286
Jika sistem atau program
yang telah dibuat digunakan perusahaan,
maka pendataan
harus
dilakukan
dengan
rutin
dan
baik,
karena
data-data
tersebut
diperlukan dalam
melakukan
kalkulasi
untuk
menghasilkan jadwal
perencanaan kebutuhan
bahan
baku
setiap
periode.
Sehingga
jika data tersimpan
dengan
baik
didalam
komputer,
maka
sistem
akan
dapat
melakukan
proses
kalkulasi
untuk
menghasilkan jadwal perencanaan
kebutuhan
bahan
baku
dengan
lebih
baik,
selain
itu
pencarian
data
lebih
mudah
dan
cepat dibandingkan dilakukan secara manual.
Jika
dilakukan perbandingan antara
metode
itu
dilakukan perhitungan secara
manual
atau
dengan
menggunakan program,
maka
akan
jauh
lebih
baik
jika
menggunakan program,
meskipun
memang
diperlukan
pengeluaran
tambahan
untuk
menyediakan
fasilitas
yaitu
sebuah
komputer.
Tetapi
dengan
menggunakan komputer
maka
kebijakan
perencanaan jadwal
bahan
baku
dapat
ditetapkan
dengan
lebih
cepat
sehingga rencana produksi tidak terganggu dengan ketiadaan bahan baku tersebut.
Perpaduan
antara
metode
yang
diusulkan
untuk
penjadwalan perencanaan
kebutuhan bahan baku dengan didukung oleh program
yang dapat
mengeluarkan
rencana
jadwal
tersebut,
maka
pihak
perusahaan
dapat
mempunyai dasar
dalam
perencanaan secara
lebih
cepat
dan
akurat,
dengan
demikian
perkiraan
jadwal
tersebut
dapat
dijadikan
acuan
dalam
melakukan kebijakan
lain
seperti
rencana
produksi
dan
sebagainya.
Selain
itu
data
historis
perencanaan bahan
baku
dan
perencanaan produksi
yang
lalu,
tersimpan
dengan
baik
sehingga
memudahkan dalam
pencariannya. Serta
sebagian data seperti data pesanan, data peramalan, data produk,
data bahan baku akan
terdata dengan baik, sehingga
memudahkan jika
perlu
melakukan
pencarian data
kembali, atau informasi seputar pesanan dan produk.
 |