama) yang menunjuk pada

potongan informasi khusus dibagian mana saja pada web.

Hypertext Transfer Protocol (HTTP) Menurut Williams dan Sawyer

(2011: 67), HTTP adalah aturan komunikasi yang memungkinkan

browser tersambung ke server web melalu internet.

2.1.13

Software

Berikut merupakan software yang digunakan oleh penulis dalam

skripsi ini, antara lain :

PHP My Admin Menurut Nugroho (2008 : 13) PHP My Admin adalah

perangkat lunak bebas yang ditulis dalam bahasa pemrograman php

yang digunakan untuk menangani administrasi database mySQL

melalui World Wide Web (WWW). PHP My Admin mendukung

berbagai operasi mySQL seperti mengelola basis data, tabel-tabel,

relasi, index, hak akses dan lain-lain.

Adobe Dreamweaver CS5

Menurut Sibero (2013 : 384) Adobe

Dreamweaver merupakan suatu software perancangan dan

pengembangan web yang disediakan untuk web

developer

yang

dikembangkan oleh Adobe Systems Inc., sebelumya produk

Dreamweaver dikembangkan oleh Macromedia Inc.

XAMPP Menurut Wicaksono (2008: 7), XAMPP ada sebuah software

yang berfungsi untuk menjalankan website berbasis PHP dan

menggunakan pengolah data MySQL pada LocalHost.

XAMPP juga

dapat disebut CPanel server virtual, yang dapat membantu melakukan

preview sehingga dapat memodifikasi website tanpa harus onlin eatau

terkoneksi dengan internet.

FrameWorks CodeIgniter

Menurut Awan Pribadi (2014:2) CodeIgniter adalah aplikasi open

source yang berupa framework dengan model MVC(Model, View,

Controller) untuk membangun

website dinamis dengan menggunakan

PHP. CodeIgniter memudahkan developer untuk membuat aplikasi web

dengan cepat dan mudah dibandingkan dengan membuatnya dari awal

2.1.14

Interaksi Manusia dan Komputer

A. Delapan Aturan Emas (8 Golden Rules) design User Interface

Menurut Shneiderman (2010

: 88) ada delapan peraturan

dalam merancang suatu user interface. Delapan aturan ini biasa

disebut sebagai Eight Golden Rules of Inteface Design, yaitu :

Mempertahankan konsistensi

Bentuk konsistensi dalam perancangan antarmuka pengguna (user

interface) meliputi penggunaan warna, layout,

kapitalisasi,

pemilihan jenis huruf, dan hal lainnya yang harus

konsisten

diterapkan secara keseluruhan.

Memenuhi kegunaan yang umum

Mengenali kebutuhan user yang beragam dan memudahkan dalam

melakukan perubahan konten. Mencari

perbedaan user pemula

dan user ahli, rentang usia, keterbatasan

kemampuan fisik,

perbedaan teknologi merupakan panduan

dalam merancang

interface. Menambahkan fitur-fitur untuk user

pemula seperti

menambahkan penjelasan, dan memberi fitur-fitur seperti shortcut

untuk intermediate user dan untuk user ahli

membuat tampilan

yang kompleks dapat meningkatkan kualitas dari desain interface.

Memberikan umpan balik yang informatif

Pada setiap aksi yang dilakukan oleh user harus

disediakan

umpan balik. Umpan balik tersebut harus dapat

memberikan

visualisasi hasil dari aksi yang telah dilakukan oleh user.

Merancang dialog penutupan

Berinteraksi dengan komputer sama seperti berdialog. Aksi yang

berurutan harus diorganisasi dan memiliki awal, tengah, maupun

akhir. Penting bagi user untuk mengetahui kapan aksi tersebut

berakhir. Umpan balik yang informatif pada saat sekumpulan aksi

telah dilakukan memberikan user suatu kepuasan, rasa lega, dan

indikasi bahwa user boleh melakukan aksi yang selanjutnya.

