|
BAB 2
GAMBARAN UMUM
OBJEK
2.1
Sejarah
Perusahaan
PT. Aneka Warna Semesta merupakan perusahaan swasta yang bergerak
dalam bidang produksi pembuatan kantong plastik, untuk shopplng bag, pembungkus
makanan, garmen dan sebaginya yang didirikan di Jakarta pada tanggal 9 April 1982
yang berlokasi di Jalan Kamal Raya no. 18, Tegal Alur, Jakarta dengan Agus Susanto
sebagai pemilik dan direktur.
Pada awalnya perusahaan ini berproduksi hanya dengan menggunakan mesin
dan peralatan yang sangat sederhana serta hanya mempekerjakan 15 orang karyawan.
Seiring dengan meningkatnya permintaan akan produksi plastik ini, perusahaan
inipun mengalami kemajuan yang cukup pesat dari waktu ke waktu, sehingga sampai
saat ini PT. Aneka Warna Semesta telah mempekerjakan lebih dari 50 karyawan.
Bahan
baku
produk
yang
digunakan
adalah
biji
plastik
yang
terdiri
atas
3
jenis, yaitu PP
(Poly Propilene),
HD
(High
Density), dan PE (Poly Etilene) serta
tinta
yang digunakan untuk proses
cetak. Bahan baku
ini dibeli dari supplier dalam
negeri
dan
tidak
diimpor.
Produksi
yang
dibuat
adalah
berdasarkan pesanan
dari
konsumen (make to order) dan bukan berdasarkan make to stock.
Hingga kini,
PT.
Aneka
Warna
Semesta
memiliki lebih dari
50
pelanggan,
tetap maupun musiman. PT. Aneka warna Semesta sejak memulai kegiatannya telah
|
|
7
berusaha
untuk
menghasilkan
produk–produk berkualitas
tinggi serta berkompeten.
Untuk
itu,
perusahaan secara
terus
menerus
menjaga
kualitas
produk
yang
dihasilkannya melalui quality control atas setiap produknya dan menggunakan bahan
baku biji plastik dan tinta yang berkualitas baik sehingga diharapkan produknya dapat
bersaing
baik
dengan
produk-produk
dalam negeri
maupun
produk-produk
yang
berasal dari luar negeri.
Perusahaan ini mempunyai dua tujuan dalam kegiatannya, yaitu tujuan ke luar
(ektern) dan tujuan ke dalam (intern).
Adapun tujuan ekstern-nya adalah :
1. Bekerjasama dengan
atau turut serta dalam badan–badan
usaha yang serupa
yang maksud dan tujuannya sama dengan maksud dan tujuan dari perusahaan
ini.
2. Menjalankan usaha–usaha dalam bidang produksi
plastik dan dipasarkan di
Jabotabek.
Adapun tujuan intern-nya adalah :
1.
Meningkatkan kesejahteraan dan
taraf
hidup
karyawan
di
bawah
naungan
perusahaan ini.
2.
Bekerjasama antara pemimpin perusahaan dengan karyawan sebagai satu tim
serta
menjalankan perusahaan
ini
agar
dapat
mencapai
tujuan
yang
telah
ditetapkan.
|
|
8
2.2
Struktur
Organisasi
Struktur organisasi tercermin dalam satu bagian organisasi, pembagian
tugas dan wewenang
serta
peraturan dan prosedur
yang ada termasuk
di
dalamnya
komunikasi dan
arus
kerja.
Di
dalam
suatu
organisasi
perusahaan harus
terdapat
pembagian tugas dan
fungsi yang jelas antara bagian
yang satu dengan bagian
yang
lain sehingga setiap anggota organisasi dapat mengetahui dengan jelas wewenang dan
tanggung
jawabnya
masing
–
masing. Dengan
adanya
pembagian
fungsi
dan
tugas
tersebut diharapkan aktivitas dari bagian – bagian yang ada dalam organisasi tersebut
dapat terkoodinir, terarah dan saling menunjang sehingga dapat mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi dari PT Aneka Warna Semesta dapat
dilihat pada gambar struktur organisasi di bawah ini.
|
 9
Direktur
Manajer
Personalia
Manajer
Keuangan
Kepala
produksi
Manajer
Marketing
Kepala
Gudang
Ka. Div. Blowing
Ka. Div. cetak
Ka. Div Potong
Kemeja
Ka Div. Potong
Kantong Gula
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Aneka Warna Semesta
|
|
10
Pembagian Tugas dan
Wewenang
Tugas
dan
tanggung
jawab
masing –
masing bagian
yang
terdapat dalam
struktur organisasi perusahaan adalah :
1. Direktur
•
Merumuskan tujuan dan kebijakan perusahaan.
