31
1.
Dokumen yang digunakan dalam prosedur permintaan
informasi adalah mandatory quotation yang disiapkan
perusahaan untuk dikirim kepada pelanggan
mengenai informasi produk,harga,ketersedian
produk,dan termasuk informasi pengirimannya.
2.
Dokumen yang digunakan dalam aktivitas pembuatan
kontrak dokumen adalah surat atau dokumen kontrak
penjualan.
3.
Dokumen yang digunakan dalam aktivitas penginputan
pesanan adalah dokumen Pesanan atau Order
Penjualan.
4.
Dokumen yang digunakan dalam aktivitas pengiriman
yaitu dokumen/surat pengiriman barang atau delivery
order, dan dokumen yang digunakan dalam
pengepakan adalah daftar pengepakan (bill of lading)\
2.2.1.2.2.
Menurut Widaningsih dan Rizal (2012:10), beberapa
prosedur operasi standar administrasi transaksi penjualan tunai,yaitu
:
1.
Permintaan pembelian dibuktikan dengan adanya
surat permintaan pembelian (purchase order) dari
calon pembeli.
2.
Negosiasi transaksi
3.
Membuat dan menandatangani surat perjanjian
sebagai bukti transaksi.
4.
Membuat faktur dengan benar dan teliti, sehingga
tidak merugikan kedua pihak. Faktur dibuat rangkap
untuk kepentingan administrasi yang terkait.
5.
Memeriksa kesesuaian barang dengan pesanan
pembeli. Bila sesuai, barang dapat dikirimkan ke
pembeli, namun bila tidak sesuai barang dapat
dikembalikan ke gudang.
 |