Memberikan penanganan kesalahan yang sederhana

Dalam merancang User Interface, sedapat mungkin sistem

dirancang sehingga pengguna tidak dapat melakukan kesalahan

fatal. Jika kesalahan terjadi, sistem dapat mendeteksi kesalahan

dengan cepat dan memberikan mekanisme yang sederhana serta

mudah dipahami untuk penanganan kesalahan.

Memberikan kemudahan untuk kembali ke tindakan

sebelumnya

Dalam merancang User Interface, hal ini harus diperhatikan

karena dapat mengurangi tingkat kekhawatiran pengguna dalam

mengerjakan suatu hal, dengan adanya proses “undo”, jika

pengguna melakukan kesalahan. Pengguna tidak perlu khawatir

karena dapat mengembalikan kesalahan atau data yang benar

yang sebelumnya terhapus atau sudah dilewati.

Mendukung pusat kendali internal (internal locus of control)

Dalam merancang User Interface, pengguna ingin menjadi

pengontrol sistem dan seharusnya sistem akan merespon tindakan

yang dilakukan pengguna karena untuk mengurangi perasaan

pengguan yang merasa bahwa sistem mengontrol pengguna.

Sebaiknya sistem dirancang sedemikian rupa sehingga pengguna

menjadi inisiator daripada responden.

Mengurangi beban ingatan jangka pendek

Dengan adanya keterbatasan ingatan manusia, maka pengguna

membutuhkan tampilan yang sederhana atau tampilan yang

sebaiknya disatukan, serta diberikan cukup waktu pelatihan untuk

kode, mnemonic, dan urutan tindakan.

B. Lima Faktor Manusia Terukur

Menurut Shneiderman (2010: 84) ada lima faktor manusia

terukur yang harus diperhatikan dalam merancang suatu user interface

agar pengguna dapat memahami perancangan User Interface. Berikut

merupakan lima faktor manusia terukur :

Waktu Belajar

Hal yang harus diperhatikan dalam merancang User Interface

adalah waktu belajar pengguna dalam memahami User Interface

yang telah dibuat, berapa lama pengguna belajar memahami

rancangan User Interface.

Kecepatan Kinerja

Dalam merancang User Interface, kecepatan kinerja menjadi hal

yang harus terukur, kecepatan kinerja disini adalah kecepatan

dalam melakukan suatu tugas/order pada suatu sistem. Hal ini

penting, karena kecepatan juga menentukan seberapa menarik

atau baiknya suatu sistem.

Tingkat Kesalahan

Tingkat Kesalahan diukur dari berapa banyak kesalahan yang

dilakukan oleh pengguna saat menggunakan aplikasi ini.

4) Daya Ingat

Daya ingat pengguna menjadi salah satu hal yang harus

diperhatikan dalam merancang User Interface, manusia memiliki

keterbatasan daya ingat dalam melakukan sesuatu. Hal ini

menjadi hal

yang harus diperhatikan, bahwa bagaimana

kemampuannya setelah jangka waktu tertentu.

5) Kepuasan Subjektif

Hal terakhir yang harus diperhatikan adalah kepuasan manusia

terhadap rancangan User Interface, seberapa puaskah pengguna

pada berbagai aspek sistem yang telah dirancang.

2.2

Teori yang Terkait Tema Penelitian

Teori-teori yang akan dibahas yang terkait dengan tema penelitian adalah

sumber daya manusia, manajemen sumber daya manusia, sistem informasi

manajemen kepegawaian seperti pendataan pegawai, absensi pegawai, penggajian

pegawai, cuti pegawai, lembur pegawai, dan PHK pegawai.

2.2.1

Sumber Daya Manusia

Menurut Edy Sutrisno (2009:3), Semula SDM merupakan terjemahan

dari

“human resources” namun ada pula ahli yang menyamakan sumber

daya manusia dengan “man power” (tenaga kerja). Bahkan sebagian orang

menyertakan pengertian SDM dengan personal (personalia, kepegawaian,

dsb).

