34
2.1.20
Interface
2.1.20.1
Pengertian Rancangan Formulir
Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011, p69), Formulir
adalah secarik kertas atau media yang memiliki ruang untuk diisi
dengan berbagai informasi sebagai dasar pencatatan transaksi atau
aktivitas ekonomi suatu unit organisasi.
Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011, p70) Formulir
bermanfaat untuk :
1.
Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis
perusahaan
Dalam organisasi, setiap transaksi hanya terjadi apabila
adanya otorisasi dari pejabat yang berwenang untuk
melakukan transaksi tersebut. Pelaksanaan wewenang tersebut
harus dipertanggu34ng jawabkan dalam bentuk tertulis
diantaranya menggunakan formulir.
2.
Merekam data transaksi bisnis perusahaan
Formulir berfungsi sebagai alat untuk merekam data transaksi.
Semua data yang diperlukan direkam pertama kali dalam
formulir.
3.
Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan menyatakan
semua kejadian dalam bentuk tulisan
Semua perintah pelaksanaan suatu transaksi perlu ditulis
dalam suatu formulir untuk mengurangi kemungkinan
kesalahan.
4.
Untuk menyampaikan informasi dari orang yang satu ke orang
yang lain atau dari organisasi yang satu dengan organisasi
yang lain
Formulir berfungsi sebagai sarana untuk menyampaikan
informasi secara intern organisasi atau antar organisasi.
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa formulir
adalah dokumen terpola yang dapat diisi dengan data dari
transaksi atau aktivitas
ekonomi dalam suatu organisasi dan
mempunyai manfaat seperti untuk menetapkan tanggung jawab,
 |