•
Merencanakan dan memutuskan rencana program kerja dan rencana
anggaran perusahaan.
•
Mewakili
perusahaan
baik
ke
dalam
maupun ke
luar
untuk
kepentingan
perusahaan.
•
Memimpin, mengurus dan mengendalikan kegiatan – kegiatan perusahaan
sehingga sesuai dengan tujuan perusahaan.
2. Manajer Personalia dan Umum
•
Mengkoordinir pelaksanaan fungsi
–
fungsi
kepegawaian seperti
pengadaan
tenaga
kerja,
pemberhentian tenaga
kerja,
pemberian
upah,
pengamanan serta pemberian jaminan sosial.
•
Mengatur pergantian shift karyawan.
•
Meningkatkan kinerja karyawan sebaik mungkin.
•
Mengelola urusan umum serta memberikan pelatihan dan pendidikan.
•
Bertanggung jawab
dalam menjaga hubungan yang
baik antara
perusahaan, pekerja dan pihak luar.
|
|
11
•
Bertanggung jawab
terhadap pengadaan dan
perawatan peralatan kantor,
peralatan
keselamatan kerja,
peralatan
material
handling,
AC,lampu
penerangan, kendaraan operasional dan transportasi.
•
Bertanggung jawab untuk menerapkan dan memelihara proses penegakan
disiplin kerja.
3. Manajer Keuangan.
•
Bertugas
mengawasi
pelaksanaan catatan
transaksi
keuangan
perusahaan
sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku.
•
Mengatur
pengadaan
dan penggunaan
dana untuk operasi perusahaan,
merencanakan anggaran
pengeluaran
rutin
dan
mengendalikan
pengeluaran biaya.
•
Melakukan analisa keuangan.
4. Manajer Pembelian.
•
Membuat
perencanaan dan
melakukan pembelian
bahan
baku
yang
dibutuhkan .
•
Bertanggung jawab atas kualitas bahan yang dibeli.
•
Menyeleksi
supplier
yang
terbaik
dengan
harga dan
kualitas
yang
sebanding.
•
Menyimpan dan
memperbaharui data-data sumber bahan baku, suku
cadang dan vendor / subkontrak perlengkapan / alat-alat.
|
|
12
5. Manajer Pemasaran.
•
Menetapkan strategi pemasaran, mengestimasi budget, dan pertumbuhan
ekonomi, pengembangan pasar baru dan pemasaran atas produk – produk
baru yang sudah ada.
•
Bertanggung jawab terhadap tercapainya target penjualan.
•
Beetanggung jawab terhadap perencanaan dan perdagangan barang.
6. Manajer Produksi/Kepala Produksi
•
Merencanakan kegiatan dalam divisi production planning atau
penjadwalan di tiap-tiap mesin.
•
Mengkoordinasi seluruh
kegiatan
proses
produksi
hingga selesainya
barang
jadi
untuk
memenuhi kebutuhan pemasaran setiap
bulan
untuk
setiap jenis produk.
•
Bertanggung
jawab
atas kelancaran pelaksanaan
fungsi
dan operasi
produksi,
serta
terlaksananya hubungan
kerja
dan
suasana
kerja
yang
tenang tertib dalam lingkungan kerja.
7. Kepala bagian divisi blowing
•
Membuat surat
permintaan
bahan
baku
ke
divisi
gudang
sesuai dengan
pesanan yang telah dijadwalkan untuk dioroduksi.
•
Mengatur proses
produksi di bagian
mesin
blowing, baik
mesin
blowing
PP, PE, maupun
HD
sesuai dengan rencana penjadwalan yang diberikan
oleh manajer produksi.
|
|
13
•
Bertanggung jawab secara penuh atas kelancaran pelaksanaan produksi di
mesin blowing dan bertanggung jawab kepada manajer produksi.
