41
kedalam
sistem
komputer,
juga
penanganan, penyimpanan,
dan
pengarsipan
dokumen. Adapun
dasar-dasar
yang
perlu diperhatikan untuk
penilaian perancangan
dokumen sumber yang baik adalah:
1. Karakteristik
media kertas
yang digunakan
untuk dokumen sumber,
meliputi
seleksi panjang dan lebar kertas, kualitas kertas.
2. Tampilan dan style yang digunakan sebagai dokumen sumber.
Secara garis besar, hal yang penting dalam perancangan dokumen sumber terdiri:
1. Penggunaan preprint,
2. Menyediakan judul (mengidentifikasikan tujuan dokumen sumber),
headings
(memisahkan
dokumen
kedalam
seksi
logis),
catatan
dan instruksi
(membantu user dalam melengkapi dokumen).
3. Penggunaan teknik untuk perhatian dan perbedaan-perbedaan yang penting
4. Menyusun
field
yang
mudah
dalam
penggunaannya,
urutan
field-field
menurut alur kerja.
5.
Penggunaan
pendekatan
“caption
above
fill-in
area”
untuk
judul
halaman
dan field data
6. Menyediakan pilihan
ganda untuk pertanyaan-pertanyaan untuk
menghindari
kehilangan data.
7.
Penggunaan
tanda
tick
atau
nilai
indikator
untuk
mengidentifikasikan field-
size errors
8. Kombinasi instruksi dengan pertanyaan
9. Ruang item yang tepat dalam formulir
10. Prenumber dokumen sumber
11. Merancang untuk kemudahan keying
 |