40
menelofon
atau
mengirimkan
fax
kepada salah seorang yang berada
dibagian pemasaran, pelanggan tersebut memilih jenis barang dan jumlah
barang yang akan dipesan. Setelah pemesanan berhasil, maka dari pihak
pemasaran akan membuat Bukti Permintaan Barang (BPB) yang
selanjutnya akan diserahkan kepada
pihak bagian gudang. Setelah pihak
bagian gudang menerima surat tersebut, makan pihak bagian gudang akan
memeriksa
surat
tersebut,
dan
apabila surat
tersebut
memenuhi
kriteria
pemesanan, maka dari pihak bagian gudang akan membuatkan Surat Jalan
(SJ)
yang ditujukan
untuk pihak bagian transportasi. Setelah pihak bagian
transportasi menerima Surat Jalan tersebut, maka pihak bagian
transportasi akan
mempersiapkan
jenis
barang
beserta
jumlah
barang
sesuai dengan pesanan yang ada serta memasukkannya kedalam truk
untuk segera diantar ketujuan. Setelah semua barang sudah siap untuk
diantar,
maka
dari
pihak
bagian
transportasi
akan membawa Surat Jalan
tersebut kepada bagian
gudang
untuk meminta
tanda tangan sebagai bukti
bahwa
barang
tersebut
akan
dikirim. Setelah
Surat
Jalan
tersebut
ditanda
tangani
oleh
pihak
bagian
gudang,
maka pihak
bagian
transportasi
dapat
segera mengirimkan barang tersebut kepada konsumennya.
Diagram
Aliran
Dokumen
Pemesanan
Produk
yang
berjalan
di
PT. Sarana Sumber Tirta terdapat pada Gambar 3.2.
 |