•
Mengatur
pengiriman
pesanan yang sudah diproses di mesin blowing
apakah akan dikirim ke
mesin cetak, ke
mesin potong atau
langsung di-
packing.
8. Kepala bagian divisi cetak
•
Mengatur proses
produksi di bagian
mesin
cetak,
dan
mengatur pesanan
yang
akan
diproses
sesuai
dengan
rencana
penjadwalan
yang
diberikan
oleh manajer produksi.
•
Menerima barang setengah jadi dari divisi blowing untuk kemudian diatur
penjadwalannya
•
Bertanggung jawab secara penuh atas kelancaran pelaksanaan produksi di
mesin cetak dan bertanggung jawab kepada manajer produksi.
•
Mengatur pengiriman pesanan
yang
sudah
diproses
di
mesin
cetak
dan
mengatur
pengiriman ke
mesin
potong
apakah
akan
dikirim ke
mesin
potong kantong gula atau mesin potong kemeja.
9. Kepala bagian divisi potong kemeja
•
Mengatur proses produksi di bagian
mesin potong kemeja untuk pesanan
yang memiliki potongan kemeja atau hanger, dan mengatur pesanan yang
akan
diproses
sesuai
dengan
rencana
penjadwalan yang
diberikan
oleh
manajer produksi.
|
|
14
•
Menerima barang setengah jadi dari divisi blowing atau divisi cetak untuk
kemudian diatur penjadwalannya.
•
Bertanggung jawab secara penuh atas kelancaran pelaksanaan produksi di
mesin cetak dan bertanggung jawab kepada manajer produksi.
•
Mengatur pengiriman pesanan yang sudah diproses di mesin potong
kemeja dan kemudian diberikan ke divisi gudang.
10. Kepala bagian divisi potong kantong gula
•
Mengatur
proses
produksi
di
bagian
mesin
potong
kantong
gula
untuk
pesanan
yang
memiliki potongan kantong
gula,
sil
atau
lidah
lem
dan
mengatur pesanan yang akan diproses sesuai dengan rencana penjadwalan
yang diberikan oleh manajer produksi.
•
Menerima barang setengah jadi dari divisi blowing atau divisi cetak untuk
kemudian diatur penjadwalannya.
•
Bertanggung jawab secara penuh atas kelancaran pelaksanaan produksi di
mesin
potong
kantong
gula
dan
bertanggung jawab
kepada
manajer
produksi.
•
Mengatur pengiriman pesanan yang sudah diproses di mesin potong
kantong gula dan kemudian diberikan ke divisi gudang.
11. Kepala Gudang.
•
Mengawasi persediaan bahan baku.
•
Mengawasi persediaan barang jadi yang ada di gudang.
•
Mengawasi aliran bahan baku dari gudang bahan baku ke bagian produksi.
|
 15
•
Mengadakan stock opname atas persediaan bahan baku di gudang secara
berkala dan teratur.
•
Menerima dan mengeluarkan bahan baku berdasarkan prosedur yang telah
ditetapkan.
•
Menerima dan mengeluarkan barang jadi berdasarkan prosedur yang telah
ditetapkan.
2.4
Mesin-mesin
yang digunakan
Mesin-mesin yang terdapat pada
lantai produksi PT. Aneka Warna Semesta
dalam melaksanakan proses produksinya adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1
Mesin-mesin yang digunakan
Jenis
Menis
Kegunaan
Jumlah
(unit)
Mesin Blowing PP
mengolah biji plastik
jenis PP menjadi plastik jadi
4
Mesin Blowung HD
mengolah biji plastik
jenis HD menjadi plastik jadi
2
Mesin Blowung PE
mengolah biji plastik
jenis PE menjadi plastik jadi
2
Mesin cetak 3 warna
mencetak gambar pada plastik 3 warna atau kurang
1
Mesin cetak 4 warna
mencetak gambar pada plastik 4 warna atau kurang
1
Mesin cetak 6 warna
mencetak gambar pada plastik 6 warna atau kurang
3
Mesin cetak 8 warna
mencetak gambar pada plastik 8 warna atau kurang
1
Mesin potong gula
Memotong plastik bentuk kantong gula, sil dan lidah lem
4
Mesin potong kemeja
Memotong plastik bentuk kemeja dan hanger
3
|