Sumber Daya Manusia merupakan satu-satunya sumber daya yang

memiliki perasaan, keinginan, ketrampilan, pengetahuan, dorongan, daya, dan

karya(rasio, rasa, dan karsa). Semua potensi SDM tersebut berpengaruh

terhadap upaya organisasi dalam mencapai tujuan. Betapapun majunya

teknologi, perkembangan informasi, ersedianya modal dan memadainya

bahan, jika tanpa SDM sulit bagi organisasi itu untuk mencapai tujuannya.

2.2.2

Manajemen Sumber Daya Manusia

Menurut Edy Sutrisno (2009:5), Manajemen Sumber Daya Manusia

adalah pengaturan sumber daya manusia yang mempengaruhi kinerja pegawai

dalam organisasi yang akan memberikan nilai pada organisasi dimana

pegawai berada. Sumber Daya Manusia merupakan aset yang paling berharga

dalam perusahaan, tanpa manusia maka sumber daya perusahaan tidak akan

dapat mengahasilkan laba atau menambah nilainya sendiri.

2.2.3

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

Menurut Kadar Nurzaman (2014:286), sistem informasi manajemen

kepegawaian adalah segala hal yang berkaitan dengan perencanaan,

pengembangan, pengelolaan, dan penggunaan alat bantu teknologi informasi

untuk membantu manusia dalam menyelesaikan seluruh pekerjaan yang

berhubungan dengan pengolahan dan pengelolaan informasi.

Sistem informasi manajemen kepegawaian mempunyan banyak

manfaat diantaranya pelacakan informasi data pegawai akan mudah dan

cepat, pembuatan laporan dapat mudah dikerjakan, mengetahui pegawai yang

akan naik lembur maupun cuti, dan memudahkan suatu pekerjaan yang

berhubungan dengan kepegawaian.

2.2.4

Pendataan Pegawai

Menurut Edy Sutrisno (2009:15), pendataan pegawai adalah proses

mengumpulkan data pegawai yang bekerja di suatu perusahaan atau

organisasi. Data yang dikumpulkan dapat berupa nama lengkap, alamat

tempat tinggal, pendidikan, dan lain-lain. Faktor pendidikan biasanya menjadi

syarat untuk duduk di sebuah jabatan, misalnya syarat untuk menjadi dosen

maka harus menjadi sarjana.

2.2.5

Absensi Pegawai

Menurut Kadar Nurzaman (2014:205), absensi adalah suatu pendataan

kehadiran, bagian dari pelaporan aktivitas suatu institusi, atau komponen

institusi itu

sendiri yang berisi data kehadiran yang disusun dan diatur

sedemikian rupa sehingga

mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila

sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak yang berkepentingan.

Sistem absensi terbagi menjadi dua kelompok, yaitu sistem absensi

manual dan sistem absensi otomatis. Sistem absensi tentu lebih unggul karen

memiliki keunggulan diantaranya lebih akurat dan lebih cepat dalam waktu

pencatatan, proses, dan menghasilkan laporan, mengurangi faktor kesalahan

manusia, mengurangi biaya sumber daya manusia, akses yang lebih baik

terhadap data aktivitas pegawai, laporan yang lebih

fleksibel dan dapat

dihasilkan secara cepat dan mudah, data dapat digunakan untuk perangkat

lunak lainnya, dan fitur-fiturnya dapat diperluas, seperti pelacakan pegawai

secara online.

2.2.6

Penggajian Pegawai

Menurut Veithzal Rivai (2008:360) gaji adalah

balas jasa dalam

bentuk uang yang diterima karyawan sebagai konsekuensi dari kedudukannya

sebagai seorang karyawan yang memeberikan

sumbangan tenaga dan

pikiran dalam mencapai tujuan perusahaan. Atau dapat juga

dikatakan

sebagai bayaran tetap yang diterima seseorang dari keanggotannya dalam

sebuah perusahaan.

