14
1.
Proses rekuisisi
Dokumen permintaan pembeliaan disiapkan oleh karyawan
dan harus disetujui oleh supervisor. Daftar permintaan
pembelian ini kemudian akan diserahkan kepada bagian
pembelian untuk melakukan transaksi pembelian dengan
supplier.
2.
Melakukan kesepakatan dengan supplier
untuk membeli
barang di masa mendatang
Kesepakatan dengan supplier
mencakup purchaseorder
dan
kontrak dengan supplier.
3.
Menerima barang atau jasa dari supplier
Perusahaan melalui bagian penerimaan harus memastikan
bahwa barang yang diterima sesuai dengan pesanan dan
dalam keadaan baik.
4.
Menerima klaim atas barang atau jasa yang diterima
Setelah barang diterima,
supplier
akan mengirimkan tagihan
dan akan dicatat oleh bagian piutang.
5.
Memilih tagihan yang akan dibayar
Pemilihan tagihan yang akan dibayar umumnya dilakukan
berdasarkan jadwal yang biasanya adalah jadwal mingguan.
6.
Menulis cek
Setelah memilih tagihan yang akan dibayar, maka cek
pembayaran akan ditulis dan dikirimkan kepada supplier.
 |