50
2.2.2.3 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Pembelian
Menurut
Mulyadi
(2001,p301),
jaringan
prosedur
yang
membentuk sistem pembelian adalah
1.
Prosedur Permintaan Pembelian
Pada prosedur ini fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian
dalam formulir surat permintaan pembelian kepada fungsi pembelian
2.
Prosedur Permintaan Penawaran Harga dan Pemilihan Pemasok
Dalam prosedur
ini,
fungsi
pembelian
mengirimkan
surat
permintaan
penawaran harga kepada para pemasok untuk memperoleh informasi
mengenai harga barang dan berbagai syarat pembelian lainnya.
3.
Prosedur Order Pembelian
Dalam prosedur
ini
fungsi pembelian
mengirim surat order pembelian
kepada
pemasok
yang
dipilih
dan memberitahukan
kepada
unit-unit
organisasi lainnya(misalnya fungsi penerimaan, fungsi meminta
barang, dan fungsi pencatat utang)
4.
Prosedur Penerimaan Barang
Pada prosedur ini fungsi penerimaan
melakukan
pemerikasaan
jenis,
kuantitas, dan mutu barang yang
diterima dari pemasok, dan
kemudian membuat laporan penerimaan barang untuk menyatakan
penerimaan barang dari pemasok tersebut.
5.
Prosedur Pencatatan Utang
Dalam prosedur
ini
fungsi
akuntansi
memeriksa
dokumen-dokumen
yang berhubungan dengan pembelian (surat order pembelian, laporan
penerimaan barang, dan
faktur dari pemasok) dan
menyelenggarakan
 |