2.2.7

Cuti Pegawai

Menurut Kadar Nurzaman (2014:220), cuti

adalah

ketidakhadiran

sementara,

dimana

keadaan

pegawai tidak

masuk

kerja yang

telah

diberikan izin

dalam

jangka

waktu tertentu. Jenis cuti y ang merupakan hak

dari setiap pegawai y aitu cuti tahunan, izin

kepentingan

keluarga, cuti

melahirkan, cuti menjalankan ibadah

agama, cuti diluar

tanggungan

perusahaan.

2.2.8

Lembur Pegawai

Menurut Kadar Nurzaman (2014:225), pengertian kerja lembur adalah

jadwal kerja yang direncanakan merujuk pada situasi dimana operasi itu

telahdijadwalkan secara teratur untuk melampaui hari yang terdiri dari 8 jam

yang normal. 40 jam seminggu.

Di Indonesia, ketentuan kerja lembur diatur oleh Menteri Tenaga

Kerja dengan dikeluarkannya SK Menteri Tenaga Kerja No.

580/M/BM/BK/1992 pasal 2 dan 3, yang menyebutkan bahwa kerja lembur

merupakan waktu dimana seorang pekerja bekerja melebihi dari jadwal waktu

yang berlaku, yaitu 7 jam sehari dan 40 jam seminggu.

2.2.9

Pemutusan Hubungan Kerja

Menurut Kadar Nurzaman (2014:337), Pemutusan Hubungan Kerja

(PHK) adalah pemecatan atau pemberhentian karyawan dari suatu perusahaan

atau pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal teretentu yang

mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara pekerja dan

perusahaan. Hal ini dapat terjadi karena pengunduran diri, pemberhentian

oleh perusahaan, atau habis kontrak.

Ada beberapa jenis PHK, yaitu PHK kondisi normal(sukarela)

artinya apabila seseorang tidak lagi bekerja pada organisasi karena berhenti

atas permintaan sendiri, berhenti karena sudah mencapai usia pensiun, dan

karena meninggal dunia. PHK kondisi normal (tidak sukarela) atau

pemberhentian tidak atas permintaan sendiri, melainkan karena suatu

organisasi terpaksa mengurangi jumlah karyawannya dan karena adanya

sanksi yang berat kepada pegawai sehingga berakibat pemutusan hubungan

kerja.

2.3

Hasil Penelitian atau Produk Sebelumnya

Jurnal Sistem Informasi dan Komputerisasi Akuntansi JSIKA / R. F.

Wafi, T.Wurijanto, T. Soebijono : Rancang Bangun Sistem Informasi

Kepegawaian (Studi Kasus PKIS SEKAR TANJUNG Pasuruan) /

Volume 1 / Nomor 1 / November 2013.

Pusat Koperasi Industri Susu (PKIS) Sekar Tanjung, berlokasi di Desa

Martupuro Purwosari Pasuruan, (PKIS) Sekar Tanjung berdiri pada 15

Desember 2000. PKIS Sekar Tanjung merupakan jasa mengolah susu segar

menjadi susu ultra high temperature (UHT), setidaknya membutuhkan 10 ton

liter susu untuk produksinya. Di dalam produksinya PKIS Sekar Tanjung

kebanyakan melakukan jasa pengolahan

susu UHT untuk perusahaan lain

diantaranya seperti : Lintang Visikusuma, Green Field, Garuda Food,

Indolakto, Danone dan Kalbe Farma.Pusat Koperasi Industri Susu (PKIS)

Sekar Tanjung saat ini memiliki pegawai kurang lebih sebanyak 604 orang.

Dengan banyaknya jumlah pegawai, maka PKIS Sekar Tanjung tidak terlepas

dari permasalahan Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada. Beberapa hal

yang menyebabkan permasalahan Sumber Daya Manusia (SDM) di PKIS

Sekar Tanjung antara lain terkait dengan data pegawai dan terbatasnya

aplikasi, serta database pegawai untuk pengelolahannya.

