Kegiatan layanan sirkulasi merupakan ujung tombak jasa
perpustakan, karena pada bagian sirkulasi pertama harus berhubungan
dengan masalah administrasi peminjaman bahan pustaka.Bagian
sirkulasi berkaitan dengan masalah perdaran koleksi yang dimiliki
perpustakaan. Tujuan layanan sirkulasi ini adalah memperlancar dan
mempermudah proses peminjaman bahan pustaka untuk dibawa
pulang oleh pemakai, pekerjaan pada baigan layanan sirkulasi dibagi
menjadi 7 (tujuh) jenis yaitu : pendaftaran peminjaman, prosedur
peminjaman, pemungutan denda, pengawasan buku-buku tendon
(buku yang dipesan), administrasi peminjaman, statistic peminjaman,
dan peminjam antar perpustakaan.
b.
Unsur-Unsur Pendukung
Kelancaran pekerjaan pada bagian sirkulasi sangat
berpengaruh terhadap kelancaran seluruh kegiatan layanan. Oleh
karena itu pada bagian sirkulasi perlu didukung beberapa unsur seperti
berikut ini :
Buku petunjuk yang memuat keterangan yang mengernai
peraturan penggunaan bahan pustaka, bahan pustaka yang
boleh dipinjamkan, kebijakan mengenai denda, dan
keterangan lain yang memberi pedoman kepada pembaca.
Meja peminjaman dengan ukuran dan bentuk khusus,
misalnya bentuk huruf
“U” atau “ L”
Laci tempat menyimpan uang denda, kunci-kunci dan
barang-barang lain
Bermacam-macam stempel, misalnya stempel tanggal
pinjam dan tanggal
bahan pustakan harus kembali
Tinta dan bantalan stempel
Ruang tempat penitipan tas
Keota penyimpanan kartu buku yang dipinjam
Lem dan blangko batas waktu peminjaman atau kartu buku
Foemulir pendaftaran anggota perpustakaan
 |