Pada PKIS Sekar Tanjung, untuk pencarian data informasi pegawai,

pembuatan laporan serta untuk evaluasi pegawai masih dilakukan secara

manual. Dengan pencarian data informasi secara manual ini masih

memungkinkan terjadinya kesalahaan saat pencatatan, pembuatan laporan

dan evaluasi kinerja, selain itu dengan pencarian secara manual akan

memakan waktu yang cukup lama, sehingga akan menyebabkan kerugian

bagi PKIS Sekar Tanjung, dengan lamanya pencarian data pegawai akan

membuat pihak supervisor dan General Manager

(GM) kesulitan dalam

pengambilan keputusan dan evaluasi kinerja pegawai. Banyaknya data

pegawai yang ada, serta masih terpisah-pisahnya antara satu data dengan data

lainnya membuat HRD kesulitan dalam mengolah data menjadi informasi.

Hal ini disebabkan karena sistem yang ada masih sederhana belum

dapatmengolah data pegawai dengan baik, serta belum dapat meintegrasikan

berkas-berkas (file) hardcopy dengan mengolah data pegawai yang ada.

Kelemahan yang ada pada sistem sekarang mengakibatkan pihak

Human resource Deparment (HRD) membutuhkan sebuah sistem yang dapat

membantu dalam mengelola data pegawai menjadi sebuah informasi. Oleh

sebab itu sebaiknya diadakan perbaikan pada sistem yang sudah berjalan

dengan mempertimbangkan kebutuhan-kebutuhan Human Resource

Department (HRD). Sehingga dari kebutuhan-kebutuhan itu dibuat sebagai

suatu sistem yang dapat menghasilkan suatu informasi tentang pegawai.

Kemajuan teknologi informasi memberikan suatu peran yang sangat penting

dalam kelancaran kegiatan perusahaan, seperti kemampuan untuk melakukan

pengolahan, penyimpanan, dan pengaksesan informasi yang diperlukan

dengan cepat dan tepat. Dengan adanya perangkat lunak, diharapkan data

yang ada dapat disimpan

secara teratur, sehingga pengaksesan dan

pengolahan data dapat disimpan dengan lebih mudah. Aplikasi sistem

informasi kepegawaian yang dibuat diharapkan dapat membantu PKIS Sekar

Tanjung dalam mengelola seluruh data yang ada dan dapat menampilakan

laporan kepada General Manager atau supervisor.

Hasil uji coba menunjukkan bahwa aplikasi yang dibangun telah

berjalan sesuai

dengan tujuan yang diharapkan. Laporan-laporan yang

dihasilkan, memberikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan pihak

manajemen. Data kepegawaian yang dimasukkan dalam percobaan ini adalah

data data pegawai, data pelanggaran, data mutasi, data absensi,data training,

data kontrak kerja. Adapun Implementasi Sistem yang dibuat yaitu Tampilan

View Pegawai, dan Tampilan Laporan Pegawai.

Berdasarkan hasil uji coba yang dilakukan dengan memberikan data-

data dan

melakukan evaluasi terhadap aplikasi rancang bangun sistem

informasi (Study kasus PKIS Sekar tanjung), maka dapat ditarik kesimpulan

adalah sistem informasi kepegawaian pada PKIS Sekar tanjung dapat

membantu mengolah data pegawai yang ada serta dapat menampilkan seluruh

laporan yang dibutuhkan untuk memperlancar aktivitas harian perusahaan

dan laporan yang dihasilkan diharapkan dapat membantu pihak manajemen

dalam pengambilan keputusan.

Adapun beberapa saran yang dapat diberikan kepada peneliti

berikutnya apabila ingin mengembangkan aplikasi yang telah dibuat ini agar

menjadi lebih baik yaitu Pengembangan kedepannya untuk teknologi saat ini

laporan yang dibuat oleh HRD dapat diakses menggunakan smartphone

maupun komputer dirumah agar GM maupun supervisor

dapat selalu

memantau perkembangan didalam perusahaan saat berada diluar perusahaan.

Selain itu, Proses kehadiran yang dibuat

pada program ini sebatas

memasukan username berdasarkan nik dan password

yang dimiliki pegawai

kedalam sistem menggunakan inputan keyboard, yang nanti kedepannya bisa

di ganti menggunakan Fingerprint Verification atau juga bisa menggunakan

Facial Recognition dengan menggunakan camera untuk mengurangi kecurian

saat absen dengan alasan lupa password, titip absen dan lainnya.

Jurnal Teknologi Informasi / Dedy Agung Prabowo, Edi Noersasongko,

Mohamad Sidiq : Sistem Informasi Manajemen Penerimaan CPNS

Wilayah Jawa Tengah Berbasis Web / Volume 6 / Nomor 2 / Oktober

2010.

Pemanfaatan teknologi digital (Electronic Digital Service) telah

melahirkan sebuah bentuk mekanisme birokrasi pemerintahan yang baru

dengan istilah Electronic Government (e-Government). Hal ini

memperlihatkan sebuah keinginan bertransformasinya bentuk interaksi antara

pemerintah dengan masyarakat yang terlampau birokratis menjadi mekanisme

hubungan interaksi yang jauh lebih bersahabat. Perubahan yang diharapkan

adalah paradigma birokrasi terdahulu

yang terkenal dengan proses yang

lambat, boros, dan sangat fungsional menjadi sebuah paradigma kinerja

pemerintah yang cepat, murah, dan berorientasi pada proses agar dapat

memberikan dukungan yang signifikan dan kompetitif bagi masyarakat.

Banyak manfaat

yang akan didapat bagi pemerintah dengan

menerapkan e-Government. Manfaat yang akan didapat adalah Memperbaiki

kualitas pelayanan pemerintah kepada masyarakat, Meningkatkan transparasi,

kontrol, dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintah dalam rangka

penerapan Good Corporate Governance , Mengurangi secara signifikan total

biaya administrasi, relasi, dan interaksi yang dikeluarkan pemerintah maupun

masyarakat untuk keperluan aktifitas sehari-hari, dll.

Melihat manfaat implementasi e-government diatas maka sebaiknya

pelaksanaannya harus segera dan tidak dapat ditunda-tunda. Selain itu harus

dilaksanakan secara serius dibawah suatu kepemimpinan dan kerangka

pengembangan yang holistik, yang pada akhirnya akan memberikan /

mendatangkan keunggulan kompetitif. Dalam struktur organisasi Badan

Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah sesuai dengan Peraturan

Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil

bagian yang bertanggung jawab mengenai penerimaan Calon Pegawai Negeri

Sipil adalah Bidang Kepegawaian dimana bidang kepegawaian mendapatkan

data jumlah formasi yang dibutuhkan untuk proses penerimaan CPNS dari

Bidang Informasi Kepegawaian. Tanggung jawab dari Bidang Informasi

Kepegawaian adalah melaksanakan system informasi kepegawaian Pegawai

Negeri Sipil dan memfasilitasi pengembangan system informasi kepegawaian

pada instansi daerah di wilayah kerjanya. Bidang Informasi Kepegawaian

menyelenggarakan fungsi antara lain :

Penyiapan data masukan hasil mutasi kepegawaian.

Pelaksanaan penyuntingan dan penyandian data kepegawaian.

Pelaksanaan pengolahan data kepegawaian.

Penyelenggaraan system kepegawaian dan pertukaran informasi.

Pengelolaan arsip kepegawaian.

Proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil mempunyai cakupan

data yang sangat besar dan wilayah yang luas. Hal ini tentunya menimbulkan

kendala-kendala dalam proses pengelolaannya. Berikut ini deskripsi

permasalahan yang dihadapi seputar penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil

Provinsi Jawa Tengah

yaitu Pendataan dalam proses penerimaan Calon

Pegawai Negeri Sipil masih bersifat tertutup (off-line) ; Proses pengelolaan

data kepegawaian meliputi perencanaan, penganggaran, pengadaan, mutasi,

dan pension; masyarakat juga tidak mempunyai akses terbatas mengenai data

data pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah.